（8）確定會議內容符合會議要求。會議組織部門要提前通知參會人員，特別是報告內容要符合會議要求，斷絕出現不符合會議要求的報告。例如，我們的上半年的述職會議中，就有很多人的述職報告是不符合要求的，個別報告中存在無工作指標、無客觀資料的情況，這樣的報告是沒有任何意義的，其實乙個完整的述職報告應包含以下內容：
上半年指標完成情況、完成好的原因\未完成的原因、如何改進、下半年的指標是多少、為完成下半年工作目標制定了哪些措施？只***我們的會議內容，特別是報告符合會議要求，才能使參會人員之間達成共鳴，從而降低會議成本，提高會議效率。（9）合理把握會議的頻率。
會議的頻率一般有一下幾種：對於固定的部門會議，建議每月至少一次，不能多於一周一次，否則容易形成拖沓的不良習慣；對於社群（集團）全體會議，建議至少每半年一次，不能太頻繁，負責會給公司造成沉重的經濟負擔；處理突發事件的會議，建議隨時，切忌太頻繁，否則會讓員工感覺日日有危機感，會讓公司陷入做事無條理的可怕境地。
二、會中控制 (1)明確議題的目標。任討論任何議題時都要明確議題的目標是什麼、議題內容是什麼和為什麼要討論該議題。 (2)澄清對議題的誤解或錯誤。
如果與會者對議題有誤解，或使用了錯誤的概念，主持人應及時予以澄清。(3)控制討論程序。當與會者發言與會議主題不相關時，主持人應及時將其發言拉倒會議主題上來；對那些喋喋不休者，主持人應及時中斷其發言，將發言的機會交給其他人；對那些不善言辭、性格內向的人，主持人應鼓勵和引導其積極發言；對那些對會議有敵意的人，主持人應引導其客觀理性地表達看法。
(4)有效處理意見分歧。當會議出現不一致意見而引發爭論時，主持人應對各方觀點進行歸納總結，以幫助與會人員理清思路、把握要點。 (5)控制會議時間，按時開始，準時結束，盡量不要出現會議延期結束的情況。
(6)總結議題成果，確認行動。每一議題討論結束後，主持人應就已經達成一致的內容進行清晰、簡短的概括，如果該決議需要某人採取行動，主持人還應要求他確認在該行動中應當承擔的責任。
三、會後跟蹤。我們的會議存在很多人「為了開會而開會」，這是乙個極其錯誤的做法。我們的會議要對社群（集團）發展有積極的促進作用，而不是做給別人看的，這一點我們一定要想清楚。
可是往往，我們乙個會議結束了，並未形成會議決議，或者在接下來的工作中，很多人並未按照當時的會議決議來執行，也就是說，我們在執行的過程中存在「打折扣」的情況，以致最終導致決議不能很好的落地實施。所以，乙個問題就出現了，誰來加強會議結束後的督辦工作？誰來加強對他們對會議決議的過程性監督？
答案是：會議組織方。一般流程是會議結束後，應將會議內容整理成會議紀要，並把會議紀要參會人員，有必要時，應將合同形成的決議進行簽字確認，會議紀要中應包括相關部門應承擔的責任、責任人，完成時間及驗收標準等內容。
會議的關鍵在於落實，應根據會議紀要的內容檢查會議決定的落實情況，使會議做到議而有決、決而有行、行必有果。 對於在本次會議因討論未決議的議題，提前與參會人員溝通，確定下次開會的時間和地點。
以上是會議效率不高的原因及解決方案，請領導審閱。
員工離職原因及解決方案
第一講企業留人留心概述 企業管理中最重要但又最困難的方面 1.企業必備的幾個元素 資金作為乙個企業，首先需要有資金。沒有資金就不能註冊 不能拿到生產所需要的裝置和材料。智財權 如果想在市場競爭中處於有利位置，企業還需要有自己 的核心智財權。中國的很多企業往往因為沒有自己的核心智財權而不得不受制於他人...
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