辦公室工作總結

楊凌聖桑集團

行政人事辦公室

2023年工作總結及2023年工作計畫

集團公司領導：

忙碌的2023年即將過去，新的一年即將在我們面前展開畫卷，回顧這一年，在集團公司原立信副總經理的直接領導下，在各部門的密切配合下，行政人事辦公室人員順利的完成了集團公司行政人事工作。通過一年來的工作學習，大家都得到了成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，從每件小事做起，默默的履行著自己的職責，充分發揮作用，竭盡所能，為公司的發展提供有力保障和支援。現就一年來的工作情況總結匯報如下：

一、日常主要工作

1、認真做好行政人事辦公室的文件整理和人事工作

2023年1月至11月底，按照公司要求擬定綜合性檔案、報告17份；整理對外發文33份；整理外部收文59份，認真做好公司各類檔案的收、發、登記、影印、傳真、分發和督辦工作，以及對檔案資料的整理和存檔工作。

人事方面，今年公司加大人力資源投入，先後在銷售、財務等部門加強人力，尤其是成立6個銷售部，在華商報大規模招聘，辦公室做好相關應聘**、面試地點、時間、面試官的安排和協調，盡最大努力為公司選取優秀合格人才。同時，針對聘用人員，辦公室對其予以入職培訓，詳細講解公司文化和經營理念，員工規範和各項規章制度。針對試用合格人員，辦公室與部門領導溝通，及時辦理轉正手續，並向財務下發工資調整單，解決轉正員工後顧之憂，安心工作。

2、協助集團公司領導，完善公司管理制度

根據集團公司執行的工作實際需要，協助公司領導相繼完善了《來文傳閱單》、《行文審批流程單》、《車輛使用申請單》、《辦公用品維護（修）申請單》，並根據實際工作需要重新擬定完善《加班換休制度》。

3、完成各子公司證照年審、變更工作

公司營業執照、**證每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的基礎，2023年9月份，順利完成楊凌生物醫藥科技股份******證的的年審工作；後因公司發展需要，西安聖桑科技****法人變更後需進行變更工商登記，並於 2023年10月15日順利完成工商登記和組織機構**證變更工作；2023年9月份對楊凌聖桑綠色食品****的綠色食品認證證書進行了審驗，並配合總經理秘書及各部門收集、整理和存檔各項資料資料，為公司順利發展打下基礎。 4、完成集團公司各項會議、接待及後勤保障工作

對在集團公司召開的會議，會前做好簽到、電腦、投影儀、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作，保證會議按時順利召開。會後完成會議紀要報總經理。對在集團公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店預訂、車輛派送等工作。

5、做好公司活動及企業文化宣傳協調組織工作

2023年7月初，公司銷售部業績突出，集團公司為了表彰銷售人員，組織銷售部及有關人員去灃峪口拓展，行政人事辦公室組織有關部門，落實車輛，積極協調，確保本次拓展活動安全，順利開展。參加拓展人員反響良好，一定程度上增進了團隊凝聚力，提高團隊的戰鬥力。

2023年10月份，行政人事辦公室配合銷售部，協調楊凌電視台、農業科技報、楊凌好又多超市以及西北農林科技大學兩位教授，在楊凌區召開「桑提斯」新產品品鑑會，現場氣氛活躍，取得了一定宣傳的成效。楊凌農業科技報專題報道了「熱烈祝賀楊凌聖桑公司桑提斯新產品隆重上市」的新聞通稿。

2023年11月份，集團公司成立中國楊凌第十八屆農高會領導小組辦公室，行政人事辦公室積極組織人員與楊凌農高會組委會聯絡，落實展位3個（a館2個，f館1個，），室外攤點10個，辦理參展證12個，嘉賓證3個，車輛通行證5個。並協調落實了「桑提斯」「桑德利」「聖桑」三個品牌作為第十八屆農高會指定飲品的授權書。

