5運營經理工作說明書

2021-03-03 21:47:21 字數 3195 閱讀 6529

工作概要:負責技術部工作的安排、督導,及人員的管理、任用、培訓,保證專業部的服務品質及技術品質,控制重拍率。

工作職責:

(一) 事務性工作:

· 檢查下屬的儀容、儀表及出勤情況。

· 管理下屬的服務態度和精神。

· 督導下屬的行為表現,嚴格遵守規章制度,獎懲分明。

· 協調各部門之間的關係,以及下屬之間的關係,創造良好的工作環境,包括物質條件、制度條件、人際關係條件等,以增強團隊的凝聚力,提公升團隊的戰鬥力。

· 對下屬信任與尊重,並對其作出正確、公正的績效考評,實施人性化的管理,善用讚美、榮耀、休假等激勵術,激發下屬的創造力。

· 安排下屬每週的工作和休息時間。

· 每天下班前必須檢查明天的工作量,適當地預先安排人手到位。

· 監督下屬加班時間,避免無謂的加班工作。

· 檢查當天人員安排到位情況,督促產品消耗的節省。

· 督導下屬的行為操手,絕不可收受禮品、回扣,違者以革職論處並扣除當月薪資。

· 檢查部門消費的使用情況,不容帶公司的器材、材料回家私用,違者以偷竊論處。

· 部門員工不可在外私自做有關聯的工作,如私接拍照、化新娘妝、培訓等工作,無論有無收受錢物,違者以革職論處。

· 做好每月資產盤點記錄。

· 督導專業部管轄內的清潔、保安工作。

· 督導下屬攝影裝置器材清潔保養工作及服裝、飾品、化妝品、道具等等的清潔保養。

· 每日巡視所管轄的部門和地方至少三次,並每週向上一級匯報。

· 工作之餘主動配合上級主管完成一定的行政工作。

(二) 重點工作:

· 督導下屬完成每月拍攝任務及樣相拍攝任務。

· 督促完成技術部各部門下達的業績指標。

· 督導下屬進行新產品(包括外拍場地、道具、拍攝手法)及新造型的開發。

督導培訓婚紗禮服出租技能,提公升業績

· 重點實施降低重拍率十項措施(目標設定1.5%以下):

1、每日早檢查**,對有質量問題的**進行登記。

2、與看樣組負責人進行交流,採取相對應的措施。

3、每天一次與看樣組和客服部**交流,群策群力控制重拍及促進銷售量。

4、當日發生重拍的案例,看樣組馬上通知,次日內責任人必須和店長一起看**和了解具體情況,並進行反省及實施相應措施。

5、因服務問題重拍,應增加一倍的扣罰,並在夕會上進行反省。

6、充分關心和了解客人,因小要求沒有滿足而產生不滿情緒的客人應該及時給予解決。

7、朋友重拍,自己也要重拍的客人,要用真誠的服務和精湛的技術去感化他。

8、專業技術、服務水平在週會進行培訓和評點;每月評選出5套優秀**作為學習模板、規範,並獎勵。

9、週會將本部門優秀和不優秀的人員的技術進行評比,樹立學習標兵表揚,每週問題**講評討論,重拍人員點名批評教育。

10、攝影師盡量保證一對一服務,並參與看樣。

· 負責員工月度考核評定,提公升員工的敬業精神和文化思想素質。

· 新進與在職員工之定期或不定期培訓計畫之制定與執行。

·協調禮服部、化妝造型部及攝影部之間工作流程安排,提高工作效率,減少顧客等候時間。

· 協助門市處理顧客投訴的拍照要求。

· 負責檢查交接、追件、跟件事宜,使交件工作順暢。

· 協助秀場工作安排。

· 負責專業部物品採購,並嚴格控制部門費用。

· 每月底交本月工作總結及下月工作部署。

· 對上司尊敬並服從,服務當符合規範,並嚴格按說辭進行。

· 客人進入攝影部,由排程負責接待,並安排入座。

· 負責介紹整個拍攝的流程安排。

· 負責與司機聯絡外拍時間,做到車等人,勿人等車。

· 針對拍照流程、攝影師狀況進行靈活調控。

· 掌握當天拍照客人的動態、拍攝狀況,合理安排好客人的拍照時間,使流程順暢、有序。

· 隨時觀察客人,了解等候客人的心理狀態,並及時安撫、溝通。

工作流程:

(一) 每日提前到崗,並整理儀容,包括髮型、妝面,著規定之**。

(二) 主持每日本部門早會和夕會,督導部門每日業績完成情況、規範及說話術訓練,總結每天的事情。

(三) 檢查**,並進行登記。

(四) 每日賬務日清日結,清晰準確。

(五) 與相關部門進行交流、溝通。

(六) 對所轄部門及地方進行巡視:

巡視時間:

1、上班後立馬巡視一次;

2、中間抽查巡視一次;

3、下班前巡視一次。

巡視內容:

1、巡視時要同每個碰面的員工打招呼,並對他們微笑、鼓勵或要求;

2、巡視重點:關心每對客人,與他們打招呼,徵詢客人意見,並表明有任何困難隨時與自己聯絡;

3、巡視時檢查員工的微笑、妝面、服裝、站姿、坐姿等,有錯者立馬要求改正,要求每個員工均在行動中,無事者,要求他們去招呼、服務客人。

4、巡視時檢查店容、店貌、清潔、燈光、**、通風、樣相、樣本,檢查6s執**況(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)。

5、檢查各種**的應用,及各項規章制度的實施。

6、巡視時檢查每件裝置的使用、保養,及是否需補充、更改等。

(七)對固定事務及突發事件進行處理。

(八)下班前,對第二天的工作進行安排。

工作規範:

(一) 知識:管理知識、生產流程

(二) 能力:協調能力、溝通能力、管理及領導能力

(三) 技能:基礎攝影理論、基礎後期製作、基礎禮服及化妝造型、營銷

(四) 儀表:必須著**及黑色有跟皮鞋,注意妝面,包括口紅、眉、眼影、眼線、睫毛、髮型。

(五) 精神風貌:專業、幹練、親切

(六) 行為準則:

1、以服務者的角色定位自己,尊重顧客。

2、一切從顧客滿意出發,隨時隨地為顧客著想。

3、微笑服務,適時讚美,為顧客和員工營造親切、輕鬆的服務氛圍和工作環境。

責任:(一) 對部屬的工作***壞、業績完成情況負責。

(二) 對重拍率的有效控制負責。

(三) 對管轄範圍內物品的清潔、保養、維護負責。

(四) 對顧客的滿意度負責。

職權:(一) 對部門成員任用有決策權。

(二) 對部屬的公升級、降級、辭退、開除有權向上司建議、申報。

(三) 有權直接向違反規章制度的員工罰款。

(四) 有權申請各類專業資料、道具、布景、攝影裝置、禮服、配件。

(五) 對下屬人員的工作表現有評核權。

(六) 對下屬的獎金有知道權及調整權。

(七) 在管轄人員內,為了工作開展,有自由調配人員待崗學習的權力;有對本部門人員內部調動的權利。

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