大後勤招聘、內、外務工作規範及要求
一、 招聘工作：（大後勤方面）
1、 材料的整理
（1）所有材料按規定順序整理並裝訂成冊。
（2）閱讀應聘材料，用紅筆在其簡歷上角註明科目和啟封日期。
（3）未留聯絡**的將其通訊位址和郵政編碼剪下裝訂在一起。
2、材料的歸類、統計
（1）按應聘的科目把材料統一歸類。
（2）清點材料的數目，並登記入冊。
3、材料的選取
（1）按學歷、職稱、年齡、工作簡歷等，與同類材料進行比較，挑選出符合要求的。
（2）對一些內容比較簡單，達不到要求的材料另外置放，到一定時間進行處理。
4、聯絡面試
（1）、通過留下的聯絡**與應聘者進行聯絡。
（2）、與應聘者通話，首先了解應聘者的身份、簡歷和語言表達能力，再決定是否安排面試。
5、面試安排
（1）無論應聘什麼科目，人事部均要先進行面試並檢查證件，符合要求的再帶到所需的部門，有的崗位還需接受知識等考核。
各類後勤人員招聘要求：
① 保安：男性，身高1.75公尺以上，五官端正，身體素質好，年齡35歲以下，初中以上文化，是退伍軍人，具有相關工作經驗，懂普通話，語言表達清晰。
② 司機：男性，身高1.70公尺以上，五官端正，身體素質、視力好，年齡45歲以下，初中以上文化，有三年以上大巴駕駛經驗，廣東戶口，熟悉廣州、深圳、東莞等地區的線路，懂廣州話、普通話，家庭情況了解且有戶口所在地派出所證明。
③ 普通工人和生活助理員等：年齡45歲以下，男女均可，五官端正，身體健康，初中以上文化，具有吃苦和協作精神。
（2）面試合格後，與應聘者約定7－10天的試工期限；生活助理員、飯堂人員、幼兒園工人等崗位要進行體檢。
（3）安排試工時，要對其說明試工的有關規定，並抵押有關證件為其換取臨時出入卡，保安還需交納30元的職位保證金。
（4）試工到期時，要通知有關部門，將其試工考核的有關情況盡快整理送到人事部。
（5）司機和財務人員試工合格後，認真調查核實其身份。
二、外事工作
（1）準備所需辦理的各種材料。
（2）根據所要辦理的事項和相關部門先進行**聯絡。人事關係掛靠、專業技術人員的職稱評定等所涉及人事內容的都要與市人事局、市教育局聯絡；辦理教職工年度暫住證與雁田管理區聯絡；辦理社會保險與鳳崗鎮社會保險所聯絡。
人事關係掛靠、專業技術人員職稱評定的辦理程式：
1 每年9月為職稱評定交表時間（高階職稱評定除外），在6、7月份時要去
市教育局領取有關**。
② 通知符合申辦條件的教師按規定填表，然後交各部門簽注意見。
③ 材料整理好後按時上繳市人事局職稱評定辦公室。
暫住證的辦理方法：
① 每年3月為辦理時間，屆時與雁田管理區有關部門聯絡並協商其所需費用。
② 根據規定統一給教職工辦理。
（3）按領導交辦的其他工作去各部門辦理有關事項。
三、其他工作
（1）定期檢查日常辦公用品數量的使用情況，結合學校對辦公用品使用的標準，填單前先諮詢同事的意見，統計所需用品，經領導審核並簽注意見後到計畫處開單領用。
（2）定期對辦公室設施及裝置進行清點，做到物與賬相符。
（3）對領導交辦的其他工作有計畫、有步驟地完成。
培訓工作要求
1．期初，根據校委會及本部工作計畫，制訂切實可行的培訓計畫。
2．認真學習，鑽研有關專業知識，不斷提高自身的業務水平。
3．及時徵詢學部及有關部門的意見，以確定培訓內容。
4．深入學部及有關部、室，與領導和教職工座談，了解教職工的思想動態、工作狀況與存在問題。
5．人事部培訓側重於師德修養和教育教學觀念等方面的內容。
6．培訓內容根據培訓物件和實際要求確定，以適應工作需要；可採用個人（一般為先進人物）發言、及研討、講演等多種方式。
7．培訓的組織方式應靈活多樣，可以部為單位，亦可以班、組及相關教工為單位。
