office 2007 應用
本文件介紹了outlook 2007 僅供：金龍聯合汽車
一. 更改內容及更改原因
在 outlook 2007 中，首次建立新郵件或開啟收到的郵件時，您會看到功能區。它是橫跨視窗頂部的條帶。(見圖一)
(圖一)
outlook 2007中最大的變化之一就是增加了功能區，它使 outlook 2007的外觀煥然一新。但是當您慢慢熟悉時，您會看到變化不止這些，它可以幫助您更輕鬆、更快捷地完成任務。
不只是有功能區。還有許多新功能可以幫助您更快、更高效地完成工作。待辦事項欄、日曆中的新導航和聯絡人的新格式只是其中的幾個例子。
注意如果要查詢有關 outlook 2007的所有新功能的資訊，或者要了解有關 outlook 2007的早期版本和此版本之間的差別的更多資訊，請登陸微軟**查詢
1. 功能區簡介
新電子郵件。功能區位於視窗頂部。(見圖二)
(圖二)
每次在 outlook 2007中建立或編輯內容時，功能區都可見。尤其是，當您建立或修改電子郵件、日曆專案、聯絡人、任務或日記條目時，您會遇到功能區。
為什麼我們轉向到此新系統？我們就人們在 outlook 2007中如何使用命令進行了大量研究。根據此研究，我們使某些命令更醒目，並將一些常見命令組織起來，以便這些命令按照易於查詢和使用的方式進行顯示和分組。
注意如果您已經使用過 microsoft office word 2007，則 outlook 2007郵件的功能區對您來說會很熟悉。由於 outlook 2007 編輯器是基於 word 2007 的，因此當您在 outlook 2007中建立郵件時，可以使用 word 中的許多命令和選項。
2. 進一步了解功能區
為了更好地幫助您了解如何使用功能區，我們將介紹它的基本排列,見(圖三)
(圖三)
選項卡：功能區由不同的選項卡組成。此處我們已經介紹了「郵件」選項卡。
每個選項卡都與您在 outlook 2007中完成的特定種類的工作有關。您之前使用的命令和按鈕都在選項卡上。
組：每個選項卡都有幾個顯示相關專案的組。「基本文字」是乙個組。
命令：「加粗」按鈕和「字型」列表屬於命令，「字型」列表顯示宋體。命令是乙個按鈕、用於輸入資訊的框或選單。最常用的命令，如「貼上」命令，按鈕尺寸最大。
3. 功能區顯示您所需的內容
正如前面提到的，當您進行某些操作時，會遇到功能區，例如建立郵件、日曆條目或聯絡人，在此僅列出其中幾種您可能會在 outlook 2007中執行的操作。見(圖四)
(圖四)
功能區顯示與您要執行的操作對應的選項卡和命令。也就是說，功能區上的選項卡會因您使用的 outlook 區域而有所不同。我們在**中顯示了其中的一些差異：
新郵件顯示「郵件」和「選項」選項卡，這些選項卡包含您在撰寫和傳送郵件時將使用的組和命令。
新約會顯示「約會」選項卡，該選項卡包含處理日曆條目時具體使用的組和命令。
新聯絡人顯示「聯絡人」選項卡，該選項卡包含有助於您使聯絡人資訊保持最新的組和命令。
4. 這裡提供的資訊多得超乎您的想象
組底部的小箭頭意味著可以檢視更多內容。
例如，要檢視字型選項的完整列表，需要單擊新電子郵件「郵件」選項卡上「基本文字」組旁邊的箭頭。如(圖五)所示
(圖五)
5. 浮動工具欄
在需要格式命令時，可以使用浮動工具欄快速訪問它們。在電子郵件正文中會用到格式命令。見(圖六)
(圖六)
通過拖動滑鼠選擇文字，然後指向所選內容。
浮動工具欄將以漸變樣式顯示。如果指向該工具欄，它將變為實體，這時您可以單擊某個格式選項。
6. 快速訪問工具欄
快速訪問工具欄是位於功能區上方的乙個小工具欄。在這裡很容易找到您所需的命令以及最常用的命令。(見圖七)
(圖七)
快速訪問工具欄包含哪些命令最合適？其上的內容取決於您。也就是說，只需單擊右鍵即可向快速訪問工具欄中新增您常用的命令。
