新收銀員培訓

2021-03-04 02:45:22 字數 4962 閱讀 4399

第一章收銀員概述

收銀是乙個專業化的職業,收銀員要清楚地了解自己職業的基本常識、特點及這個職業的環境,為實施收銀規範化服務打好基礎,做好準備。

第一節收銀員簡述

一、收銀員定義

收銀員是指從事收取現金、支票、信用卡等,為顧客開具發票並對本收銀台當班銷售額進行核算的人員。其工作是以貨幣計量為基本形式而採用專門的方法,對經濟活動進行核算和監督的一種管理活動。收銀員從事的主要工作包括:

(1)收取現金、支票、信用卡;(2)為顧客提供銷售小票和發票;(3)對本收銀台當班銷售收入進行核算。

收銀工作作為一種經濟管理活動,其主要特點是採取價值的形式,對社會再生產過程中經濟業務進行連續、系統、綜合地核算和監督。

二、如何成為一名合格的收銀員

(一)基本要求

在現今競爭激烈的市場經濟中,收銀員有著非常重要的地位,因為乙個收銀員的服務態度,在某一程度上決定了顧客是否再來惠顧本店。有很多時候收銀員是企業最後的代表,因為顧客對企業的印象會大大地受到收銀員與他們接觸表現的影響,一家成功的企業有賴於多方面的合作,而收銀員是其中最重要的一環,既然成為企業的代表,就應做到以下幾項:

1、 友善和藹的服務態度

無論怎樣,每位顧客希望得到友善和禮貌的服務,主動幫助有需要的客人、全心全意表示謝意的話,更能贏得回頭客。

2、 隨時準備照顧顧客

照顧顧客與收銀有同樣的重要性,傷殘、年老、有嬰兒車的顧客及孕婦應給予協助。

3、 認真處理顧客的投訴

當顧客投訴時,總希望有一位明白事理的人能聽取他的細訴,所以應讓顧客說清楚是怎麼一回事,並且做到同情他們的處境,盡量協助解決或做出適當的道歉,這樣做會令客人感覺投訴有門;如果有些你能力範圍所不能解決的事情,你應召喚你的上級來處理,爭執只會令事情惡化。同時,避免與顧客衝突,顧客來自各方面、不同階層,當遇到一些蠻不講理、諸多要求的顧客時,你應有禮貌地解釋公司的宗旨。

4、 熟練掌握收銀工作技能

(1) 乙個良好的收銀員應在每天工作前10分鐘,做好以下幾項準備工作:

檢查pos機是否正常,列印紙是否充足

準備好收銀所需的所有用具

準備好足夠的零錢

(2)當在pos機上記錄最後一項商品後,須詢問顧客有沒有其它需要,如不需要則按相應的支付方式鍵進入收付。從顧客手中接過現款時將面值讀出,找贖時應讀出找贖數額,做到唱收唱付,並清楚的將找錢交於顧客,以避免因找贖錯誤而引起不必要的紛爭。

(3)工作期間暫離開崗位時應注意做到:鎖好收銀台,並出示「對不起,暫停服務,請到臨近收銀台付款」的明示牌。

(4)識別偽鈔:當收到大面額紙幣,發覺有可疑時,應委婉地請顧客調換一下。

(二) 收銀員的職責規範

(1)掌握pos機的使用方法、假鈔識別方法、各支付方式的操作技巧、熟悉商品編碼等;

(2)收款快捷、準確找贖,遵守公司關於各種支付方式的收付規定,遇到錯誤操作時應通知有關人員,不得隱瞞;

(三) 收銀員工作紀律規範

1、 嚴格履行交接手續

交**時要與關係責任人當面清點發票、款項、鑰匙。需要辦理交接表手續時,需按要求準確填寫並簽字。

2、 專人負責,嚴禁離崗

收銀工作必須由指定的專人負責,不得交給與收銀工作無正式責任關係的其他人代管。嚴禁收銀員在工作時間內擅自離開工作崗位。

3、 帳款、帳實每筆相符

規範的收銀工作不得出現絲毫差錯。每筆收銀帳目與收入款項必須相符,錯帳、長短款必須立即查明原因。

4、 先收後付,禁止交叉

收銀員的收款程式應為先接受顧客交付的款項或平整單據,待結算完畢後將需要付給顧客的所有手續材料一次付清,不得先付出後收取,避免跑帳。收銀員不得同時處理兩筆帳務,以免混淆不同的帳務給顧客與自己帶來不必要的麻煩。

