物流中心工作制度
目錄第一篇物流中心工作職能
第二篇物流中心組織結構圖
第三篇物流中心崗位說明書
第一篇物流中心職能
1、認真貫徹執行各級各類裝置和物資方面管理制度及規定。
2、根據醫療、教學、科研工作的需要,組織擬定年度醫療裝置和物資經費預算,制定裝置採購計畫,組織執行經院討論批准的年度計畫。
3、組織全院各類醫療裝置、物資的調研和可行性論證工作,本著資質良好、質量可靠、**合理的原則組織開展工作。
4、負責全院各類醫療裝置和物資的購置,包括資質審核、調研、招投標及商務談判的組織實施等工作。
5、組織對醫療裝置、物資的驗收、倉儲、出入庫、配送、安裝和除錯等工作。
6、組織各類醫療裝置的建檔、使用培訓、檔案的管理和統計考核,重點監測現有裝置使用率及完好率,發揮儀器的應有效能。
7、負責全院計量器具的管理工作,嚴格按照國家計量法規執行,組織定期進行計量檢測和修後檢測,建立健全有關計量管理制度及檔案。
8、負責醫院大型醫療裝置投資計畫及立項工作的起草、調研、招投標、商務談判、購置、驗收、運**況監測、技術支援等工作及大型醫療裝置和進口物資的申報,通關,商檢等工作。
9、會同相關部門科學地對裝置成本進行核算及效益分析,協助醫院對全院裝置進行統一的分配和內部排程。
10、負責全院醫療裝置維修保養工作,定期巡迴檢查,做到維修及時快速,加強對裝置維修工程人員的業務培訓,重點抓好各類裝置的安全生產工作。
11、負責全院各類醫療裝置報廢的技術鑑定、核實、報批、處理和銷賬等工作。
第二篇物流中心組織結構圖
第三篇物流中心崗位說明書
物流中心崗位說明書
崗位名稱:主任所屬部門:物流中心
崗位類別崗位編號
崗位職數崗位等級
工作概要:在分管院長的領導下,負責組織醫院裝置物資的採購、**和管理工作。
工作職責:
1、在分管院長的領導下,本著「一切為了臨床,節支降耗」 的原則,組織開展物流中心的各項管理工作。
2、負責物流中心各崗位職責和各項管理制度的制定,並督促檢查執**況。
3、負責組織對本處各科人員工作業績的考核。
4、負責組織醫療裝置、耗材、後勤裝置和物資的調研、招投標、採購、**、管理、考核、維修等工作,保證醫院工作的順利進行。
5、負責裝置物資採購的發票審批和月報表的審簽。
6、定期組織中心員工業務學習,掌握其工作和思想動態,做好政治學習和思想教育工作。
7、積極參加本行業的專業管理學術交流活動,不斷提高物流管理水平,及時為領導決策提供支援,為臨床部門提供優質的服務。
8、貫徹、執行國家相關規定,同時維護醫院的利益,遵紀守法,加強與臨床部門的交流和溝通,改善工作中的不足。
9、及時完成領導交辦的各項工作任務。
崗位關係:請示上報:分管院長
內部關係:科室人員
外部關係:全院各科室、相關**商和相關廳局及部門
任職條件:年齡:男60歲/女55歲以下
性別:不限
學歷:本科及以上學歷
專業:醫學、機械、管理及相關專業
從業資格:相關專業資格,三年以上工作經驗,副高及以上職稱
素質要求:掌握醫院管理、物資採購及管理的相關知識和技能,具有較強的組織領導能力、溝通協調能力、分析解決問題能力和人際關係,具有良好的職業道德素質和團隊合作精神,熟悉醫療行業的各項法律和法規。
工作許可權:
1、本部門員工的管理指揮權和績效考核權。
2、本部門規章制度制定,執行及工作監督、檢查權。
3、申報物資的審核與報批權。
4、本部門員工的獎懲公升降的建議權。
5、主管領導授予的其他許可權。
績效考核要點:
1、醫院各項指令的貫徹執行、規劃、綜合協調、檢查督辦能力。
2、物資採購的價效比、質量、使用效率等。
3、崗位職責履**況,醫院、臨床科室滿意度。
4、本部門工作效率,與任務目標完成情況等。
崗位名稱:副主任所屬部門:物流中心
崗位類別崗位編號
崗位職數崗位等級
工作概要:協助主任做好中心的各項工作,重點負責所分管工作的實施和管理。
工作職責:
1、主任外出期間,代行主任的行政職責,組織、監督日常工作的開展。
2、負責組織擬定年度醫療裝置、物資經費預算及年度工作計畫和總結。
3、各項工作必須符合國家相關規定,同時維護醫院的利益,遵紀守法,加強與臨床部門的交流和溝通,改善工作中的不足。
4、參加組織醫療裝置和物質的調研、招投標、採購和驗收工作。
5、積極參加本行業的專業管理學術交流活動,不斷提高物流管理水平,及時為領導決策提供支援,為臨床部門提供優質的服務。
6、及時完成領導交辦的各項工作任務。
崗位關係:請示上報:分管院長、主任
內部關係:科室人員
外部關係:全院各科室、相關**商和相關廳局及部門
任職條件:年齡:男60歲/女55歲以下
性別:不限
學歷:本科及以上學歷
專業:醫學、機械、管理及相關專業
從業資格:相關專業資格,三年以上工作經驗,中級以上職稱
素質要求:掌握醫院管理、物資採購及管理的相關知識,具有較強的組織領導能力、溝通協調能力、分析解決問題能力和人際關係,具有良好的職業道德素質和團隊合作精神,熟悉醫療行業的各項法律和法規。
工作許可權:
1、本部門員工的管理指揮權和績效考核權。
2、本部門規章制度制定,執行及工作監督、檢查權。
3、申報物資的審核與報批權。
4、本部門員工的獎懲公升降的建議權。
5、主管領導授予的其他許可權。
績效考核要點:
1、醫院各項指令的貫徹執行、規劃、綜合協調和檢查督辦能力。
2、所分管部門工作效率,與任務目標完成情況等。
3、醫院、主管領導以及臨床科室滿意度。
崗位名稱:行政計畫科科長所屬部門:物流中心
崗位類別崗位編號
崗位職數崗位等級
工作概要:負責部門內計畫業務的調研、彙總、落實任務,同時領導物流中心行政、教學、科研工作。
工作職責:
1、在中心主任的領導下,在分管主任的安排下,圍繞中心工作內容,全面負責行政與計畫科各項工作的開展;
2、負責常規醫療耗材或後勤物資的定額管理;
3、負責醫療裝置、醫用耗材購置前的調研論證工作;
4、負責處理和審核各類計畫;
5、負責監督各類計畫的執**況;
6、負責組織教學、科研工作;
7、負責中心的行政事務的組織、協調、落實;
8、及時完成各級領導交辦的各項工作任務。
崗位關係:請示上報:中心主任、分管主任
內部關係:中心相關科室人員
外部關係:總院、南區、西區行政、臨床、後勤等相關人員,全院各科室、相關**商和相關廳局及部門
任職條件:年齡:男60歲/女55歲以下
性別:不限
學歷:本科及以上學歷
專業:醫學、機械、管理及相關專業
從業資格:相關專業資格,三年以上工作經驗,中級以上職稱
素質要求:具有良好的組織溝通協調能力、人際關係,具有良好的職業道德素質和團隊合作精神,熟悉醫療行業的各項法律和法規及和本部門相關的法律法規。熟悉各類裝置和消耗性的材料的管理方法。
工作許可權:
1、本科室員工的管理指揮權和績效考核權。
2、常規醫療耗材、後勤物資的定額管理權。
3、會計的計算機出入庫的監督權。
4、本科室員工獎懲公升降的建議權。
5、中心主任授予的其他許可權。
績效考核要點:
