自盤錦世貿中心專案在盤錦遼東灣新區落成後，主要通過派單、電台、簡訊及約訪客戶到遼東灣參觀的推廣形式，來宣傳我方專案。目前來電量2142組，來訪量334組，遼東灣新區免費參觀發車578人。5月5日盤錦世貿中心家居建材城及住宅開始認籌，距認籌時間還余30天的時間，從來電、來訪、發車人數來看，5月5日認籌我方所想達到的效果還遠遠不夠。
我方就目前情形在30天的時間內準備工作如下：
一． 專案地售樓處及步行街外展中心的準備
專案地售樓處裝修需在4月15日—4月17日期間裝修完畢，4月25日前軟裝完畢（軟裝包含：洽談區沙發、茶几、綠植、沙盤遷移、燈飾、辦公桌椅、電腦、網線、**、飲水機、咖啡機、pos機、檔案櫃、列印影印一體機、辦公小用品等），4月26日能夠進行正常使用，置業顧問可在認籌前提前入場工作。
步行街外展中心裝修需在4月20前裝修完畢，4月25日前軟轉完畢（軟裝包含：洽談區沙發、茶几、綠植、沙盤製作、燈飾、電腦、網線、**、飲水機、pos機、辦公小用品等）4月26日能夠進行正常使用，置業顧問可在認籌前提前入場工作。
二． 人員配置
4月15日我方置業顧問配置6-8名置業顧問，4月25日配置我方外圍人員10-12名進行培訓，來確保認籌當天客戶人數太多的管理工作。4月25日前保安人員兩名（甲方負責）來維持秩序，4月25日財務及出納人員各四名（甲方負責）負責客戶認籌簽約及收款。
三． 物料準備
大巴車：30臺左右（根據5月5日認籌前幾天的約訪客戶數量而定）
車外布置（大條幅每車兩個放到車兩側大紅綢花每車乙個放車前）
車內布置（之前聯絡好車調查幾台用光碟幾台用u盤放宣傳片
我們提前準備出光碟及u盤）
認籌單：在認籌前認籌單需要確定及印刷，我方專案就不放認籌vip卡，直接可根據認籌單編號來確定認籌客戶的先後順序。
禮品：為確保我方5月5日認籌達到一定的人氣，我方需準備一批禮品，當天成功認籌者禮品在200元左右（如電器產品，可宣傳成功認籌可送價值千元禮品。數量：
400套），當天未成功認籌但到訪專案地售樓處者30元禮品（如雨傘，數量2000套）
午餐：可選用精緻糕點+礦泉水為認籌當天客戶人員午餐（**：8元左右），數量根據5月5日認籌前幾天的約訪客戶數量而定
遮陽篷：在專案地售樓處門前搭建能夠容納千人以上遮陽篷，且配備相應數量凳子
附加1:（當天人員很多，秩序難以掌控，是否需要用禮炮形式，一是提高現場氣氛，二是可以放完禮炮接下來認籌正是開始，這樣會讓全場人都注意到認籌的時間個人建議）
附加2:（本次活動是否需要指定找人做**及**採集，做以後二期宣傳用個人建議）
以上為主要物料，認籌當天所需其他物料以當時實際發生為主。
四． 認籌前期遼東灣參觀客戶人數
我方組織免費參觀遼東灣新區一日遊活動以來，參加報名人數很多，來電量及來訪量明顯增加，但距我方在認籌當天所達到設想的效果及人氣還差距很大。現我方主要任務就是約訪更多的客戶去遼東灣去免費參觀，增強客戶對遼東灣新區的認識，增加客戶對我方專案的更多的了解。現通過以下幾種途徑來增加遼東灣新區免費參觀的客戶數量。
1. 置業顧問通過每天的來電及來訪告知客戶周
六、週日免費參觀遼東灣新區的活動。
2. 現在我方搞的免費遼東灣新區參觀活動只在dm單上有體現，我方可在其他**資源上也可以做宣傳，來增加到訪數量。
3. 通過機關單位、社群、老幹部活動中心共同參與組織以單位為團體免費參觀遼東灣新區。
五．認籌當天流程：
1. 集合地點：興隆臺香稻路盤錦世貿中心售樓處
2. 集合時間：5月5日早7：
00開始正式需到集合地點，由工作人員按照客戶到結合地點時間先後順序進行發放編號牌（此編號牌順序既是正式認籌時的先後順序，一組客戶發放乙個編號牌，比如：一組客戶包含本人及家人或朋友同時隨從即發放乙個編號牌，這樣可以節約正式認籌時的時間，也可以避免禮品發放時所造成的浪費。同時此編號牌也是領取禮品的憑證），如有客戶自行安排到專案地售樓處也必須到集合地點先領取編號牌。
置業顧問在邀約客戶的同時要把編號牌的重要性與客戶講明。
3. 發車時間：5月5日早8：30—8：50統一發車（乙個集合地點需要同時發車）
4. 到達時間：5月5日早9：30需要到達
5. 客戶安排：客戶到達專案地售樓處後，在遮陽篷內進行安置（安置時間大概需要10分鐘），同時需要我方工作人員進行簡單專案銷講（配備擴音器）、認籌程式（按照編號牌先後順序20人為一大組到售樓處內容進行認籌）、獎品發放規則、午餐安排等（整個過程需要10分鐘），安排甲方領導進行最後講話，來提公升客戶更高的投資情緒及慾望並宣布認籌開始（領導講話需要10分鐘）。
開始認籌準備排隊入場簽訂認籌合同書，
6. 開始認籌：10：
00—10：20開始認籌入場，20組客戶為一大組，由置業顧問在一樓接待，需要認籌客戶由置業顧問帶到二樓進行認籌（簽訂正式認籌單、交款、簽字、認籌成功客戶發放價值500元電器一台需簽字，且把認籌單及交款收據一併放入我方製作檔案袋儲存給予客戶，同時發放客戶午餐放於手提袋內進行發放）。在20組客戶為一大組不需要認籌客戶只需要在一樓按照編號牌順序排隊領取小禮品（雨傘）、午餐、手提袋即可（都需要簽字領取）。
以上一大組客戶在簽訂認籌後或未認籌領取禮品後可統一離開售樓處內部，由第二大組客戶入場，如此迴圈。
7. 活動時間：認籌時間可持續到下午4點鐘（視情況而定），如有陸續認籌成功客戶或未認籌領取完禮品客戶必須在當天下午13：
00以後可陸續發車送客戶返回。中午無休息，整個認籌時間在6個小時左右。
5月5日當天認籌活動完成，準備第二天至開盤期間認籌。
策劃人：林鵬
2023年4月3日
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