收銀員培訓教材

2021-03-04 09:52:47 字數 2766 閱讀 9310

培訓要求

收銀員能正確掌握銀聯卡受理的基本業務知識和方法,正確運用各種操作技能和風險防範知識,確保商戶能夠正常受理銀聯卡,有效防範相關業務風險;

培訓內容

一、受卡知識

a.正確識別銀聯卡

銀行卡一般分為借記卡和信用卡。借記卡是指先存款後消費、沒有透支功能的銀行卡。信用卡分為貸記卡和準貸記卡,是指發卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內先消費後還款,信用額度內消費有一定免息期。

銀聯標準卡是按照中國銀聯的業務、技術標準發行,卡面帶有「銀聯」標識,發卡行識別碼經中國銀聯分配和確認的銀行卡。銀聯卡可以國內通用。

銀聯標識:

「銀聯」全息防偽標識

內容:立體天壇、雙色背景、全息放大鏡、銀聯圖章等內容。

b.受理銀聯卡的業務流程和操作要求;

1、檢視銀行卡是否有「銀聯」標識;

2、核實是否為本人使用;有些卡在卡面有凸印的持卡人性別標識「mr」或「ms」, 「mr」為先生,「ms」為女士。

3、詢問客人該卡片是否有密碼。如果沒有密碼,在密碼輸入環節,可任意輸入六位數或直接按確認鍵即可通過。

4、請客人在簽購單上簽名,並與卡片背面的持卡人簽名進行核對,特別是不設密碼的貸記卡,應認真核對。

二、操作流程

基本操作選單:消費,退貨(當日撤銷和隔日退貨),查餘額,查流水,結帳,重打上筆,重打某筆。

消費。最常用的交易,回車預設進入消費交易。

退貨。收銀員操作錯誤或者有退貨業務時,可使用本交易。退貨要求刷原交易的銀行卡,不支援手工輸入卡號。

注意:當日撤銷金額必須等於原始消費的金額,發卡行批准的消費撤銷金額將即時地反映到該持卡人的賬戶上。隔日退貨支援乙個月內分筆退貨,金額小於或等於原交易金額;不能當日到帳,到帳日取決於發卡行,一般需要20個工作日左右,請做好解釋工作。

另超過一萬元需走手工退貨。

查餘額。持卡人在收銀終端查詢所持卡賬戶餘額的交易,餘額顯示在終端密碼鍵盤裝置上。支援大部分銀行卡的餘額查詢,個別銀行發行的貸記卡不能查餘額。

查流水。只能查詢當日當款機的流水,不是當日當款機的流水,只能通過電腦管理員在後台的統計系統中查詢。(個別交易不完全以此為準)

結帳。能列印當日當款機的交易筆數,交易總額,以便賬務核對。

重打上筆。重新列印本收銀機上一筆交易,簽購單會有「重印交易」字樣。

重打某筆。重打本機本日任意一筆交易,簽購單會有「重印交易」字樣。

三、常見異常處理

1、由於「線路故障」或其他原因,沒有列印出籤購單,這時收銀員應該如何處理?

收銀員應選擇查詢選單進行查流水交易,檢視該筆消費是否扣款成功,是否存在此筆交易流水。如果不存在,則說明扣款不成功,需重新刷卡;如果存在此筆交易流水,則說明交易已成功,收銀員可通過選擇重打上筆來重新列印簽購單。發現通訊故障或系統故障,請向計算機值班員報告。

2、收銀機未列印出籤購單,但客人手機已收到簡訊扣款提示,該處何處理?

有些客人開通了手機銀行簡訊提醒業務,偶爾會出現客人已收到扣款成功的簡訊提醒,而商場收銀機卻沒有交易成功。為了防止資金風險,收銀員不能以客人的手機簡訊作為扣款成功的依據。應該以收銀機列印出的交易簽購單作為扣款依據。

這時,收銀員首先要查詢流水,確認流水記錄中是否存在此筆交易,如果沒有,則扣款未成功,應重新刷卡交易;如果有,可通過選擇重打上筆交易來重打簽購單。有些客人會對重新刷卡產生疑問,收銀員應耐心向客人做好解釋工作。①bmp系統後台會自動上送沖正交易,稍後客人會收到交易沖正的簡訊息。

但也有部分銀行卡沒有沖正提醒簡訊,這主要取決於發卡銀行的簡訊平台是否設定此功能。②收銀員要求客人重新刷卡或交納現金,並告知客人,假如商場次日核對銀行賬務時發現多收了客人的款項,商場會通過銀行將多收的款項如數退還到客人的銀行卡上。③如遇到惡意逃單的客人,在解釋無效的情況下,收銀員一定要記下客人的銀行卡號、發卡銀行名稱、姓名、聯絡**,並要求客人在消費單或購物單上簽名,以備提交銀行進行跨行請款時使用,由於請款操作較為複雜,一般情況下不建議使用。

3、收銀員在當天發現重刷了客戶的銀行卡,造成重收或多收客戶的錢,這時該如何處理?

收銀員當天發現多刷了客戶卡,造成多收款,經確認後,收銀員可直接在收銀機上選擇當日撤銷交易,撤銷須顧客提供銀聯小票和銀行卡。

4、如果收銀員在次日才發現重刷了客戶的銀行卡,造成重收或多收客戶的錢,這時該如何處理?

如果次日才發現,經確認後,確實是多刷了卡,造成多收客戶的錢,這時收銀員應向主管報告,由財務向銀行提交進行隔日退貨處理或手工退貨。

5、如何進行手工退貨操作?

商場填寫退貨申請表向銀行提出退貨申請,交由銀行處理。手工退貨的款項回到客戶的銀行卡上的時間一般為2到3個星期左右,時間不能統一確定。手工退貨支援全額退貨,也支援部分金額退貨。

6、補充說明其他特殊情況處理:

a. 做銀聯卡交易時,刷卡以後,密碼鍵盤沒反應,顧客無法輸入密碼。請檢視密碼鍵盤顯示屏是否能正常顯示文字或者字母,若沒有文字或者字母,請檢視收銀機鍵盤口的資料線是否脫落;若有顯示文字或者字母,請檢視***口是否鬆動。

b. 消費後出現宕機狀態,重啟計算機後,一定要做重打最後一筆。如果列印出此筆消費單據,即表示該筆成功交易;如果列印出的是上一筆交易的單據,則該筆交易不成功。

總結:成功有單據,不成功沒有單據,但要做重列印上一筆交易。

c. 若干臺收銀機在進行交易時,均返回「銀行主機未返回」或者「金融機構或中間網路設施找不到或無法達到」,請聯絡資訊部人員檢查網路狀況。

d.聯機退貨交易不要重複多筆做,若退貨交易不成功時,請走手工退貨或聯絡資訊部人員反映。

銀行卡手工類業務交易申請表(1)

年月日備註:

1、 表中*號部分為商戶必填項。

2、 「收單行編號」、「傳送行編號」為2位省市**+4位機構**。

附錄: mis 系統返回碼.

新收銀員培訓

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