在本課末尾的練習單元中，您將有機會執行此操作。在課程末尾的課程摘要卡中，我們也包括了這些步驟。
根據您使用的 outlook 2007區域，您將看到並使用不同的快速訪問工具欄。例如，對您傳送的郵件的快速訪問工具欄進行的自定義不會顯示在聯絡人的快速訪問工具欄上
7. 鍵盤快捷方式
如果您使用鍵盤快捷方式代替滑鼠或其他指示裝置，則會注意到某些快捷方式是相同的，但其他一些快捷方式則發生了變化。在引入了功能區後，命令的位置發生了變化，因此一些以alt開頭的快捷方式可能與早期版本中的快捷方式不同。要檢視快捷方式的用法，請先按alt，然後按字母訪問所需的命令。
見(圖八)
(圖八)
按alt檢視鍵盤快捷方式。按指示的鍵顯示正確的選項卡，然後按字母訪問所需的命令。
使用ctrl鍵的大多數鍵盤快捷方式都沒有發生變化，如ctrl+n表示新建、ctrl+c表示複製ctrl+v表示貼上。
8. 了解您的選項
是否看起來很眼熟？在outlook2007中訪問程式選項的方法沒有發生變化.見(圖九)
(圖九)
outlook2007提供了許多有助於您更改內容的外觀和工作方式的選項。
您設定outlook2007所有選項的位置，如約會的標準提醒時間或儲存已傳送郵件的預設位置，沒有發生變化。仍然從outlook主視窗內單擊「工具」選單上的「選項」，然後使用「選項」對話方塊。但選項的某些內容已發生了改變。
這就是我們接下來要討論的內容。
9. 有關選項的詳細資訊
剛才我們討論了「選項」對話方塊，但在outlook2007中，您可以從幾個不同的位置設定選項。見(圖十)
(圖十)
撰寫電子郵件的選項
如果要更改撰寫電子郵件的設定，例如使拼寫檢查器停止忽略大寫的單詞，則可以從「編輯器選項」對話方塊執行此操作。您可以從建立一封新郵件開始，然後執行以下操作：
單擊「office按鈕」。
單擊「編輯器選項」。
注意某些設定在所有office2007程式中共享，例如在「編輯器選項」視窗的「個性化」區域中所設的那些設定即是如此。但是，在「編輯器選項」中進行的大多數更改將僅應用於 outlook2007。
傳送電子郵件的選項
當您傳送電子郵件時，您可以對有關如何傳送該郵件做出選擇。例如，您可以選擇待發郵件的格式是純文字、html 還是 rtf。您還可以更改儲存特定的已傳送郵件副本的位置，或者可以指定是否儲存該郵件的副本。
您將從該郵件功能區上的選項卡設定這些型別的選項。
10. 更多新增內容：待辦事項欄
待辦事項欄位於視窗的最右邊，無論您在**使用outlook2007，都會顯示該欄，即您可以從郵件、日曆、聯絡人等處看到它。待辦事項欄可以幫助您跟蹤近期任務和約會。在(圖十一)中，我們已經標註了它的幾個關鍵元素：
(圖十一)
日期選擇區。
近期日曆約會。
通過鍵入輸入新任務的位置。
您的任務列表。
11. 日曆的新外觀
我們希望當您看到outlook2007中日曆的新設計時，您會立即注意到檢視內容更容易。同時前後移動也更容易。下面是一些示例：見(圖十二)
(圖十二)
較大的按鈕更易於在日曆、週曆和月曆檢視之間快速切換。
使用「後退」和「前進」按鈕，可以在日曆中快速轉到第二天、下週或下個月。
此外，還新增了「任務」區。可以使用此區域來跟蹤完成的任務：此列表中已完成的專案顯示為已劃掉並「截至」到這一天；未標記為完成的任務將自動留到第二天，直到完成為止
12. 聯絡人的新外觀
「名片」檢視中顯示的聯絡人.見(圖十三)
(圖十三)
在outlook2007中，「電子名片」使聯絡人易於檢視和共享。單擊「聯絡人」切換到outlook的該區域後，您會首先注意到聯絡人的新外觀。
您可以通過電子郵件傳送電子名片。可能需要在電子郵件簽名中包含您自己的電子名片。
