office2007最大的「賣點」就是word、excel和powerpoint採用了全新的ribbon ui（功能區使用者介面），它的最大優點是可以快速找到需要的功能。以word2003為例，如果要在其中尋找乙個不熟悉的功能，需要瀏覽3級選單、檢視31個工具按鈕、開啟20個任務窗格。而office2007將所有功能入口固定在ribbonui，使用者查詢一項功能的搜尋範圍大大縮小。
同時這種設計也減少了增加功能導致的操作困難，即使應用程式不斷增加新功能，使用者也可以在功能區中找到它。但是由於office2007的介面變化實在太大，不少使用者一時難以適應。為了讓大家逐步適應ribbon ui，下面以word2007為例，介紹對它進行自定義的一些招數。
1.功能區收放自如
word2007用「功能區」代替了「選單」和「工具欄」，使用者根據需要開啟功能區，就可以找到需要的各種功能。這種設計帶來的好處是即使增加更多的功能，也不會出現在「選單」和「工具欄」中迷失方向的情況。
理論上word2007功能區使用更加方便，但是需要占用更大的螢幕空間。為此，使用小尺寸顯示器的使用者可以縮小功能區,擴大word2007編輯區的面積。右擊功能區中的任意空白區域，選中快捷選單中的「功能區最小化」，原來占用大塊面積的「功能區」就被窄窄的選單欄代替。
需要使用時只需單擊選單欄中的「開始」或「插入」等命令，對應的功能區就會出現。使用完畢在編輯區或選單欄的任意位置單擊，功能區就會被卷起來。
除此之外，收藏word2007功能區還可以採用以下方法：一是直接雙擊功能區任意乙個選項卡，就可以將所有功能區隱藏。二是按快捷鍵「ctrl+f1」，也可以達到收藏和展開功能區的目的。
2.找回常用工具按鈕
由於word2007取消了工具欄，使用者常用的一些按鈕也不見了蹤影，例如「新建」、「撤銷鍵入」等。其實微軟公司已經想到了這一點，word2007「標題欄」左端設計了乙個「快速訪問工具欄」，使用者可以根據自己的需要將某些常用按鈕加入其中。
右擊功能區選項卡的空白處，選擇快捷選單中的「自定義快速訪問工具欄」，開啟如圖7所示對話方塊。如果需要將其中的某個按鈕（例如「選擇性貼上」）放入「快速訪問工具欄」，只要將其選中單擊「新增」並「確定」即可。如果圖7對話方塊中的「常用命令」中沒有需要的按鈕，可以開啟「從下列位置選擇命令」列表，選擇「所有命令」列出word2007提供的所有按鈕，然後按上面介紹的方法新增。
將功能區某個選項卡中的按鈕放入「快速訪問工具欄」，只需右擊該按鈕開啟快捷選單，選擇「新增到快速訪問工具欄」就可以了。
提示：將「新建」、「儲存」等按鈕新增到「快速訪問工具欄」更簡單，只需單擊「快速訪問工具欄」右下角的「自定義快速訪問工具欄」按鈕，開啟下拉列表從中選擇要使用的按鈕即可。
3.方便的功能增減
word2007視窗右側的豎直滾動條上端增加了乙個「標尺」按鈕，如果當前視窗沒有水平和豎直標尺，只要單擊該按鈕即可將標尺召來，反之則將標尺關閉。
與此同時，word2007的狀態列更加名副其實，它不僅可以顯示多達二十項資訊，而且可以根據需要增減：右擊狀態列空白處開啟選單，根據需要選中（或取消）其中的選項即可對狀態列進行增減了。
對喜歡嘗鮮的使用者來說，word2007終於可以像其他軟體那樣「換膚」了。單擊word2007左上角的「office按鈕」，選擇選單中的「word選項」開啟對話方塊。選中左欄中的「常用」，就可以在右欄的「配色方案」中選擇自己喜歡的顏色了。
word2007快速訪問欄預設放置在視窗標題欄左端。如果使用者希望在其中放置更多按鈕，可以將它放到功能區的下方。只需單擊「快速訪問工具欄」右下角的「自定義快速訪問工具欄」按鈕，開啟選單選中「在功能區下方顯示」就可以了。
在連續貼上多項內容時，office2003的剪貼簿「任務窗格」很有用，word2007依然保留著這項功能。只需單擊「開始」開啟功能區，單擊「剪貼簿」右下角的小按鈕，即可開啟類似office2003的剪貼簿「任務窗格」。
4.選擇儲存格式
office2007的「三大」主力（word、excel和powerpoint）引入了帶x的新型檔案格式，例如word2007預設使用的是*.docx格式。如果使用者的文件需要儲存為doc格式，可以指定word2007將檔案儲存為*.
doc格式。
單擊word2007左上角的「office按鈕」，選擇選單中的「word選項」開啟對話方塊。選中左欄中的「儲存」，就可以在右欄的「將此檔案儲存為此格式」下拉列表中選擇自己需要的格式（例如「word97—2003文件（*.doc）」）。
當然，使用者也可以指定word2007預設儲存的檔案格式為*.doc。單擊word2007左上角的「office按鈕」，選擇選單中的「word選項」開啟對話方塊。
選中左窗格中的「儲存」，然後開啟「將檔案儲存為此格式」下拉列表，選擇其中的「word97—2003文件（*.doc）」，「確定」後關閉對話方塊即可。
5.設定貼上方式
從網頁等處貼上至word的文字會保留自身的格式，雖然可以使用「智慧型貼上按鈕」修改為文件的預設格式，但是畢竟多了一道工序。為此word2007提供了根據不同情況設定貼上方式的功能：單擊word2007左上角的「office按鈕」，選擇選單中的「word選項」開啟對話方塊。
選中左欄中的「高階」，滾動列表找到如圖8所示的內容，就可以根據貼上內容的不同**選擇合適的貼上方式（保留源格式、匹配目標格式或僅保留文字）。
6.常用操作快捷上手
單擊word2007視窗左上角的「office按鈕」，可以看到選單中的「另存為」和「列印」都是子選單，它下面提供了好幾個操作命令。直接單擊「另存為」或「列印」，一樣可以開啟「另存為」或「列印」對話方塊，用不著到子選單中選擇。
一些懷舊的使用者習慣用「字型」、「段落」等對話方塊設定文件格式，有這種需求的使用者請注意觀察功能區的各個組成部分，例如「開始」中的「字型」、「段落」和「樣式」等。這些部分的右下角有乙個帶有小箭頭的按鈕，單擊該按鈕即可開啟同名對話方塊，就可以像word2003那樣在對話方塊設定格式了。
儘管word2007功能區按鈕非常直觀，仍然有剛上手的使用者希望了解它的功能提示。此時可以單擊word2007視窗左上角的「office按鈕」，選擇選單中的「word選項」開啟對話方塊。在「螢幕提示樣式」列表中選擇「在螢幕提示中顯示功能說明」即可。
提示：由於excel2007和powerpoint2007採用了與word2007相同的ribbon ui，所以上面介紹的這些技法同樣適用於這兩個元件。
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