審計方法的運用

2021-03-04 09:51:22 字數 3166 閱讀 2466

3 函證法。函證物件的選擇主要關注關聯方、往來單位、銀行、賬戶餘額大小,加強函證過程的控制。

4 審計會議法。參加人員包括高層、中層管理人員,紀檢、監察人員,被審計當事人和代表群眾。加強審計前、審計中、審計後三維立體的會議溝通。

5 問卷調查法。問卷涉及規定動作與自選動作調查,注重對各部門、各環節風險因素的調查。

6 現場走訪。詢問+觀察=現場走訪。了解業務細節。列出訪談提綱。避免錄音,創造相互信任的氣氛。

(四)審計分析判斷方法

審計是一種高智商的工作,經常要運用取證、判斷、推理來核定事實,在一定程度上審計與被審計之間是一種智慧型的較量。審計判斷是審計人員根據專業知識和經驗,通過識別和比較,對審計事項和自身行為所做的估計、斷定或選擇。審計判斷具有目標性、主觀性、經驗性、風險性和連續性。

審計判斷的方法主要有:

1 直覺判斷法。直接判斷法是審計人員運用已有的知識結構對當前需要判斷的事項作出分析和推論。是建立在審計人員豐富的實踐經驗基礎之上的。

2 比較判斷法。比較判斷法是審計人員運用模擬的原理,把需要判斷的專案與類似的專案進行對比,從而分析其差異的判斷方法。

3 歸納判斷。歸納判斷是從個別特殊事件中推出一般結論的審計判斷方法。現代審計中,審計人員通過抽樣,從總體中選取一定數量的樣本進行測試,並根據樣本測試結果推斷總體特徵。

4 演繹判斷。演繹判斷是從一般原理出發推演出個別結論的思維方法;從一般法律法規、會計原則和審計準則的要求,針對具體經濟業務推斷出具體業務是否合法、公允的結論,是從一般到特殊的判斷方法。

(五)審計溝通方法

1 按照溝通環節可以分為:

事前溝通包括下發審計通知書、張貼審計告示、座談會等;事中溝通包括個別談話、資料交流、意見交流等;事後溝通包括結果溝通、審計報告意見徵求、管理建議書、審計決定書、審計通報等。

2 按照溝通方式可以分為:

口頭溝通有詢問、會談、調查、討論、會議、徵求意見等;書面溝通有問卷調查、審計通知書、內外審計協調報告、管理建議書、審計報告等。

3 溝通主要型別有:

語言溝通(書面語言和口頭語言)、非語言溝通(肢體行為、眼神與動作)、人員溝通(審計人員與相關人員溝通,主要方式是傾聽)、組織溝通(審計部門與上、下、左、右、內、外等部門溝通)。

(六)審計寫作方法

1 運用主動語態。例如:「審計決定沒有被管理當局執行」改為「管理當局沒有執行審計決定」。

2 運用通俗語言。例如:「採購部門把業務上的低效率歸咎於因預算資金欠缺而造成的人員缺乏。」改為「採購部門認為。由於僱不起採購員,他們完不成採購任務。」

3 語句和段落要短小。例如:「這些金額,即招待費、禮品費用、其他服務成本是可以免除的。」改為「這些金額是可以免除的,包括招待費、禮品費用、其他服務成本。」

4 盡可能使用圖表以增強趣味性、可讀性和靈活性。

(七)制度建設方法(約束與激勵)

1 預防性控制制度。

預防性制度是事前控制,把錯誤與舞弊消滅在萌芽狀態。例如:授權批准、職責分離、雙重控制、付款前審核、招標投標。

2 檢查性控制制度。

檢查性制度是事中控制,把已經發生和存在的錯誤檢查出來。例如:實物盤點、實地觀察、編制銀行存款調節表、相關單據核對、預算執行控制、成本控制。

3 糾正性控制制度。

糾正性制度是事後控制。把由檢查性控制揭露出來的問題進行控制。例如:考核與獎懲。

4 補償性控制制度。

補償性制度也是事前控制,是針對某些控制環節的不足或缺陷而採取的控制措施。補償性控制的目的是要排除損失、錯誤和舞弊。例如:崗位輪換、不定期盤點、突擊檢查等。

5 指導性控制制度。

預防性制度、檢查性制度和糾正性制度是為了預防、檢查和糾正不利的結果。指導性控制是為了實現有利結果而採取的控制,主要由管理層進行。

七、被審計人員心態剖析

(一)配合心態(服從心態)

熱情接待,積極配合,大力支援,提供資料,全面、真實回答。服從審計結論。

(二)雙重心態

表面積極,過度熱情,態度和藹,展示清白,背後設法抵制各種審計。

(三)規避心態(牴觸心態、對抗心態)

不主動配合,不理不睬;不提供資料,不配合,不回答問題;避重就輕,百般抵賴;推卸責任,對抗到底。

(四)防範心態

認為審計是挑毛病、專門挑刺的行為,查出問題會影響單位聲譽、影響領導個人發展前途,因此對審計人員不信任,心存防範。

(五)應付心態

對待審計既不積極配合,也不阻撓反對。按照規定程式進行,不冷不熱,聽之任之,任其審計,應付了事。

(六)厭煩心態

被審計單位業務繁忙。疲於應付各種檢查和審計,對審計產生厭煩心態,因而不積極配合。

(七)干擾心態

轉移、隱藏非法資產;拖延、拒絕執行審計決定;人情溝通、權力介入、利益交換;對審計結論提出不恰當質疑。

(八)從眾心態

被審計單位對於審計整改意見持觀望態度。「同型別問題,其他部門怎樣整改我們也效仿。」

(九)僥倖心態

總認為自己可能不被審計到,即使抽查到了。也不一定就查出問題;即使查出問題,也不一定處理和追究責任。

八、審計人員心態剖析

(一)衝動心態

審計人員對審計專案瞭如指掌。熱切期待,胸有成竹,躍躍欲試,心情激動。

(二)畏難心態

審計人員對審計專案預期艱難,被審計單位阻力大,心理壓力大,對自己的審計能力產生懷疑。

(三)拖延心態

鑑於審計物件與審計環境的複雜性,審計人員難以自拔。不知所措。審計人員出於審計責任考慮,往往拖延時間。

(四)速成心態

審計人員對面對熟悉的審計專案急於求成,厭煩急躁,單憑主觀判斷和經驗判斷,不注意變化了的新情況。

(五)對抗心態

審計人員在審計實施過程中,主要是在面對重大實質問題和原則問題時,與被審計單位人員形成對立情緒,原則性有餘而靈活性不足。

(六)批判心態

對待任何被審計事項,總是以批判眼光看待。總認為不真實、不合法;總認為被審計人員在欺騙,沒有提供全部真實資料。

(七)放鬆心態

審計取證結束,問題已經查清,大功已經告成。不考慮審計結論的溝通,不考慮審計報告的寫作和處理意見的提交。萬事大吉,徹底放鬆。

(八)恐懼心態

由於審計專案給審計人員自身帶來的人身安全、職位公升遷、人際關係等方面的影響而產生恐懼。

(九)憂慮心態

對待查出的問題,能認真分析單位組織存在的風險,憂慮重重,責任心強,先天下之憂,考慮深層次的體制、機制與制度問題。

審計人員應該及時掌握被審計人員的心態,並適時調整自己的心態,運用恰當的審計方法做好審計工作。

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