5、 嚴格匯報總結制度

出現錯誤及時匯報,迅速處理,認真總結,並制定出補救或改正措施,以防後患。

6、 公私分明,廉潔守法

個人錢財不得與**混放,收銀多款不得私吞,不得私借、**收銀款項,不塗改、銷毀收銀憑證。

7、 臨危不懼,以穩治亂

遇意外事件(特別是惡性犯罪行為)應盡量做到自身冷靜、迅速報警、爭取援助,與壞人周旋、鬥智鬥勇,以確保收銀款項與憑證完整無缺。

8、 簡潔環境,防止火災

收銀環境盡量簡潔,收銀員不得將與收銀工作無關的物品帶入或存放與收銀環境內。收銀員應隨時注意打掃收銀環境,不得隨意丟棄廢紙廢物,嚴禁將紙質物品放在電器上,以防火災隱患,如果發現顧客在附近吸菸時,收銀員有責任及時勸阻,或告知其到允許吸菸的地方吸菸。顧客當場熄滅香菸時要注意菸灰、菸蒂的處理方式,以防亂丟引發火災。

9、 規範服務,禮貌待客

收銀員應依照工作程式和要求提供服務,對待結帳或詢問的顧客都要主動熱情,禮貌待客,微笑服務,必要時應提供幫助。任何時候都不得敷衍、命令顧客。

(四) 收銀員語言服務規範

語言是表達思想感情的工具,消費者往往根據語言來評價服務質量。因此,正確的使用語言非常重要。收銀員在接待消費者的全過程中,語言要熱情、親切、禮貌、和藹、靈活運用好「您、請、歡迎、對不起、沒關係、謝謝、再見」等十四字文明禮貌用語。

1、 不同情況下的用語規範

(1) 招呼用語

消費者前來付款時,收銀員要說好第一句話,打招呼的用語一定要恰當,對顧客可以統稱用「您」,也可針對不同顧客的年齡、性別使用各種尊稱用語,打招呼的時機和方式也要恰當。

(2)交易用語

向消費者打好招呼,只是服務過程的良好開端。要使消費者更加滿意,還必須掌握好交易用語。交易用語是收銀員在收銀過程拉近中使用的專業語言,是服務的關鍵環節。

收銀員要注意說話技巧、語言藝術,不能使用誇張語言、諷刺挖苦語言以及各種不關心語言等。

(3)致謝致歉用語

在服務過程中,對顧客前來付款和在付款過程中給予的合作、支援要表示感謝;對給顧客帶來不便,收銀過程中的失誤等要表示歉意。可以說「謝謝關照」、「對不起,讓您久等了」、「請原諒」等。通過這些致謝致歉語言,使顧客感到親切。

(4)道別用語

接待顧客要有始有終,從打招呼到收錢,形成了收銀服務中的熱情場面。在收銀結束後,收銀員應主動熱情道別,如「歡迎您再來!」「謝謝,您慢走」等。

這不僅僅是禮貌性的表示,更重要的是給顧客送去了交易後的愉快,給顧客留下深刻的印象,也為以後的服務奠定了基礎。

總之,服務語言是非常豐富的,用好語言接待好每一位顧客,使顧客滿意,不僅是一種櫃檯本領,而且是服務規範所要求的。

第二章收銀員職業道德規範

一、 收銀員職業道德規範的基本要求

各種職業都有其相應的職業行為規範和準則,收銀員職業道德規範的基本要求是:

(一) 熱愛本職、紮實工作

熱愛本職、紮實工作是愛崗敬業的前提。熱愛本職是一種職業情感。所謂職業情感是指人們對所從事的職業的好噁態度和內心感受。

收銀員如果不喜歡自己所從事的收銀工作,那麼收銀工作對他來說就成為一種包袱,一種外在強制,他的職業活動就是被動的,消極的,斤斤計較的。反之,如果收銀員熱愛、喜歡自己的收銀工作,他就會全身心的投入工作並達到樂此不疲的程度,就可能在平凡的崗位上做出不平凡的業績。

所謂紮實工作,就是兢兢業業、不厭其煩的勞動態度。這也是一種職業作風。有了這種作風,收銀員對待自己所從事的職業活動就會當真而不含糊,力求到位而不做表面文章,事事有著落、有交代而不虎頭蛇尾。

