讓你的工作效率翻倍的6大秘訣

作者:楊毅發表:2010-08-12

很多人覺得即使每天再辛苦地工作，也仍然無法始終保持乙個高效的工作狀態。第一職場論壇發現了這個故事，或許能夠給大家以啟發。

乙個大學講師在上課的時候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和乙個木桶，問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進木桶。乙個熱心的學生自告奮勇走上講台隨手抓起沙袋就往木桶裡倒，然後把小鵝卵石也放了進去，但是輪到大石頭的時候，他發現木桶裡的空間已經不夠了。講師遺憾地搖了搖頭。

他把木桶清空了，先把那幾塊大石頭放進木桶，再把小鵝卵石放進去，然後倒入沙子。最後他搖了搖木桶，只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫，把木桶擠得滿滿的。

如果將你的一周比喻成七個大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石頭，小鵝卵石和沙子。仔細想想，現在的你是先倒入的沙袋呢？還是先放的大石頭？

為你的下一周做計畫，把大石頭放前面

這個同計畫每日最重要的事情（mits）幾乎一樣，只是這裡是計畫每一周而非每一天。這裡的大石頭指的事是每週最重要的任務。那如何為你的下一周做計畫？

1、列一張任務清單。在每週開始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）寫下你想在這一周完成的重要的任務。記住是寫重要的任務。

2、保持簡單。剛剛開始為下一周做計畫時，只需要寫4～6個大石頭。不要一開始就列出10多個大石頭，如果未完成它們，就只會打擊你的自信心。

以後你就要判斷自己每週應該能完成多少重要的事，不要超額。

3、放置大石頭。檢查你的周程安排（如果你沒有，開始乙個，或者使用google calender），先把已經有預約的事情列出來，然後把你的大石頭放進去。最好把它們放到乙個你絕對能有時間去完成的時候，而非最忙碌的時刻，也不要放太少的時間，要讓自己有時間去完成。

4、留些空間。每天早晨，檢查你的大石頭和mits，不要讓自己的日程安排太緊湊。緊湊的日程安排只會讓安排的事情混淆，把已經訂好的事情往後推遲。

5、盡早完成。如果可以，把大石頭放在早晨做，盡量不要放到傍晚或者晚上。因為傍晚和晚上只會讓你產生拖延的想法。

6、感到自豪。如果你的大石頭都完成了，wow！為自己鼓掌，歡呼～

這些簡單的方法為什麼會讓你的效率翻倍？你要明白效率並不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到處奔波就是為了完成些小事情，你的確完成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？

時常的，我們回顧過去的一周，也許沒有完成很多事情，但是可以自豪地說已經把重要的事情已經完成了。這樣你才會覺得開心對吧。學會放大石頭的藝術，你會發現自己變得更有效率的。