提示另請注意，在此**中，「導航窗格」進行了最小化，以顯示「聯絡人」窗格的更多資訊。通過單擊「最小化導航窗格」按鈕，您可以從outlook的任何區域最小化「導航窗格」。
二. 查詢outlook2007中的常用命令
您已經安裝了outlook2007並且已經花時間了解了它與早期版本之間的一些不同。現在，該開始操作了。完成您以前在outlook中完成的任務是否容易？
接下來，我會讓您將了解到答案是肯定的。當你了解後，您會發現實際上它是多麼的容易。
13. 建立一封新郵件
假設該使用新的outlook撰寫和傳送您的第一封電子郵件了。您需要了解哪些內容？見(圖十四)
(圖十四)
某些內容沒有變化
要了解的第一件事情是：您並不需要了解任何新內容就可以開始。以前的開始方法依然有效：無論您喜歡使用「新建」按鈕還是按ctrl+n，都只需要執行您以前進行的操作。
在新郵件中，您需要了解功能區。您會看到頂部的「郵件」選項卡，它包含您每次建立和傳送郵件時最可能使用的命令和按鈕。
使用其他選項卡
如果您查詢某個命令或按鈕有困難，則可能需要使用其他選項卡。例如，要插入乙個**，以便它顯示在郵件的文字行中，而不是作為單獨的附件，需要切換到「插入」選項卡。
注意這不是全新的內容，但需要注意：僅當插入點位於電子郵件的正文中時，某些組和按鈕才可用。例如，當插入點位於「收件人」欄位或「主題」欄位中時，「基本文字」選項卡上的格式命令將不可用；要使用這些命令，您需要將插入點移到郵件正文中。
14. 使用通訊簿新增收件人
您是否使用通訊簿向「收件人」、「抄送」和「密件抄送」欄位中新增姓名？在「郵件」選項卡上可以找到「通訊簿」命令。見(圖十五)
(圖十五)
15. 顯示或隱藏「密件抄送」字段
(圖十六)
如果您希望直接在「收件人」和「抄送」框中鍵入電子郵件位址，則可能還需要了解如何顯示「密件抄送」字段，以便在該字段中也能鍵入姓名。您可以使用「密件抄送」傳送郵件而不會將收件人的姓名顯示給其他每個人，這是尊重收件人隱私的一種方法。
我們已在(圖十六)中說明了「顯示密件抄送」命令的位置。正如您看到的一樣，您會發現它在「選項」選項卡上。
提示您還可以通過向快速訪問工具欄中新增「顯示密件抄送」按鈕根據需要顯示或隱藏「密件抄送」字段。
16. 包含簽名
在outlook的早期版本中，如果您在郵件末尾使用了個人電子郵件簽名，在您公升級到outlook2007時，您會很高興地發現該簽名仍然可用。見(圖十七)
(圖十七)
簽名看起來可能很複雜，或者您未能記住如何建立簽名或在**能夠找到簽名，不論上述哪一種原因而使您沒有使用過簽名，您都會很驚奇地發現outlook2007中使用簽名是多麼容易。
蘇州Office培訓 Office2019新功能
microsoft office 2013 新功能課程簡介 本課程面向具備office軟體應用基礎 需要由office2007 2010公升級至office2013的企業使用者，課程中將涉及office2013中的新功能和受新功能影響的部分原有功能，包含對excel ppt word三款軟體的講解及...
培訓心得Office2019
青年教師暑期培訓學習心得 學校 職教中心 姓名 趙藝澤 2008年7月離開大學校園9月懷著對教師這一職業的熱愛及憧憬，走上了教師的工作崗位。時間飛逝，轉眼間，我已經做了六年的教師。六年對於一位教師的成長而言，是個有些尷尬的數字。之所以這樣說，是因為當工作出現問題，我已經再也不能拿 剛畢業，經驗不足 ...
Office2019使用技巧
在進行資料核對的時候往往需要核對是否存在重複資訊，這時可以運用excel 2010的刪除重複項功能對複雜資料 的重複資訊進行快速刪除。操作步驟 1.未進行處理的 顏色標註部分為重複資訊部分 2.單擊 資料 刪除重複項 3.列中包含的各項為表頭的標題，若勾選某列，則表示需判斷此列資料是否重複 選擇多列...