專案總體情況
主要參建單位
主要圖紙、合同、檔案等
專案管理架構
建設單位管理成員與職責
監理單位管理成員與職責
設計單位成員與職責
承建單位管理成員與職責
a 指定分包單位（機電、消防、電梯、鋁門窗、精裝修、園林等）
b 專業分包單位（市政、外水、外電、電信、有線電視、網路、安防、人防、白蟻、樣板房和售樓中心等）
通訊錄a 會議準備（會前各有關方應提供書面意見）
b 與會人員（甲方代表/監理/設計/承建商）
c 會議時間（由三方協定）
d 會議紀要（由監理主持及整理）
a 編制時間
b 監理審核
c 正式審定
d 主要管理檔案**
﹡施工組織設計（方案）報審表（用於承建商報監理、設計、甲方）
a 主要管理檔案**
﹡工程開工/復工報審表（用於承建商報監理、甲方）
a 工程進度計畫編制、審核
﹡總進度計畫（明確+0．00/結構封頂/拆除外架/裝修/交樓等節點時間）
﹡階段性進度計畫
﹡月進度計畫
﹡周作業計畫
b 計畫的執行與監督
c 工期延長
d 主要管理檔案**
﹡工程延期申請表（用於承建商報監理、甲方）
﹡工程延期審批表（用於監理、甲方發承建商）
a 建設質量的保證
b 合同檔案內的材料與裝置管理及計畫
c 合同檔案外的材料與裝置管理及計畫
d 材料的報驗
e 材料樣板封板
f 主要管理檔案**
﹡工程材料/構配件/裝置報審表（用於承建商報監理、設計、甲方進行標準審核）
﹡工程材料/構配件/裝置報驗表（用於承建商報監理、甲方進行質量和數量審核）
a 工程測量放線驗收
b 工程隱蔽工程驗收
c 分部分項工程驗收
d 主要管理檔案**
﹡施工測量放線報驗單（用於承建商報監理）
a 設計變更
b 工程洽商
c 主要管理檔案**
﹡專案指令（用於甲方發承建商）
﹡要求專案指令單（用於承建商報甲方）
﹡工程技術諮詢單/設計不明點提問清單（用於承建商報監理、設計、甲方）
﹡工程技術簽證單（用於承建商報監理、設計、甲方）
a 質量與安全規劃
b 問題出現
c 跟進處理
d 檢查處理結果
e 主要管理檔案**
﹡工程聯絡單（各方通用）
﹡監理工作師通知單（用於監理發承建商）
﹡工程暫停（用於監理發承建商）
﹡質量安全事故調查報告（用於承建商報監理、設計、甲方）
﹡質量安全事故處理報告（用於承建商報監理、設計、甲方）
a 文明施工獎/罰管理規劃
b 文明施工獎/罰條例
c 主要管理檔案**
﹡文明施工管理小組處罰通知單（用於管理小組發獎/罰單位）
a 專業驗收與綜合驗收
b 自檢與竣工預檢
c 申請驗收
d 竣工初驗
e 正式驗收
f 主要管理檔案**（以下**均用於承建商報監理、設計、甲方）
﹡中間驗收/報驗申請表
﹡一般防水工程報驗申請表
﹡廚衛防水工程報驗申請表
﹡給水管道工程報驗申請表
﹡工序交接報驗申請表
﹡工程竣工報驗申請表
a 第一次專案工程管理協調會（甲方、設計、監理、承建商等）
b 現場工程例會
﹡總包/分包周例會（周五上午9點—10點總包主持）
﹡監理/甲方/設計/總包/分包周例會（周五上午10點—12點監理主持）
c 專題會議
d 專案管理月度綜合協調會（甲方主持，每個月第三週週三，時間以會議通知為準）
﹡甲方—顧問會甲方/設計/監理/（上午9點—11點甲方主持）
﹡工程造價變更會甲方/設計/監理/總包/分包（下午1點—2點甲方主持）
﹡甲方—顧問—總/分包協調會甲方/設計/監理/總包/分包（下午3點—6點甲方主持）
e 主要管理檔案**
﹡週例會議紀要
﹡專題會議紀要
﹡專案管理月度綜合協調會議紀要
﹡會議簽到單
a 議事
b 檔案管理（包括往來檔案、設計圖、工程變更、會議紀要等收發文機制）
﹡檔案傳遞/檔案管理效率
c 設計圖紙（包括變更圖紙）12份
﹡甲方：6份/監理：1份/總/分包：5份
d 會議紀要
﹡與會方各 1份