(二) 熱愛企業、顧全大局

收銀員要正確看待企業、消費者和個人利益的關係,做到消費者利益至上,維護企業形象,個人利益服從消費者利益和企業利益。

(三) 尊重顧客、踏實服務

收銀員要樹立全心全意為顧客服務的思想,主動耐心為顧客服務,通過自己的勤奮勞動,滿足顧客的需求,為企業創造經濟效益。

(四) 勤於學習、提高技能

收銀員要努力學習崗位技術知識。古人云:「工欲善其事,必先利其器」,這「器」就是收銀員將優質服務變成行動的手段,而這手段就是過硬的技能、豐富的知識和精湛的技藝。

另外,還要用科學的態度對待工作,認真研究工作中的新情況,解決工作中的新問題。

二、 收銀員職業道德規範

(一) 公平交易

堅持等價交換,維護企業信譽,從而增加消費者對企業的信任度,這對企業在激烈的市場競爭中取得發展有著舉足輕重的作用。

收銀員在日常的收銀服務中要做到:嚴格按照商品標價結算,並接受監督;切實貫徹國家物價政策,體現商品交換的等價原則;不得故意多收或少找,做到公平買賣,城信無欺;工作要集中精神,不出差錯,做到操作準確無誤。

(二) 誠實守信

誠實就是為人真誠、坦率、不口是心非。守信就是人際交往中恪守承諾、十分可靠、決不食言,誠實的人通常比較守信,守信的人則高度看重自己的人格,無條件的兌現自己的諾言。如果說誠實可貴,那麼守信的價值更高。

我國傳統道德素有「誠信為本」、「操守為重」之說,其實就是強調誠實守信。可以說,誠實守信是古今中外都十分推崇的美德,也是收銀員職業道德永不過時的行為規範。

收銀員要用自己的一言一行去塑造企業的形象,以真誠的服務來贏得顧客的信任。目前,大多數服務企業,在服務專案、服務態度等方面都向消費者做出承諾,向社會公布。這就是要求收銀員在工作中做到視顧客為親人,熱情服務,言行文明,誠信無欺。

(三) 熱情待客

在接待顧客時,收銀員應盡量做到:主動、熱情、耐心、周到。主動就是要主動與顧客打招呼,主動詢問顧客需要。

熱情就是在接待顧客時,態度和藹,語言親切,不論顧客買多買少,買大買小,花錢多少都同樣對待。耐心就是耐心回答顧客提出的問題,虛心聽取顧客的意見不計較顧客的態度好壞和語言的輕重。周到就是千方百計為顧客著想,盡一切可能為顧客提供完美的服務。

(四) 奉公守法

收銀員在工作中要接觸錢和物品,會遇到各種各樣的顧客。收銀員要遵紀守法,自尊自重,嚴格執行有關政策、法規,做到清廉經商,秉公辦事,不利用工作之便謀取私利,不損公肥私。要堅持原則,敢於同犯罪現象做鬥爭。

(五) 一視同仁

所謂一視同仁,即收銀員對自己的服務物件決不因人而異、厚此薄彼。一視同仁是服務行業的傳統美德,也是收銀員必須遵守的基本行為規範。一視同仁具體應做到以下幾點:

(1)對顧客不論生熟、親疏、老少、民族、國籍均應平等對待。在接待顧客時,不特別照顧熟人,冷落陌生人,不厭煩老人和欺哄小孩。對不同民族、不同國籍的顧客都要一樣熱情、周到、耐心。

(2)對特殊顧客與一般顧客同樣熱忱。在收銀工作中經常會遇到一些特殊的顧客,比如各種殘疾人、酒醉人、精神不正常的人和弱智人。對此,不但不能歧視、嫌棄,而且要加倍熱心關懷,因人而異地滿足他們的特殊要求,使之達到與一般顧客同樣的服務成效。

新收銀員培訓

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收銀員培訓計畫

隨著人們生活水平 經濟實力的提高,隨著商業服務及相關產業交易方式的變化與發展,相關企業對收銀員的需求非常旺盛,對收銀員的素質要求也越來越高。為此,我們 勞動就業局 組織對相關人員的學習與培訓已勢在必行。為圓滿地成功地完成培訓任務,我們特制定了如下計畫 一 培訓物件 隨著社會的不斷發展與科技的不斷進步...