一、 例會目的：
幹部例會是數模協會理事會交流思想、協調工作的主要形式，為了更好的加強數模協會各部門間聯絡，及時總結經驗教訓和傳達上級要求，確保本協會各項工作順利開展，進一步規範我協會工作，提高工作效率，協會特制定以下幹部例會制度。
二、幹部例會制度：
1.會議有會長、秘書長、副會長、各部門部長（副部長）列席。
2.例會每單周週三召開一次，具體時間和地點由理事會商議決定。
3.會中由會長向全體幹部做階段性工作總結，並提出下段時間的工作計畫；協會經費統一由秘書長保管並記錄,賬目在每次例會向理事會公開並進行審核。
4.會議負責討論並決定各種活動方案、表彰和批評名單等事項。
5.協會的各項決議遵循少數服從多數的原則，如遇到重大決策問題有分歧意見時，最終將由會長、副會長以及秘書長共同商議並統一意見。
6.每次會議時間不超過乙個小時(特殊情況例外)。
三、例會要求:
1.每次例會協會相關各部門負責人要認真做好計畫、總結和記錄。秘書部負責例會議記錄、出勤情況。
2 .全體協會幹部要認真遵守會議時間和紀律，所有理事會成員必須參加,有特殊原因無法參加的,應事先向秘書長請假。每次例會的考勤將作為幹部考核的乙個重要指標。
3. 例會遲到不能超過規定時間的後五分鐘、會議期間通訊工具一律調成靜音。
4. 無故缺席三次者，視情節給以適當的處分。
四、補充說明:
1、同學反映的實際問題應列入幹部例會討論內容，必要時要邀相關同學列席會議，並建立相關問題備案。
2、本例會制度自通過之日起開始執行。
2010-5-19
班幹部例會制度
1 每週進行一次班幹部工作會議 2 普通同學有權利參加班幹部的例會 3 例會要總結這段時間內的工作和經驗，並計畫下一階段班級的主要工作，討論本班目前存在的問題以及解決辦法 4 班級的重大的決定首先要在班幹部例會中討論通過，再由全班同學進行討論 5 班幹部沒有特殊情況不得缺席例會，會議由班長進行班務日...
三峽大學數學建模協會例會考評制度
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中層幹部例會制度
為方便大家安排工作日程，提高會議質量，保證決策的科學化 民主化 規範化，特制訂本制度。一 主持與記錄 中層幹部例會由院務部主任主持，院務部進行會議記錄，並以紀要的形式於會後發至院內網。二 會議內容 中層幹部例會題由院辦收集，院辦可在日常管理工作中向各級領導徵集會議議題，經院長同意後提交中層幹部會上研...