8．培訓前要充分準備，做到培訓目的明確，中心突出，內容充實，聯絡實際，解決問題。
9．經常與教研部、電教中心等部門聯絡，共同做好培訓工作。
10．培訓要緊密結合實際，提高效率，注重效果。
11．及時總結經驗，尋找差距，不斷改進工作。
12．期末要認真作培訓工作總結，向部領導匯報。
文秘工作規程
1．堅持學習有關的教育法規及政策，使所擬文書觀點正確，符合國家方針、政策及本校董事會、校委會的有關規定及要求。
2．撰寫文書必須實事求是，結合實際，不憑空杜撰。
3．及時起草領導交辦的公文，注意時效性，在限定的時間內完成。
4．公文起草做到準確、完整、簡練、通順。
5．公文符合規定體式，文風樸素，戒除繁冗與虛浮。
6．撰寫的公文必須認真修改、校對。
7．嚴格遵守領導審核及簽發制度，每次起草的公文，均要登記入冊。
8．嚴守保密紀律，不洩露保密內容。
9．每學期初，制訂本學期的工作計畫；每大週末，制訂下一大周的工作計畫；每月末與期末均要按時寫好工作總結。
10．調查了解、及時收集、整理教職工的先進事蹟，送交校刊編輯部。
11．召開部務會議時，做好記錄。
12．凡人事部同事在起草公文及其他文秘方面的材料和問題需要閱改、解答時，應積極、熱情地予以協助。
13．認真完成部領導交辦的其他文秘類工作。
人事檔案管理制度
一、人事檔案的建立
1、 每一位進校工作的教職員工均須具備如下材料：
1 應聘材料。包括個人簡歷或《新世紀英才學校招聘登記表》，身份證、
學歷證、職稱證、獎狀、**、榮譽證書等影印件；
2 學校考核材料。包括《新世紀英才學校面試考查表》，筆試考卷（多用
於教師）和課堂教學考核表（用於教師），《新世紀英才學校應聘人員試教（試工）考核審批表》；
3 進校登記材料。包括《新世紀英才學校教職工登記表》，《新世紀英才學
校教職工試用報到通知單》；
4 除司機以外，其他進校人員應先交證件（學歷證、職稱證等）後籤《試
用協議書》。
如以上材料不全，要退給有關人員補辦。
２、認真檢查《新世紀英才學校應聘人員試教（試工）考核審批表》、《新世紀英才學校教職工試用報到通知單》的填寫內容及審批程式，手續不全者需補辦。
二、人事檔案的跟蹤
1．制訂動態簡明《花名冊》，做好人事檔案的跟蹤管理工作，準確地向各有關部門提供諮詢報務。
2． 教職工進校或離校，必須按程式做好如下工作：
1 修改花名冊；②填寫工資通知單（集中簽發）；③填寫《人員變動周
報表》、《人員變動月報表》；④修改《在崗人員一覽表》。
3．隨時監控人員流動情況，及時準確地向上級反映全校人力資源的布局和變動情況。
4．指導電腦文員輸入（入檔、出檔）人事檔案資料，利用電腦做好人事檔案的輔助管理。
5．與各部門聯絡，做好教職員工的簽約、調級或調動工作。
1 新聘教職員工的試用期一般為三個月，試用合格者要辦理「轉正」
（即簽合同）手續。
2 經常與各部門聯絡，了解新聘教職工的工作情況，要有計畫、按程
序辦理「轉正」（即簽合同）手續。
3 經常與各部門聯絡，了解合同即將到期（每年的7月15日）的教
職工工作情況，按計畫、程式與其續簽合同。
4 簽合同的程式：按《新世紀英才學校教職工申請聘用／續聘審批表》
中的程式要求，辦理有關手續；通知申請者到人事部簽合同；合同一式兩份，
經雙方簽字蓋章後各執乙份。
6．要及時收集教職員工的工作總結、獎懲等材料，裝入本人檔案。
三、人事檔案的保管
1．教職工檔案和證件裝入檔案袋分部門保管。
2．注意防潮、防蟲、防霉，檔案櫃內要放置防潮、防蟲、防霉的藥品。
3．離校人員的檔案出檔後連同其離校手續合訂，分大類（中、小學部、後勤人員、幼兒園等）扎捆存放，作長期儲存，並注意防潮、防蟲、防霉。
四、證件的保管
