2023年辦公室工作計畫

2023年,綜合辦公室將在「管理有序、協調有力、服務到位」這三方面再上乙個層次，進一步轉變工作作風，改進工作方式，充分履行部門職能，發揮「助手」作用。嚴格落實各項規章制度，積極協調部門工作，切實加強內務管理,樹立綜合辦公室的良好形象，確保各項工作任務及場領導交辦的事項能圓滿完成。

一、加強作風建設，完善內部管理制度

確定2023年為辦公室的基礎建設年，"沒有規矩，不成方圓。"要本著"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善和認真執行上級單位的管理制度、崗位責任制度、工作規範、工作程式、工作流程等，從而建立起辦公室良好的工作秩序。使各項工作開展更加規範有序。

實現農場內部管理「有法可依」。

二、完善協調溝通，樹立職工利益無小事的思想,提高綜合服務水平

主動協助領導做好協調工作，注意觀察和研究機關工作中出現的各種新問題新情況，處理好各種工作關係，做到上情下達，下情上傳，政令暢通，高效有序。

1、在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時，要求綜合辦人員注意服務態度,能辦的事絕不拖拉，不能辦的要講明原因，盡量提供優質的服務。

2、來訪工作機制。做到來訪必接，來信必復。通過自辦、轉辦、督辦等方式、對職工來訪的問題認真進行調查處理。督促辦理結果的落實。

三、內部分工、明確職責，增強完成任務能力

辦公室工作事務繁雜，為保證辦公室工作的正常有序開展。首先要明確責任分工，做到分工明確、責任清晰。工作無間隙，事事有人抓。

1、依據工作性質和各人能力，在現有工作安排和平衡工作量的基礎上進一步明確辦公室各人員的基本工作職責、性質，各項工作規範、程式、要求，明確責任範圍。

2、依據具體工作任務排定工作進度、要求，依進度、做好督查、力求正確完成傳領導交辦的工作任務。

四、辦公室的日常工作管理

做好綜合協調工作。樹立服務觀念，進一步提高綜合協調能力，依據領導決策，抓住工作重點，籌畫、安排和處理各項事務，保證農場機關正常運轉。並開展督查、督辦，確保政令暢通，決策有效落實。

1、公文管理

對於上級單位下發的各類檔案、通知、精神、制度等等各類公文，辦公室均要做到一文一案，及時傳遞。每個檔案都建立檔案和電子版本檔案，歸檔存放。收文要做到先簽閱，後督辦完成。

發文能做到按許可權簽批後按流程傳遞。由莫東霞負責收集整理保管。

2、檔案管理

檔案是農場內部機構在工作活動中形成的各種有儲存價值並歸檔集中儲存起來的檔案材料。它包括收（發）檔案、會議檔案、內部檔案、會議紀要、以及員工個人資料等等。辦公室要對的往年所有檔案進行分類整理，並建立起檔案目錄，由李建勇負責整理。

3、會議管理

為了保證各類會議的順利進行，辦公室要積極按照「會前準備、會中事務處理、會後工作管理」三個步驟進行。做好每次會議紀要，對領導交代的各類事項，辦公室一一記錄下來，並督辦完成。

4、後勤管理

實現工作早準備，費用細打算，要建立臺帳，加強場機關固定資產及辦公用品的購置使用管理。

五、下一步工作思路

1、繼續加強學習，拓寬自身知識面，加強政治理論修養提高綜合素質，並堅持辦公室例會制度，通過會議組織辦公室人員政治、業務學習，進一步提高辦公室整體素質；加強同事間協調、統一完成任務的工作默契。形成團結辦事、氣氛融洽、相互支援、工作順心的良好氛圍。

2、進一步轉變思想、拓展思路，提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平，努力掌握和熟悉各項政策方針，為領導正確決策，科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流，注意聽取同事們的意見和建議，以利於政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

總之，今年將是忙碌的一年，是充滿挑戰與艱辛的一年，綜合辦公室人員將以熱情的工作態度和堅定的工作信心投入到長春農場的經濟改革和發展中，貢獻自己的乙份力量。

2023年3月28日