Excel技巧文字換行

2021-03-04 09:48:01 字數 1118 閱讀 2619

在excel中實現文字換行的方法

在當今資訊不斷膨脹的今天,如何準確、方便地管理這些日益增長的資料資訊就成了人們非常關心的話題。目前,越來越多的使用者開始使用excel通過資料庫的方式來管理龐大的資料資訊。但是有很多使用者用慣了寫字板、記事本之類的編輯器,而對excel的操作有些不適應,特別是excel在輸入文字的過程中不象其他常用的編輯器會自動換行。

那麼我們有沒有辦法實現在excel中也能自如地進行換行呢?答案是肯定的,而且解決此問題的方法也不少,下面筆者就提供幾種方法。

1、使用命令來實現自動換行

使用該方法來自動換行時,首先用滑鼠選定某一單元格,然後用滑鼠單擊選單欄中的「格式」選單,從彈出的下拉列表中選擇「單元格」命令,隨後系統將會彈出乙個標題為「單元格格式」的對話方塊,在該對話方塊中單擊「對齊」標籤,從彈出的介面中選中「自動換行」核取方塊(如圖1所示),最後單擊「確定」退出設定對話方塊。

2、通過復合鍵即時換行

在其他文字編輯器中,我們如果需要即時換行的話,一般只要單擊一下鍵盤上的回車鍵就可以了。但是在excel中,我們如果單擊回車鍵時就會發現游標會移動到當前單元格的下一格。因此,我們如果要實現游標在當前單元格中換行的話,只須單擊鍵盤上的alt+enter組合鍵就可以了;當然我們也可對已輸入的單元格進行換行,只要在游標插入點處按alt+enter組合鍵就行了。

3、在某一區域內進行換行

假設我們需要將某個長行轉成段落並在指定區域內換行,例如a1單元格裡的內容很長,我們要將該單元格中的內容顯示在a列至c列之內,步驟為:選定區域a1:c2(先選a1),接著用滑鼠單擊選單欄中的「編輯」命令,從彈出的下拉列表中選擇「填充」命令(如圖2所示),在隨後彈出的子選單中選擇「內容重排」命令,a1中的內容就會分布在a1:

c2區域中。

4、利用文字框進行「虛擬」換行

由於excel允許插入文字框,而在文字框中我們可以象在普通的文字編輯器中自由進行換行,因此我們可以利用文字框進行「虛擬」換行,所謂「虛擬」其實就是用文字框的換行來實現單元格的換行。首先在excel的工作介面中,用滑鼠依次單擊選單欄中的「檢視」/「工具欄」/「繪圖」來顯示「繪圖」工具欄(如圖3所示),接著單擊該工具欄的「文字框」按鈕,然後按住鍵盤上的alt鍵讓文字框的邊界與工作表單元格的網格線重合,最後在插入的文字框中輸入內容,這時我們可以在這裡自由地換行,表面上就實現了單元格的自由換行了。

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