辦公室2023年工作計畫

2021-03-03 21:48:46 字數 1713 閱讀 6636

辦公室2023年工作安排

2023年是「十二五」規劃開局之年,也是公司「結構調整、管理創效」的關鍵一年。辦公室作為企業執行的協調中心,我們將在人員結構調整和管理方式的調整上下功夫,創新管理方法,提高全員素質,加強隊伍建設,打造一支戰鬥力強、執行力強、團結和諧的員工隊伍,為實現公司--戰略作出應有的貢獻。

一、規範管理,完善基礎管理工作

公司通過組織與人力資源重新策劃和實施,很多任務作都會有新的要求,辦公室工作也應有新的起色,在各項基礎管理工作上逐步完善。

(一)加強督辦,提高工作執行力。

企業要推行執行文化,提高政令執行力,辦公室必須進一步加大工作督辦力度。

1. 對總經理辦公會、各項專題會等會議每月進行定期督辦檢查,並彙總形成督辦情況彙總表,向公司領導匯報。

2. 對公司領導臨時交辦的事項,進行專項工作督辦,及時向交辦工作的領導匯報執**況。

3. 對公司下發要求具體執行的檔案,進行節點督辦,具體督辦情況向檔案簽發領導匯報。

4. 對督辦尚未完成的事項,進行跟蹤督辦,上一節點任務未完成的工作,轉如下一節點考核中,直到該事項完成,及時向相關公司領導匯報。

(二)規範標準,提高接待工作水平。

1、通過調研、考察等形式,摸清市場**,不斷完善公司接待標準,按不同接待規格,接待不同的客人。

2、規範接待程式,嚴格按照(集團)公司管理標準執行,歸口管理好各個對口單位的接待工作。

3、制定接待工作標準模組,責任到人,將每次接待工作具體細化,將接待工作做得更好。

(三)加強學習,提高文秘工作水平。

1、加強業務知識學習,按照現代企業的要求,組織文秘工作人員學習相關業務知識,如有機會,送出培訓,真正提高業務工作能力,提高公文寫作水平。

2、加強個人素質培養,要求員工積極自學,逐步形成學習風氣,逐步提高自身綜合能力和水平。

3、勤下一線,了解掌握情況,並及時分類整理,為企業高層領導決策提高依據,當好參謀和助手。

4、熱情接待,做好來信來訪工作,對廠長接待日接訪的資訊要及時督辦、彙總、反饋。

(四)加強教育,提高全員保密意識。

1、加強保密幹部培訓,根據集團公司、省市國家保密局的要求,參加必要的保密幹部培訓和教育。

2、加強涉密人員的培訓教育,通過**錄影片、請專家授課等形式,切實增強涉密人員保密意識。

3、加強保密工作完善,督促增添必要保密設施,確保今年通過保密資格認證審查,全年不發生任何洩密事件。

(五)精心策劃,合理控制歸口費用。

1、對小車公里數、業務費、辦公費、計算機耗材等歸口管理費用,認真總結前兩年安排情況,合理安排費用預算,嚴格控制各項費用。

2、對列印、影印等業務歸口管理,制定歸口管理制度,明確工作程式,規範企業列印、影印管理,節省費用。

(六)樹立形象,做好招待所與小車班工作。

1、規範招待所管理,一是抓好賓館住宿服務,使(集團)公司賓館住宿服務上乙個新的台階。二是抓好餐飲服務,進一步規範餐飲管理,提高廚師和服務員的能力和水平,重點做好住賓館高層領導和外來客人的服務。

2、規範小車班管理,進一步強調出車安全意識,確保準時安全出車,樹立企業形象。

二、挖掘潛力,推動創新工作

(集團)公司經過分立改制,將是乙個全新的面貌,辦公室的工作也不能墨守成規,必須跟上改革步伐,不斷創新,工作才能更有起色。

(一)不斷學習優秀企業的管理經驗,按照公司制定的管理制度,不斷創新辦公室工作。

(二)充分調動全辦員工積極性,鼓勵工作創新,逐步完善規範,簡化工作程式,提高辦事效率為領導、相關單位和職工服好務。

二○一一年二月

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2 貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責.辦公室各人員根據工作目的 性質 任務,制定自己的崗位職責.利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風.3 組織 協助公司制度的起草 修訂 執行,督查各部門完成部門規章 崗位職責的的制定.做好公司規章制度起草 組織...

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