會議效率低下破解的好方法

2021-03-04 09:44:40 字數 746 閱讀 9377

在我的公司,每天的晨會,同仁都會大聲朗讀《羊皮卷》中精彩的段落,而且從不曾間斷。華為總裁任正非曾經當過兵,每次開會前,他都會站在會場前方揮舞胳膊帶著同仁高唱《中國人民解放軍軍歌》……通過這些激勵性的文字,能夠讓下屬在一天的工作當中充滿能量。

會議並不是簡單的你說我聽,而是要讓大家在進入正式內容之前先興奮起來,更要在主要內容完了後讓大家有堅決執行會議內容的決心與衝動,所以會前、會中、會後都需要激勵。當同仁們做出了成績,在開會的時候給予適當的激勵,他們會再接再厲,更加努力;當工作遇到困難,給予適當的激勵,能讓大家繼續往前衝。

優秀的領導應該是善於激勵同仁的領導。

(2)教育性

通過這次會議,對同仁有什麼教育?同仁能悟到什麼?能學到什麼?這些內容是否可以變成同仁工作的價值,轉化為企業的生產力?所以,會議還要具有教育性。

(3)娛樂性

有些公司開會像開追悼會,很莊重、很嚴肅,讓人不敢笑,整個臉都是緊緊的,從上到下都是這樣。其實這完全沒有必要,我覺得會議要充滿笑聲,充滿熱情和能量,而這些東西都是娛樂帶來的。

把會議開得既輕鬆又有效,這就需要在會議中新增一些娛樂性的東西。比如在會前或會後做個小遊戲、唱歌、跳舞、講笑話、講故事,也可以做一些簡單的舒展肢體的活動。還有一種娛樂,就是自嘲。

遇到乙個小問題,拿自己開下涮也是很有意思的,只要能讓大家笑起來就是娛樂的好方法。

本來會議就是利用大家的時間來解決問題,為什麼不快樂一點呢?要不然別人會不願意參加你的會。

當你的會議具備了這「三性」,我相信,你想通過會議提高執行力的目的一定能達到。

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