辦公室2023年工作計畫

2021-03-04 06:18:02 字數 2423 閱讀 1462

2023年是摩天集團積極開拓、夯實基礎、紮實推進的一年,也是「團結、信心、溝通、創新」的企業文化年。為實現2023年摩天集團整體目標,辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步強化工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

辦公室2023年工作計畫如下:

一、規範管理,建立健全各項管理制度

結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規章制度並組織實施,讓公司內部管理盡可能地透明化、制度化;按照現代化管理的要求和結合公司實際情況,辦公室將逐步出台《員工行為規範》《行政公文管理辦法》《印章使用管理制度》《辦公用品管理規定》《**、傳真機管理規定》《計算機管理制度》《會議管理制度》《檔案管理制度》《工作環境管理辦法》《保密制度》《車輛管理規定》《合同管理辦法》等行政管理制度,使公司的各項工作有章可循,職責明確,管理規範、科學。建立全方位的管理流程,使各部門工作有方向,行動有準則,事事有依據。

二、加強企業文化建設,提公升摩天品牌價值

根據公司的戰略目標和實際經營情況,積極做好企業文化建設,員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提公升公司的執行力、凝聚力、戰鬥力。

1、全面回顧公司的發展歷程,從「企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標、入職指引、員工關係、職務行為」等多方面著手編寫《員工手冊》,規範員工行為,提高工作效率;

2、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,並逐步實施;

3、隨時了解員工思想動態,配合人事部建立員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

三、加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念。

辦公室今年將積極配合人事部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及員工在短時間內迅速熟悉公司的管理理念和各項規章制度,建設一支高素質的團隊;營造「學習型企業」的氛圍,促使員工真正認識到「適應崗位要求,提公升自身素質、是每位員工的責任和義務」,明確崗位職責和各項工作規範,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

四、完善培訓制度,加強考核與激勵管理體系

1、配合人事部,優化培訓管理流程,修改並完善有關培訓管理制度,規範管理,著實提高工作效率;

2、加強計畫管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計畫對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作,定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤。

五、實現企業管理資訊化,提高管理效率

辦公室將在今年推進企業資訊化建設工作,緊密結合公司發展需要和企業管理理念的要求,加強計算機網路建設,使公司和專案部實現網路連線,達到資源系統的高度共享和優化。逐步實現無紙化辦公系統的開發,節約辦公成本。構建具有摩天集團特色的商務宣傳**、摩天oa辦公自動化系統,實現集通知公告、資訊發布、資料傳輸、管理流程為一體的資訊處理功能。

推動資訊化管理的程序,提高管理水平,便於管理者及時掌握企業員工的整體工作動態,為管理者提供科學的決策依據。

六、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵

服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。

辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計畫,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。

辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為「天職」,對上級要相互尊重、配合;對員工,要滿腔熱情,四是實現傳統服務向創新服務轉變。

從過去的傳統服務模式向觀念服務、資訊服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

七、加大調研工作力度,為公司決策提供理論和實踐依據

組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全域性抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新情況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,巨集觀考慮,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全域性上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成意見,符合領導的要求。

二是緊貼領導思路抓調研。善於從領導講話、工作部署以及對問題的看法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同步。三是突出重點抓調研。

加強對企業經營中的問題、薄弱環節以及改革中員工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議,使決策更加科學、更具實效。

2023年度辦公室以協調服務為主線,在公司董事長、總經理的帶領下,積極做好本職工作。進一步創新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規律,來提高辦公室工作的主動,更好地為公司年度目標任務的完成創造條件。

最後,祝大家在新的一年裡工作順利、心想事成!

許鑫2023年2月5日

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