為了進一步提高協會日常工作效率，及時解決碰到的問題，數學建模協會實行每週例會制度。例會要求簡潔，高效，嚴格，並執行以下所定條例，以樹立我們協會良好的工作作風和整體形象。
第一條幹部例會應當按下列規定實施：
（一）幹部例會由會長負責召集和主持，參與人員為會長、副會長、各部部長、副部長；
二）幹部例會原則上每週進行一次，需要時經會長、副會長或部長提議可以召開臨時幹部例會；
（三）幹部例會具體的時間、地點、內容根據情況確定；
（四）會議時必須帶上工作本，如實報告工作日程，又新聞部負責會議記錄。
第二條部門例會按下列規定實施：
一）部門例會由部長負責召集和主持，參與人員為該全體成員，並有專門人員負責會議記錄.
二）部門例會原則上每週進行一次，需要時經副部長或幹事提議可以召開臨時幹部例會；
三）部門例會具體的時間、地點、內容根據情況確定；
四）每個部門一學期例會次數不少於8次。
第三條會議記律：
一）所有的與會人員必須本人簽到，簽到由人事部負責。如不能參加會議，應當提前向負責人請假，沒有正當理由，不可遲到早退。會議紀律由人事部負責人監督。
二)開會期間，要求與會者嚴格遵守會場紀律，禁止出現聊天、玩電腦、發簡訊、隨意走動等一些與會議無關的行為。
三）考核資料有人事部負責收集彙總，由會長、副會長進行考核評定。
第四條扣分制度：
一）幹部例會：
1、部長或副部長無故不到者，扣除該部長或者副部長5分；
2、部長或副部長因有課或者其他重要事情無法參加，已經提前向會長、副會長請假，並安排本部門成員代替參加，不扣分；
3、部長或副部長因有課或者其他重要事情無法參加，已經提前向會長請假，但是無其他學生會成員代替，扣除該部長或副部長2分；
4,、部長或副部長在部長會議召開後，未及時向該部門成員傳達會議精神，或未及時開展相關工作者，據了解屬實，扣除該部長或部長4分；
5、部長或副部長遲到，扣除該部長或副部長2分；
6、相應負責人未及時向職能部門傳達會議通知而導致該部門無法參加會議，扣除該相應負責人3分；
7、擾亂或違反會議記律人員扣除2分，情節嚴重者扣除4分。
二）部門例會
1、成員無故不參加，扣除該成員5分；
2、成員因為個人原因遲到，扣除該成員2分；
3、成員因有課或者其他重要事情無法參加會議，並向本部門部長請假，不扣分；
4、部長對會議通知傳到不及時而導致本部門成員無法參加會議，扣除該部門部長2分；
5、擾亂或違反會議記律人員扣除2分，情節嚴重者扣除4分。
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