商場收銀員培訓

2021-03-04 09:52:47 字數 4434 閱讀 7833

一、收銀員的基本要求

(一)儀容儀表

1、 穿裝以素雅為主。顧客第一印象是員工的著裝,收銀員上班期間一律穿著**並佩戴員工證,以方便顧客監督。**要保持整潔,員工證要戴在左胸前。

天冷時若需穿毛衣的,員工證應佩戴在毛衣上。穿單一的自然顏色**,穿短襪時宜選擇與鞋相配的顏色。

2、 女員工要化淡妝,髮型適宜。

①化淡妝可使營業員養成良好的自我感覺,增強自信心,同時也給顧客乙個清新、賞心悅目的視覺效果,容易產生好的印象。

②工作期間不要戴耳環、項鍊、戒指等飾品(結婚戒指除外)。

③髮型應選擇清爽、樸素、自然。前額的劉海用髮夾夾住,不要遮住眼睛。過肩的頭髮要紮起,使用的髮夾,橡皮筋要用單一的黑色、深藍色或棕色。

(二)微笑與言行

1、 「微笑」可以陶冶情操,淨化心靈。員工的微笑可產生經濟效益,可以獲得顧客的信任,刺激顧客的購買慾。

2、 員工的言行舉止代表著公司的形象,因此員工的個人行為要對公司負責,在接待客人的時候,應該注意以下幾個方面:

① 以開朗,親切,誠懇,自然的態度來接待客人;

② 不要使用粗魯的言辭;

③ 謙虛,謹慎,尊重他人人格。

3、 對待同事也要注意文明禮貌,語言準確規範,語氣柔和健康,語音大小適中。例如:「您好!

」 「早晨!」 「請!」 「謝謝!

」 「對不起!」 「辛苦了!」等等。

(三)正確的站姿

收銀員的工作以站立式姿態為主,所以一定要保持端正(右手疊在左手上放於腹前,背部挺直,雙**叉呈45度角立正)。在迎接顧客時,身體應與收銀機呈45度角站立。

(四)接待顧客的原則及技巧

1、一視同仁原則: 不能因顧客是認識的朋友或同事就友善對待,或因顧客的衣著來區分服務態度。

2、一人一客原則: 不要同時接待2名以上的顧客,但在接待期間遇到其它顧客諮詢時,應禮貌地說:「請您稍等片刻」 並報以微笑。

3、先到優先原則: 接待顧客應以先後順序接待,如自已不能判斷時應問:「請問哪一位顧客先到?

」,先接待先到的顧客,並對後到的顧客說:「請您稍等」,作為收銀員應時刻指引顧客正確排隊的方向。

4、有求必應原則: 對顧客的要求應友好回答,不可與顧客發生衝突(如派發膠袋問題),並時刻站在顧客的立場考慮問題。

二、業務技能

1、收款的「三要素」(缺一不可)

① 準確性。收銀員應確保每個動作的準確性。結算出現差錯,會令顧客對收銀員素質產生疑慮,導致公司信譽受到損害;輸入商品資料的失誤,會令營業部對銷售情況作出錯誤的判定,與**商的結算產生困難。

② 迅速性。收銀員應動作迅速而熟練地進行收款工作。當顧客前來付款時,收銀員應放下手頭工作,禮貌地打聲招呼,然後迅速地收款。

當收銀員交**時,動作更應迅速,確保在一分鐘內把交接工作完成。

③ 輕快的對答。收銀員應該使用禮貌用語,以開朗輕快的態度接待顧客,讓顧客感到在這裡購物身心愉快。注意語氣和語調 。

2、收款的禮貌用語

① 招呼聲:迎客時,面向顧客,微笑看著對方說:「歡迎光臨!」或「早晨!」。

② 唱收唱找聲:輸入商品資料,說出**讓顧客知道商品**,這樣做能避免因顧客看錯金額而產生糾紛。然後,右手指向收銀機的顯示屏,告訴顧客:

「多謝多少錢」,收到付款後,和顧客核實一下金額:「收你多少錢」;換算後將零鈔與電腦小票雙手遞給顧客並眼看顧客:「找你多少錢,謝謝您的惠顧!

」。③ 交**同樣需要使用禮貌用語,「先生/小姐,交**時間請稍等一分鐘」,然後將pop牌擺放在櫃檯前。

3、商品包裝(超市、百貨)

① 超市商品無論商品的數量多少,過機時一定要做到「籃過籃」過機優先原則,「大件商品優先、堅硬商品優先、重商品優先」。比較重的商品最好用雙手拿;生鮮和熟食商品分開擺放;沒有包裝的內衣,毛巾先用膠袋裝好再擺放進購物籃。並按照商品的種類、多少配給膠袋,並禮貌指引顧客到打包臺自行打包。

派發膠袋原則為避免浪費膠袋,對易碎、較重商品可多派乙個;對顧客惠顧後的要求可多派乙個。對於沒有惠顧客人的要求,應禮貌地婉拒:「對不起,先生∕小姐,我們不能免費派發膠袋。

」除膠袋外公司還提供包裝紙和紙皮箱,以方便顧客裝瓷器、多數量或大件商品。

② 百貨商品

由收銀員負責商品打包工作,收款後收銀員將商品整齊放進膠袋,並把電腦小票附在膠袋挽手下方,用釘書機釘好雙手拿著膠袋遞給顧客,要說聲「多謝」。

③ 注意事項

包裝前,應注意檢查商品是否有破損或髒汙,如有應更換,以證明對顧客負責。包裝的標準一定是商品體積佔膠袋容量三分之二,以便顧客攜帶方便、舒適。

包裝時要迅速、穩妥,對商品輕拿輕放。

4、送貨服務及退換貨手續

① 公司送貨服務由商管部與營業部的同事共同處理,其中送貨單的貨款結算與收銀員有關。送貨單的付款方式分全額付款、訂金預付兩種形式:

全額付款:凡顧客購滿500元(除超市的生鮮,新鮮食品外)的商品而要求送貨的,一律按正常的交款形式付款,由營業員填寫送貨單據後,收銀員在送貨單上收款記錄欄上簽名確認。

訂金預付:每天10:00至18:

00時訂金由出納員點收,在18:00時後由收銀員點收,由營業員填寫送貨單後收銀員在送貨單上訂金金額一欄上簽名確認,並用對應的送貨單財務聯捆包訂金金額,與當天營業額一起放入金袋,在收店後存放入金庫。收銀員收到訂金後,必須將送貨單號碼及訂金金額記在流程報表上,並要求當天營業部負責人簽名確認,訂金金額不需要輸入電腦。

餘額收取:商管部同事持送貨單,訂金收據及需收取的餘額到收款臺入數,收銀員根據送貨單的營業額輸入銀機,輸入訂金收據金額及收取餘額,完成收款工作後,將列印出的電腦單據交由商管同事處理。同時,將訂金金額填寫乙份交收單並且輸入電腦列印出交收單據,最後將訂金收據、手寫交收單、電腦交收單一起交給出納處;如18:

00後收到訂金餘額,收銀員做法一樣,只是把交出納的單據放入金袋內就可以。

② 退換貨手續

商場以顧客為重,所以為顧客提供全面優質的退、換貨服務。服務台是公司辦理商品退換貨手續的櫃檯,該處的收銀員負責退換貨款項的結算工作。退、換貨的主要原則:

商品沒有質量問題,原則上不予退款,作更換貨處理 ,而更換商品的**必須與原商品**相等或之上。商品有質量問題,可以退款處理,原則上退換貨一定要持有電腦單。如顧客遺失電腦單,則由公司有關部門確認商品是否本商場購買的。

所有退換貨單由服務台負責人填寫《退款單》後,交由收銀員處理結算。如顧客用信用卡購物而當天要求退款的,由服務台人員填寫《退款單》,收銀員須知會主管,在原購買商品的銀機辦理退貨手續,如非當天卡數辦理退貨時,可作現金處理。

5、顧客意見和詢問的處理

① 常見的爭議及處理方法

a**有誤

當一件商品出現兩個賣價時,收銀員應以低價收款,並向管理人員匯報,以便通知營業部負責人,及時改正**牌。

假幣當收到顧客持假幣付款,收銀員更應禮貌對待顧客,提出更換過另一張錢幣,如顧客有異議,收銀員應進一步與顧客解釋及分析真假鈔的特徵,如顧客還有異議,收銀員可以指引顧客到銀行辯別鈔票真假。當顧客投訴收銀員找贖假幣時,如顧客當時並未離開收款臺,收銀員應馬上道歉並更換過另一張鈔票給顧客,同時將假鈔交到主管處處理。如顧客離開過收款臺,事後再投訴,就交由收銀主管處理。

b假卡外幣信用卡假卡情況較嚴重,所以收銀員收卡時特別注意卡的真假,如發現假卡應禮貌地拒收,如一時未能辯別真假應立即知會主管打授權並報上假卡**,由收銀主管處理。

c找贖金額不符

當收銀員完成收款工作後,顧客對收款金額或找贖金額有異議時,收銀員應在不離開顧客視線範圍內知會收銀主管進行清機工作。

d收款秩序

收銀員在收款過程中一定要按照顧客排隊先後順序收款,如遇顧客插隊應禮貌地指引顧客正確排隊位置,不要因為遇到打尖顧客講話大聲或粗暴就先收款,這樣做會遇到其它顧客的投訴。

e行騙行為

當收銀員在收款期間遇到行騙時,應馬上通知當值主管或安全服務部員工處理,並應把主要人物特徵、事件經過詳細說明。

② 爭議的主要原因

商品原因;心理原因,如個人利益受損,未能得到滿意;角色不同原因,如買方與賣方的交往;工作原因,如客流量大會出現顧此失彼的現象;結算錯誤;商品沒有售後服務;廣告虛假;違反職業道德「走後門」;服務態度嚴劣等。

③ 處理爭議的步驟

a傾聽顧客異議;

b 證實你理解顧客的異議(重複講一遍);

c不要爭論;

d答覆異議;

e努力成交。

④ 常用的解決方式

文飾方法:若顧客出言不遜,損害員工的人格,以「顧客永遠是對的」的行為準則來說服自已。

替代方法:發生衝突時,由另一位員工替換衝突員工,並通過正當方式來滿足顧客要求。

表同方式:由另一位員工站到顧客立場,認同顧客意見,要求,來解除衝突。

⑤ 為避免衝突,除收款工作外收銀員應提高自身素質,要做到「賣什麼、學什麼、懂什麼」,因商品日新月異,消費者要求的服務質量也越來越高,所以收銀員應學會以下幾點:

a.具備一定的商品知識,如商品的名稱、功能、使用方法等。

b.掌握熟悉商品知識的途徑,如通過了解商品、向有經驗的營業員學習、留意顧客的意見、通過報刊或雜誌了解,以及結合自己的生活經驗等。

c.鞏固基礎理論。為適應時代的發展,提高自已的業務水平,多學習與工作有關或有利於自身素質提高的知識。

d.學習外語知識。利用業餘時間,多學習一些外語,特別常用的接待用語。

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