人事管理制度及程式
人事管理制度及程式
員工的招聘程式
新員工入職
培訓管理制度
試用員工管理制度（新員工崗位跟蹤管理制度）
轉正管理制度
人員異動管理制度
離職管理制度制度
一、員工的選聘
（一）各部門根據工作業務發展需要，經理核定的編制內增加人員，應按以下程式進行：
（1）進行內部調整，最大限度的發揮現有人員的潛力。
（2）從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
（3）到人力資源部領取《人員增補申請表》，報部門主管、人力資源部主管、總經理審批。
（4）各部門編制滿後如需要增加人員，填好《人員增補申請表》後，報總經理審批。
（5）上述人員的申請獲得批准後，由人力資源部招聘所需人員。
（二）求職人員應聘本公司，應按以下程式進行：
1、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》，由人力資源部門進行初試。
2、初試合格後，人力資源部門安排與業務部門主管複試。
3、部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過。
4、複試合格後，通知應聘人員一周內等結果。
5、用人部門和人力資源部門根據應聘人員填寫**所反映的情況進行調查。核實無誤後，報總經理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗，並辦理相關手續。(面試流程管理)
二、新員工入職
（1）入職面談：與人事部經理做入職面談並簽字，入檔備案。
（2）下達人員上崗通知書。
（三）職員報到
1、所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到，並以其向人力資源部報到的日期，即起薪日。
2、參加新員工2天培訓。
（二）新員工檔案內容：
1、員工身份證原件及影印件（原件驗證後歸還）；
2、員工學歷、職稱、資格、獎勵證明原件及影印件（原件驗證後歸還）；
3、員工個人簡歷；
4、員工近期1寸相片2張；
5、戶口影印件；
6、員工登記表；
7、應聘登記表；
8、錄用審批表。
（二）以上1-7項由員工本人提供，並保證真實無誤，若發現虛假，即刻開除。
（三）檔案管理：總部人員由公司人力資源部管理。員工檔案一式兩份，乙份公司人力資源部管理，另乙份由所在分公司、人事管理
三、試用期員工管理規定
（一）、試用期限
1、試用期為1-3個月。
2、表現突出、能很好完成本崗位工作的，經本人申請，部門同意和公司批准，可酌情提前結束試用期，試用期滿不完全勝任者，辭退。
（二）、試用期工資標準及待遇
試用期人員的工資標準及相關待遇均依據公司當年薪資管理規定執行。
（三）、試用期的考核
1、 新職員在試用期滿後，人力資源部將《職員轉正考核表》發給試用的新員工，新職員根據自身情況，實事求是填寫表中的「評核內容」和考核內容中的「自評部分」。
2、 部門主管根據新職員在試用期的表現，公正地評分並寫出初核評語。
3、 人力資源部門根據新職員在試用期間的出勤情況，如實地填寫考勤狀況。
4、 考核結果將根據初核評分和考勤狀況來確定。
（四） 轉正
用人部門根據考核結果，在新職員試用期滿之後一周內，做出同意轉正，延長試用或不擬錄用的決定，並將該《職員轉正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。
（五） 提前結束試用期：
1、 在試用期間，對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結束試用期，並將《職員轉正考核表》報請人力資源主管、總經理批准。
2、 在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉正考核表》，經部門主管或人力資源部主管批准後，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
轉正程式
四、職員錄用
1、被正式聘用的新職員，由人力資源部發給《職工聘用合同》，由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，乙份交由人力資源部存檔，乙份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。
2、《職員聘用合同》按公司經營年度一年簽定一次。聘用期滿，如不發生解聘和離職情況，將繼續聘用。職員如不續聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。
年中新進職員，轉正後聘用合同簽到公司經營年度終了。
五、職員培訓
（一）、 為提高員工的自身素質和工作技能，公司舉辦各種培訓並根據業務的需要和員工的表現選派優秀的員工參加本公司，和本行業，的各種專業知識培訓。
（二）、員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。
● 職前培訓由人力資源部負責，內容為：
1、 公司簡介、人事管理規章的講解；
2、 企業文化知識的培訓；
3、 工作要求、工作程式、工作職責的說明；
4、 請業務部門進行業務技能培訓；
●在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應隨時施教，提高員工的能力；
● 專業培訓：視業務的需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司後將學習的內容傳授給其他同事。
六、辭職、辭退制度
（一）、權利：
1、公司對違紀、不勝任工作，完不成工作任務的員工，有辭退的權力；
2、公司員工如因工作不適等多種原因有辭職的權力；
（二）、辭退條件規定如下：
1、違反公司休假管理制度的；
2、違反職業道德、有損公司形象和集體利益的；
3、違反公司規章制度的；
4、身體狀況不符合公司崗位要求的；
5、無法按時完成工作任務的；
6、不勝任本崗工作的；
7、公司機構調整需裁員的；
8、不符合崗位素質要求的；
9、業務發展所必須的。
三、 時間規定：
1、試用期員工，可隨時提出辭退、辭職；
2、與公司簽訂勞動合同的員工，應提前乙個月以書面形式通知對方；
離職程式
七、人員調動與晉公升
一、公司可根據工作需要調整職員的工作崗位，職員也可以根據本人意願申請在公司各部門之間流動。職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況：
（一）、 部門內部調動：是指職員在本部門內的崗位變動，由各部門經理根據實際情況，經考核後，具體安排，並交人力資源部存檔。
（二）、 職員部門之間調動：是指職員在公司內部各部門之間的流動，需經考核後擬調入部門須填寫《職員調動、晉公升申報表》，由所涉及部門的主管批准並報總經理批准後，交由人力資源部存檔。
