活動時間： xx-08-26
活動地點: 武漢
主辦方： 武漢鐵路橋樑學校社團部
所服務人員：xx屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人： 程樂樂**：12345678
帶隊老師; 學校老師n名
參與成員： （志願者、武漢本地本校學生、各班自願加入本校學生）
一、組長：老師副組長：一名成員：三十人負責：學校
二、組長：老師副組長：一名成員：十二人負責：回校路上
三、組長：老師副組長：一名成員：五十人負責：火車站
四、組長：老師副組長：一名成員：二十八人負責：汽車站
五、組長：老師副組長：一名成員：十五人負責：機場
聯絡**：總負責人程樂樂帶隊老師xx 各組長及所有成員
活動宗旨：熱情安全快捷服務周到
活動目的： 展現橋校風采保障新生安全到校不遺漏學生
活動流程
準備工作
提前兩天到校，做好準備工作：
由程樂樂老師負責組長提名並通過，由組長分配組員，並準備相關工作
一、統計到校人員，及時分組，互相認識。（程樂樂老師負責）
二、講解注意事項，以安全，服務為主（程樂樂老師負責）
三、聯絡未到校志願者，如人員不夠，聯絡在校其他學生（由各組長負責）
四、對所有參與人員開動員大會，收集所有人員聯絡**（程樂樂為主，組長為輔）
五、準備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑膠袋等（各由老師牽頭，組長分頭負責實行，發票責任制）
七、制訂換班制度，實行三班倒，每班八小時，有老師帶隊換班，對夜晚換班的老師親自帶隊回校，白天換班回校人員，到指定老師那裡簽到確認安全歸隊。（由帶隊老師負責）
八、由學生提前在校門口，擺放以學校為主題的**，即文章等進行宣傳。（由留校學生及宣傳部負責）
九、提前做好宿舍分配，及衛生打掃，（由校後勤及宿管、志願者負責）
志願者換班制度表
時間組 帶隊老師
負責考勤
監督6:00~14:00
1~4a 各組長
帶隊老師
14:00~22:00
1~4b 各組長
帶隊老師
22：00~6：00
1~4c 各組長
帶隊老師
時間每天
九、維護學校治安，防止發生群架事件（由保衛科，質保部、留校老師，學生負責）
接待工作
一、學校（一組：正副組長各一名，組員30人，3班、班長3人，每班10人。經費：300元）
1、接待新生
2、幫忙拿行李，包及隨身物品
3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，並定時巡查，積極配合宿管）
4、留副組長**（與新生或家長聯絡，處理突發事件）
附註：要求統一服裝，禁止吸菸，說髒話，禁止搶、卡、拿、要等
介紹學校情況（食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等
為防止下雨，備傘十把）
二、路上（二組：正副組長各一名，組員12人每班四人，班長3人，分3班經費;100元）
1、往返每車每次兩人全程陪同（男女各一名）
2、在車上準備礦泉水、暈車藥、塑膠袋（少量）
3、介紹武漢特色建築如：黃鶴樓，長江等
附註; 要求統一服裝，禁止吸菸、說髒話等
三、車站（武昌站、漢口站正副組長各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長3人經費1000元）
火車站（三組）
1、及時了解當天當站車次及晚點車輛。（手提電腦一台）
2、了解多少出站口，並派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時間（與司機聯絡）
4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標誌性建築（鸚鵡大道瓜堤、中百超市）
5、對車站接待人員分三班制，每班八小時（每班十五人）
6、對車站接待人員伙食每人每天20元，對在校接待人員伙食自付（有老師統一管理錢財，副組長負責買飯）
7、對車站的接待人員，準備水，及遮陽傘，防止中暑的藥
四、汽車站同上（正副組長各一名，組員28人分3班，班長3人，每班7人經費：1000元）
五、機場待定（正副組長各一名，組員15人，按到武漢飛機次數暫定經費;1000元）
附錄l 各方及時與總負責人及校方保持聯絡每兩小時聯絡一次
l 各方加強協調統一管理，以帶隊老師為中心，安全第一
l 對組員實行責任制，各負其職。
l 對不服從人員勸其回校處理。
l 在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益
l 禁止各方接收新生及家長煙、水等
l 對突發事件，如生病、交通事故，打架，偷竊等及時與總負責人聯絡(校醫院負責、校質保部負責)
l 活動進行同時，校同時招志願者加入
物品統計
桌椅（10把） 礦泉水（50瓶） 志願者袖章及工作證（未知） 條幅（2條）
校牌（3塊） 藥品（若干） 塑膠袋（若干） 車輛（未知）
雨傘（20把）
以上物品均有：宣傳部、社團部、後勤部、組織部，提供或購買。（經費：600元）
應急備用資金：1000元
預計使用現金5000元
xx/6/8
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