1、收證件。此工作由收證件人和保管證件人共同負責。收證件人開具收據給交證件人並填《新世紀英才學校證件入檔登記表》，證件交由證件保管人保管。
2、 退證件。此工作由收證件人和保管證件人共同負責，收證件人向交證件人索**據並填《新世紀英才學校證件出檔登記表》，將表交證件保管人，由證件保管人把證件退還交證件人。
3、 證件所有人因需要，要求借用證件，要先作書面申請，由所屬部門領導批准並簽名，再交人事部主任批准並簽名後，證件保管人憑此申請書借出證件併發通知到財務部（作「證件交回前緩發其工資一半」的處理）。
4、 證件所有人因需要，要求借證件作影印用，證件保管人可以提供方便（要求借證件人提供有關證件作押，影印完後馬上交還）。
5、 人事部所保管的證件，每學年與證件所有人當面核對一次，確保證件所有人放心。
五、人事檔案的保密與服務
1．對人事檔案和學校機密檔案要嚴格保密，不得向外人洩露。
2．非人事工作人員不得隨便進入檔案室，檔案室電腦專人專用，外人不得開啟翻閱電腦中的人事資料。
3．人事部工作人員因工作需要可借閱有關檔案資料，無工作需要不准隨意檢視。
4．學校各部門領導要查閱有關檔案檔案、證件，須先知會人事部主任，徵得同意才能查閱，查閱後立即歸還，一般不能帶走。
5．學校有關工作人員要查閱有關檔案或索取有關人事資料，應持有所屬部門領導簽名的介紹信，經人事部主任審批簽名後，方能提供服務。
6．公安局、派出所等國家機關單位外調人員來校查閱人事檔案，要持有關單位介紹信，經人事部主任同意方可查閱。
7．設立《檔案借閱登記表》，做好檔案借閱登記。
人事檔案電腦管理程式及要求
一、 新聘教職工材料錄入。
1． 進入「招聘管理」程式。
將程式所列各項對照「招聘登記表」、「面試考查表」、「試工（試教）考核
審批表」輸入。
1 人才資源
其中學歷欄要求將主要學歷、起止日期、就讀學校、專業輸清。
2 家庭狀況
要求輸入直系親屬（父母、夫妻、子女）材料。
3 面試考查
4 試教試工
要求輸清「安置崗位」、「執行日期」、「試用起始日期」。
2． 進入「試用報到管理」程式。
進入「日常業務管理程式」之「試用報到管理」項。將程式所列各項對照
「教職工報到通知」輸入。
二、已聘教職工轉正、續聘。
進入「日常業務管理程式」之「續[聘]用管理」項。將程式所列各項對照「續[聘]用審批表」輸入。
要求輸清聘用年限、起止時間。
三、教職工解聘。
進入「日常業務管理程式」之「解約管理」項。將程式所列各項對照「教
職工解聘審批表」輸入。
公司人事部考核的規章制度
第一條人事考核體系對原有的月度考核 勞動態度評價等考核形式進行系統整合，再加以專業化 形式較為科學的人事考核體系。1.勞動態度評定 根據退休金發放制度進行季度勞動態度評定，日常考核中不評議勞動態度。勞動態度評定本質上是考核員工是否達到公司要求的基本工作標準，這個標準是文化標準，包括基本行為規範 責任...
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第一條人事考核體系 對原有的月度考核 勞動態度評價等考核形式進行系統整合，再加以專業化 形式較為科學的人事考核體系。1.勞動態度評定 根據退休金發放制度進行季度勞動態度評定，日常考核中不評議勞動態度。勞動態度評定實質上是考核員工是否達到公司要求的基本工作標準，這個標準是文化標準，包括基本行為規範 責...
人事部門規章制度
一.人事部負責人 人事接待 人事考培 人事投訴 人事管理 人事副部 人事部長 二.人事成員設定 1.馬甲格式 噯仟裡 x x 人事x x 2.馬甲字尾 人事實習，實習接待，人事接待，接待管理，人事考培，實習考核，人事考核，實習投訴，人事投訴，投訴管理，實習管理，人事管理人事副部人事部長 馬甲說明 1...