6、勞動合同的簽訂工作

今年8月份，為了響應國家關於《勞動法》修改的法規落實工作，行政人事辦公室諮詢冶明律師，結合集團公司實際情況，草擬勞動合同書，制訂勞動合同書600份，分別與行政人事辦公室、銷售部、財務部、生物公司等各部門、分公司員工簽訂勞動合同。在簽訂勞動合同期間，行政人事辦公室與廣大員工積極溝通、講解，認真做好簽訂工作中遇到各種問題。在九月底基本上完成勞動合同的簽訂工作。

7、車輛管理工作

今年，公司因銷售需要，新增加購買了兩輛五菱榮光麵包車，連同越野車、商務車、兩台大麵包車共計6輛車。辦公室會同銷售部，在充分保障送貨的基礎上，合理安排司機出勤，做好司機的思想工作。尤其是做社群活動期間，由於司機出車早收車晚，普遍存在一定的情緒，辦公室分別與其談話溝通，並與銷售商議解決辦法，最終達成將司機納入社群活動收入分配中，從而極大的調動了司機的工作積極性，確保社群活動保質保量的完成。

8、勞動紀律工作

勞動紀律作為公司管理的必要手段，辦公室一直緊抓不放。針對偶爾遲到早退現象的個人，辦公室友好提醒，勸勉其盡量按時上下班，外出要登記；對於經常性遲到早退現象的個別同志，由辦公室領導單獨談話，了解問題根結，強調勞動紀律遵守的必要性，從而改善個人不良行為規範。同時，辦公室從自身部門做起，定期不定期的召開會議，加強勞動紀律學習，樹立良好工作態度。

9、其他工作

行政人事辦公室是集團公司的核心部門，在各部門、專案與公司領導之間發揮著舉足輕重的作用，2023年在集團公司原立信副總經理的正確領導下，強化工作意識，轉變工作觀念，為各部門、專案能夠順利開展奠定基礎，在「大專案、小公司」的環境引導下，完成了公司的日常行政人事管理工作。每月按時交納水電費、**費、物業費、公司日常辦公用品購置、辦公區域環境衛生的檢查及重大節日值班備勤工作。

二、不斷強化學習，努力提高素質

一年來，行政人事辦公室時刻秉承「把工作當成學習，把學習當成工作」的理念，在日常工作中不斷學習。通過參會、報紙、網路等傳播渠道及時了解當前形勢；通過向身邊的領導、同事學習，及時掌握工作方法；此外，還利用業餘時間不間斷的學習來更新知識，從而努力提高自身素質，以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題：

一年來，雖然能按照集團公司領導的要求完成各項工作，但也存在一些不足，主要表現在：

1、綜合協調能力方面欠佳，遇到問題容易急躁，處理問題不夠冷靜，不能及時、高效率的完成領導交辦的工作。

2、行政人事工作事多面廣，有時考慮問題不夠全面，看待問題流於表面，沒有清晰的認識問題的本質，抓不住問題的核心和要害，解決起來有些顧此失彼。

3、理論知識水平欠缺。行政人事辦公室工作是乙個系統性、綜合性比較強的工作，由於行政人事辦公室人員偏少，職責不夠明確，加之普遍年齡較輕，經驗欠缺，且到崗時間較短，而且熟悉工作有乙個過程。

四、2023年工作計畫

1、繼續完善集團公司行政人事辦公室行政人事管理職能。努力發揮部門團隊的合力，重點做好各部門之間的協調工作，繼續加強對各部門、專案部的聯絡，創立集團公司良好的溝通渠道。

2、提公升行政人事辦公室人員的綜合素質，以適應公司的快速發展。作為行政人事工作人員，要不斷的學習，「見賢思齊，見不賢而自省」。同時，樹立組織觀念，強化憂患意識，求真務實的工作作風。

綜上而言，辦公室工作是紛雜而細微的，辦公室人員只有兢兢業業，認認真真的做好本分工作，全方位的配合好其它部門，一絲不苟的完成領導交辦的工作，從自身做起，從點點滴滴做起，為公司其它部門作出榜樣和表率。

公司是我家，發展靠大家，我們渴望公司發展壯大，所以盡力在自身的崗位上做實、做好，與公司一起成長、成功。

集團辦公室

2011-12-6

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