影響公司工作效率下降的因素及解決方案

2022-11-13 08:39:04 字數 1152 閱讀 4633

影響公司現階段工作效率下降因素的分析

從財務工作本身來考慮,影響本部門工作進而影響公司整體工作效率的因素有以下幾個方面:

1、各部門提供資料準確性、及時性較差,致使財務人員在彙總時有大量時間用於資料核對上,從而影響工作進度。

2、各部門工作的積極性、主動性有所下降,部門之間協作效率降低。

3、各部門之間溝通、協作意識淡薄,無法建立起高效率的部門聯動機制。

公司從開業生產時的高度興奮期逐漸發展到現在相對的疲勞期,暫時來看主要是以下六大因素影響著員工的工作效率。

一、流程不完善。

流程是企業日常運營的基礎,我們的流程不近完善需要新增新的系統。其次,還應該進行流程的格式化、模版化。

二、制度不支援。

管理制度雖然制定了不少,但大家真正了解和執行的並不徹底。是不是搞乙個《制度彙編》或者《員工手冊》讓大家了解我們的管理制度。

三、監管不到位。

我們的流程和管理制度,現在屬於監管不力,或監管不到位,從而大大降低整個系統的運營效率。流程和制度都是固化的,而監管是靈活的,監管必須按原則辦事。獎懲必須分明,樹立制度的權威性。

四、軟、硬體不完善。

大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的原因是硬體、軟體的缺乏問題。後勤人員對於先進的辦公系統採取漠不關心甚至牴觸的情緒,致使辦事效率減低;生產人員對於工藝、工具的改進、創新漠不關心,無法提高生產效率。

五、員工素質不高。

員工的職業素質極大程度上決定著工作效率。員工的職業素質就是整體員工的職業品質。什麼是品?

品就是員工與工作有關的社會屬性,主要是與崗位有關的職業道德。什麼是質?質是與崗位有關的自然屬性,包括:

職業意識、知識、技能、智慧型、資源等。這一點與我們平時的培訓密不可分,而我們當前的培訓從時間上不夠充分;從方法上沒有分出層級,經理、主管、員工培訓的目標不同,培訓內容也該不同,應該分開來進行。

六、文化導向沒有形成。

企業文化的導向也影響著企業整體的效率。我們應該注意培養團隊意識和協同作戰能力,現在大家沒有養成協同作戰的意識和習慣,個人、部門之間存在著邊界高牆,效率也不高。應該通過培訓、競賽等方式進行培育和強化。

總結:企業的成功或失敗的因素有很多,由於時間關係想到的只有這些。成功需要員工的努力,但更需要完善的流程、制度,合理的激勵措施以及正確的領導,否則只能是被市場淘汰的命運了。

公司財務部

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