1、醫院及本部門各項指令貫徹執行、規劃和綜合協調能力。
2、本科室工作效率,與任務目標完成情況等。
3、各種固定資產與消耗性材料的預算編製與執**況
4、主管領導滿意情況。
崗位名稱:常規採購計畫編制員所屬部門:物流中心
崗位類別崗位編號
崗位職數崗位等級
工作概要:在物流中心主任的領導下,科長的指導下,負責物流中心計畫申請的管理工作,對科室申請計畫進行分類處理。
工作職責:
1、接受所有採購申請,做好裝置和消耗性材料申購計畫的調研工作,了解科室需求動態,發現問題及時反饋。
2、審核申請是否合格、手續是否完備。
審核內容:①近期報告,無重複;②物品名稱、數量、規格清楚、明確申購類別為新購、增加還是更換;③科室行政負責人簽字;④申請**填寫規範完整,各級簽字齊全(尤其是高值耗材審批表和使用表);⑤相關部門簽字,如:維修、更換需維修科簽署意見;申請網路電腦類需資訊中心簽署意見;空調、冰箱需電工班、製冷組簽署意見等;
3、審核合格後對申請進行分揀,按醫學裝備管理辦法要求分類處理。甄別出申請中總價超萬元或新增產品等特殊計畫,轉交臨時審批計畫崗;
4、及時對各科室常規採購申請報告進行掃瞄存檔,按醫療裝置、醫用耗材、後勤物資分類,編制常規採購計畫工作表。製好計畫單後需核對科室、物品、規格、數量等內容,準確無誤後按緩急及時上交科長,然後逐級審批;
5、因故退回的科室申請原件,需通知申請科室取回,並登記簽字。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位關係:請示上報:科長
內部關係:科室人員
外部關係:全院各科室
任職條件:年齡:男60歲/女55歲以下
性別:不限
學歷:本科及以上學歷
專業:醫學、統計、管理及相關專業
從業資格:相關專業資格,一年以上工作經驗
素質要求:具有良好的溝通協調能力、人際關係,具有良好職業道德素質和團隊合作精神,熟悉醫療行業的各項法律法規及和本部門相關的法律法規。電腦操作熟練,熟練使用網路查詢等功能。
工作許可權:
1、本科室管理工作的建議權。
2、本崗位具體事務的管理權。
3、科長授予的其他許可權。
績效考核要點:
1、醫院及本部門各項指令的貫徹執行能力。
2、履行崗位職責和工作效率、質量,及工作任務完成等情況。
疾控中心工作制度
五 文書處理制度1 外單位發來的檔案,有關人員應盡快交送辦公室。辦公室負責檔案登記,及時逐級處理。2 嚴格執行檔案管理制度和安全保密制度。3 業務檔案領導批示後,送有關科室傳閱,並檢查,匯報執行落實情況,同時負責收回,嚴防遺失。4 按檔案的性質,等級及時歸檔或處理。5 單位的正式檔案,必須經過所領導...
幫扶中心工作制度
一 要結合本地區 本系統的實際完善內部管理制度。定製特困救助 免費職介 法律援助 信訪接待等工作人員崗位制度和文明服務制度,的制定具體的幫扶辦法,明確本級幫扶站的幫扶範圍 幫扶措施 幫扶流程等內容,並張貼在接待現場。二 要加強職工來信來訪工作,明確專人負責要實行工會主席接待日制度。要堅持預防為主,調...
血液淨化中心工作制度
七 血液透析操作記錄和病程記錄 1.認真填寫好每一項記錄,填寫者須簽名。2.病人在透析過程中出現病情變化及特殊的 及時認真地做好記錄。住院病人同時做好病程記錄工作。八 工作人員學習培訓制度 1.從事血液透析工作的 須具有執業 資質。2.首次從事血液透析工作的 須在帶教老師指導下進行少於三個月的崗位培...