e 合同
﹡甲方：4份/監理：1份/總/分包：各1份
f 總包月報（每月25日前報上月21日至本月20日月報）
﹡甲方：2份/監理：2份/總/分包：各1份
注：月報與請款申請同時上報，缺一不可，否則不接受任何請款申請。
g 監理月報（每月25日前報上月21日至本月20日月報）
﹡甲方：2份/監理：2份/總/分包：各1份
h 甲方專案執行月報 （每月30日上報）
a 保修時間、範圍和內容
b 工程質量缺陷修復與驗收
c 非工程質量缺陷的認定與工程量的核定
1、總分包單位工程款的申請（每月25日）
2、工程量的核定（監理/甲方）
3、審批（甲方）
4、中期估價證書與請款
5、領款與憑據
6、變更與結算
7、主要管理檔案**
a 月工程進度款支付申請（用於承建商報監理、甲方）
a1 工程進度款申請書/月工程形象進度報告/ 總/分包請款清單彙總/進度款支付申請/審核表
b 月工程進度款付款證書（用於甲方發承建商）
c 工程進度款結算申請/審核表（用於承建商報監理、甲方）
d 總工程量核算表（用於監理報甲方）
e 合同最終結算書（用於承建商、甲方確認結算金額）
f 工程款最終結算書（用於承建商報甲方）
注：與工程施工無關的其他函件由甲方直接發給施工單位 批覆
注：1、本**根據國家標準《建設工程監理規範》（gb50319-2000），並結合我司對工程質量、進度管理等的要求而編制；
2、設計單位主要審查其施工方案是否安全、可靠，樓面等處施工荷載；
3、甲方主要審查其施工進度是否合理、是否符合合同要求、投標時的承諾，並審查其施工方案是否安全、可靠；
4、次要的分部分項施工方案可不必由設計單位審查；
批覆注：1、本**根據國家標準《建設工程監理規範》（gb50319-2000），並結合我司對工程質量、進度管理等的要求而編制；
2、若因材料質量、施工質量不合格而導致的停工，其復工必須經過我司審批以加強我司對工程質量的管理
（專案名稱）
專案指令
指令編號日期
檔案編號合同編號
致：根據合同條款，我司發出以下指令，請即時執行：
指令內容： 簽署
附件：抄送：
□ 湖南湘天房地產開發****
□ 工程管理部
□ 設計院
□ 監理公司
1、 據合同條件，工程經理有權發專案指令給承建商，要求執行工作；
2、 所有指令應以書面發出；
3、 指令內容是可以包含任何需要總包方/分包方等執行完成合同要求的任何內容，其中合同有明確列出包括但不限於以下情況可發指令：
3．1用來確認口頭指令；
3．2要求總承包方把任何已掩蔽的工程挖開檢查、試驗等；
3．3要求把任何不符合本合同規定的工作或物料遷離工地；
管理手冊內頁四P176
聘用合同制實施方案 一 指導思想 實施聘用合同制是勞動人事制度改革的必然趨勢，在學院內部管理不斷深化的前提下，搞活學院的用人機制勢在必行。本院將實行兩級聘任制，其目的是進一步加強對學院的依法管理，充分調動廣大教職工的積極性，努力構建 人員能進能出，職務能上能下，待遇能高能低 的單位自主用人，個人自由...
質量管理手冊45p
04 手冊說明 04 1 手冊的編寫 質量手冊的編寫，由公司管理者代表主持，由總經理批准後頒布實施。手冊的編寫目的是 對外介紹本公司的質量管理體系，證明其符合所選質量管理標準要求 對內作為控制各項質量活動的依據，以取得顧客的信任並向顧客提供達到預期的質量水平的產品和服務，使顧客滿意。04 2 手冊的...
行政辦公室管理手冊38p
行政辦公室組織架構 行政經理 副經理崗位職責 行政主管崗位職責 行政專員崗位職責 計畫運營專員崗位職責 倉庫管理員崗位職責 1 公司行政辦公室負責分公司工作例會的召集 會議紀要的整理 會議決議的落實和督辦及會議檔案的歸檔備查。2 公司行政辦公室負責各管理處辦公會議落實執 況的收集 審核與歸檔工作。3...