2023年人力資源管理員考前必看重點績效管理

2021-03-04 09:46:00 字數 2988 閱讀 4894

績效管理

績效考評方法的因素:(1)管理成本(2)工作實用性(3)工作適用性

績效考評的原則:

(1)其成果產出可以有效進行測量的工作,採用結果導向的考評方法。

(2)考評者有時間觀察下屬的需要考評的行為時,採用行為導向的考評方法,

(3)上述兩種情況都存在,應採用兩類或其中某類考評方法(4)上述兩種情況都不存在,可以考慮採用品質特徵導向的考評方法,如**式量表評價發、或者採用綜合性的合成方法,以及考試中心等方法。

績效考評的型別及特點:

(1)上級考評:管理人員是被考評者的直接上級主管,能客觀評價,越佔60%——70%

(2)同級考評:被考評者的同事,對其潛質、工作能力、工作態度和工作業績瞭如指掌,受人際關係的影響,佔10%

(3)下級考評:被考評者的下級,對其工作方式、行為方式、實際成果有比較深的了解心存顧慮,佔10%

(4)自我考評:對自己的績效進行考評,調動積極性,受個人因素的影響。

(5)外人考評:指部門或小組以外的人員,不了解考評者以及其能力、行為和實際工作的情況,缺乏準確性。

績效溝通與管理的環節:目標第一。計畫第

二、監督第

三、指導第四

考評的偏差:(1)考評標準缺乏客觀性和準確性

(2)考評者不能堅持原則,隨心所欲、親者寬,疏者嚴

(3)觀察不全面,記憶力不好

(4)行政程式不合理、不完善

(5)政治性考慮

(6)資訊不對稱,資料資料不準確,以及其他因素的影響等。

績效考評公正性的兩個系統:(1)公司員工績效評審系統(2)公司員工申訴系統

績效面談是整個績效管理中非常重要的環節,應給予充分的重視。

績效管理制度的策略的具體辦法:採取「抓住兩頭,吃透中間」的策略,即獲得高層領導的全面支援,贏得一般員工的理解和認同,尋求中間各管理人員的全心投入。

績效面談種類:(1)績效計畫面談(2)績效指導面談(3)績效考評面談(4)績效總結面談

績效反饋的基本要求:有效的績效反饋具有針對性、真實性、及時性、主動性和能動性

分析工作績效的差距的方法:

(1)目標比較法:將考評期內員工的實際工作表現與績效計畫的目標進行對比。

(2)水平比較法:將考評期內員工的實際業績與上一期(或去年同期)的工作業績進行比較。

(3)橫向比較法:在各部門或單位之間、各個下屬成員之間進行橫向的對比。通過以上三種方法比較工作績效上的差距和不足。

績效考評的方法:

(一)行為導向型主觀考評方法:

(1)排列法:也稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。

優點:簡單易行,花費時間少,減少考評中過寬或趨中的誤差。缺點:主觀比較,有一定的侷限性,不能用於比較不同部門的員工,員工也不能得到關於自己的優缺點的反饋。

(2)選擇排列法:也稱交替排列法。優點:有效的一種排列方法,上級可以直接完成排序工作,還可以擴充套件到自我考評、同級考評和下級考評的其他考評的方式中。

(3)成隊比較法:也稱配對比較法,兩兩比較法。優缺點:能夠發現每個員工,在那些方面比較出色,那些方面存在不足和差距,在涉及人員範圍不大、數量不多的情況下採用本方法。

(4)強制分布法:也稱強迫分配法、硬性分布法。優缺點:

可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發生,克服平均主義。如員工的能力呈偏態,該方法就不適合了。只能把員工分為幾類,難於比較,不能在診斷工作問題提供準確可靠的資訊。

(二)行為導向型客觀考評方法:

(1)關鍵事件法:也稱重要事件法。將有效或無效的行為稱之為「關鍵事件」。本方法具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終,與年度、季度計畫密切結合在一起。

特點:為考評者提供了客觀的事實依據;考評的內容不是員工的短期表現,而是一整年的表現;以事實為依據,儲存了動態的關鍵事件記錄,可以全面了解下屬是消除不良績效、如何改進和提高績效的。

缺點:對關鍵事件的觀察和記錄費時費力;能作定性分析,不能做定量分析;不能具體區分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。

(2)行為錨定等級評價法:

也稱為行為定位法、行為決定性等級量表或行為定位等級法。缺點:設計和實施的費用較高;優點:

對績效的考量更精確。參與設計的人員多,對本崗位熟悉,專業技術強,精確度高;績效考評標準明確。評價標準明確;具有良好的反饋功能;具有良好的連貫性和較高的信度.

(3)行為觀察法:也稱行為評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法。

優點:克服了關鍵事件不能量化、不可比,以及不能區分工作重要性的缺點。缺點:編制量表費事費力,完全從行為發生的頻率考核員工,使考評者和員工雙方忽視行為過程的結果。

(4)加權量表法:是行為量表法的另一種表現形式。優點:打分容易,核算簡單,便於反饋。缺點:適用範圍較小。

(三)結果導向型評價方法:

(1)目標管理法:由員工與主管共同協商制定個人目標,個人目標依據企業的戰略目標及相應的部門目標而確定,並與他們盡可能一致;該方法用於可觀察、可測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標準,以制定的目標作為對員工考核的依據,從而使員工的個人目標與組織目標保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。優點:

結果易於觀測,評價失誤少,適合對員工進行反饋和輔導。員工積極性提高,增強責任心和事業心。缺點:

難以對各員工和不同部門間的工作績效做橫向比較,不能為以後的晉公升決策提供依據。

(2)績效標準法:採用更直接的工作績效衡量的指標,通常適用於非管理崗位的員工,衡量所才採用的指標要具體、合理和明確,要有時間、空間、數量、質量的約束限制,要規定完成目標的先後順序,保證目標與組織目標的一致性。

優點:更詳細、具體。能對員工進行全面的評估,對員工有明確的導向和激勵作用。缺點:侷限性是需要用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。

(3)直接指標法在員工的衡量方式上,採用可監測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據。

優點:簡單易行,能節省人力、物力和財力、管理成本。缺點:運用本方法時,需要加強企業基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統計工作。

(4)成績記錄法:新開發的一種方法。比較適用於從事科研教學工作、工程技術人員等。缺點:需要從外部請來專家參與評估,人力、物力耗費高,時間長。

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