二、晉公升制度:
（一）、 為提高員工的業務知識及技能，選拔優秀的人才，激發員工的工作熱情，制定此辦法。
（二）、 晉公升分四種：1、職等職務同時公升遷；2、職等上公升、職務不變 3、職務上公升、職等不變 4、與職務無關的資格晉公升
三、每季度人事考核成績一直在優秀者，再考察該職員以下因素：
1、 具備較高的職位技能2、有關工作經驗和資歷3、在職工作表現及品德4、完成職位所需要的有關訓練課程 5具有較好的的適應性和潛力。
作為後備幹部儲備庫。
四、 職位空缺或需要設立時，考慮後備幹部儲備庫。
五、 晉公升：分定期不定期
1、定期：每年月日，根據人事考核辦法（另行規定）和組織經營情況，統一實施。
2、不定期：（1）破格提公升：職員在平時人事考核中，對組織有特殊貢獻、表現優異者，隨時得以提公升，每年破格提公升的名額控制在%左右，體現向業務人員傾斜。
（2）工齡工資：每在公司服務滿一年，工齡工資增加***元，五年後不再增加。
六、 晉公升操作規程：
凡部門呈報晉公升者，部門準備下列資料：1、《職員調動、晉公升申報表》2、員工的人事考核表3、主管鑑定4、具有說服力的事例5、其他相關材料
人力資源部則根據該表中調整的內容填寫《工資通知單》，一式兩份，乙份交由本人，乙份由人力資源部存檔。
八、獎懲
公司對以下情形之一者，予以記功受獎：
一、保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者；
二、業績突出，為公司帶來明顯效益者；
三、對公司發展規劃或業務管理規範提出合理化建議，並給公司帶來明顯效率或效益者；
四、 在某一方面表現突出，足為公司楷模者；
五、 其他制度規定應予記功授獎行為。
記功授獎方式有：大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。
公司對以下情況之一者，予以記過處罰：
一 、利用工作之便圖取私利、**、盜竊、毆鬥、詐騙、索賄、**、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者；
二、公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；
三、 在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者；
四、 恣意製造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；
五、 怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者；
六、 玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規範、給公司業務或效益帶來損害者；
七、 嚴重違反公司勞動紀律及各項規章制度者；
八、 竊取、洩露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者；
九、 觸犯公司其他制度記過處罰規定或國家法律行為；
記過處罰方式有：開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等；
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，將追究當事人法律責任，公司有權起訴；
獎懲記錄，納入公司考核內容。
九、離職與解聘
1、職員要求調離本公司，應提前三十天向該部門主管提出書面離職申請，在未得到批准前，應繼續工作，不得先行離職，否則扣發該月工資。
2、公司根據職員的表現或經營策略，需要解聘員工，應提前三十天通知被解職的職員。
3、職員因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的，應由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》，報人力資源部批准，一線經理以上人員的解聘，須上報總經理批准。由人力資源部存檔，並通知被解聘人員辦理離職交接手續。
4、上述各種原因結束聘用或試用關係的職員，在接到正式通知後，均應向人力資源部領取《移交工作清單》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關工作移交手續，其應領取的工資，應於上述手續辦妥後再予發給。
十、福利
一、 保險：按公司現行的保險規定，公司的骨幹人員和經理級以上人員可享受公司投保的個人醫療保險。
二、 困難補助：職員個人或家庭有特殊困難，可申請特殊困難補助，補助金額視具體情況而定。
三、 過節費：根據國家規定的節假日（元旦、春節、婦女節、勞動節、端午節、兒童節、國慶節等），公司將發放適當的過節費或物品。
四、 外出郊遊：每年的春季或秋季，組織員工外出郊遊。
五、 工作休假：工齡滿一年，業績突出的員工，經申請報總經理批准，可享受每年五天的休假；工齡滿兩年，業績突出的員工可享受每年七天的休假。
六、住院慰問：員工住院期間，視具體情況行政中心組織人員慰問。
公司人事規章制度
第一部分人事制度 第一章公司概況 晉年 是一間多元化經營的食品公司,公司開業四十餘年來,業務範圍包括生產及進出口批發。晉年 總公司設在香港，在大陸東莞設立有生產公司東莞市偉來食品 深圳設立有銷售公司深圳市晉年 及專賣店管理公司深圳市自然派商貿發展 公司廠房和倉庫面積達到六千多平方公尺，雇員超過四百人...
XX公司人事規章制度
xx人事管理制度 第一章總則 第一條為加強公司的人事管理，明確人事管理許可權及人事管理程式，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二條適用範圍 本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員 第三條除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。第二章人事管理許可權 第四條總...
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xx人事管理制度 第一章總則 第一條為加強公司的人事管理，明確人事管理許可權及人事管理程式，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二條適用範圍 本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員 第三條除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。第二章人事管理許可權 第四條總...