國示範專案建設檔案歸整要求

2021-03-04 09:44:37 字數 5108 閱讀 5142

湖南省雙峰縣職業中專學校

「國家中等職業教育改革發展示範學校建設計畫」

專案建設檔案歸整要求

為進一步增強國家示範校專案建設的規範性、有效性,為各專案建設成果和效益提供豐富的支撐素材和嚴謹的證據鏈,現就專案建設檔案的歸整做如下規定:

第一條凡列入「國家中等職業教育改革發展示範學校建設計畫」(以下簡稱「國示範建設專案」)規劃中的**財政重點支援建設專業、特色專案均應按照統一要求進行專案建設檔案的歸整。

第二條專案建設檔案材料包括專案實施過程中自然形成的檔案資料和有關建設成果支援材料。

檔案資料指從建設專案的提出、立項、審批、建設到專案驗收的全過程中直接形成的、具有儲存價值的各種檔案材料,是專案建設的真實記錄和原始憑證。

建設成果支援材料指反映專案建設過程中管理水平、專案完成進度、專案實施質量與效益、專案成果價值,業經初步固化或經有關機構認定的材料。

第三條檔案資料應按照專案實施的程序和有關材料的屬性,按照檔案管理的有關規定及時歸檔。檔案材料一般應使用紙質檔案盒編目裝訂成捲,卷宗封面和卷脊填寫要符合檔案管理的要求。

原則上專案檔案以半年(學期)為立卷週期,重點建設專業類專案一般按照教學檔案實體分類辦法進行分類歸檔,其它專案依照其屬性進行適當分類。

第四條重點建設專業類專案檔案推薦按照專案管理、人才培養模式與課程體系改革、師資隊伍建設、辦學體制機制創新與校企合作、示範輻射等進行分類

特色專案推薦按照專案管理、經費使用、制度建設、實施成效進行分類。

第五條建設成果支援材料推薦按照專案建設任務書中的建設內容和專案編碼進行分類整理(見附件),成果支援材料要及時進行更新,以便能隨時接受學校和上級機關的檢查驗收。

專案建設支援檔案材料一般使用硬質檔案盒,其封面和側面要正確標示出資料的屬性。整盒材料應編制盒內材料目錄,其中的每份材料要裝訂成冊(或用長尾夾固定)。同時要按目錄順序準備好對應的電子文件,交專案辦存檔。

第六條學校定期組織專案建設月度檢查、季度檢查和學期績效評估,建設檔案歸整和成果支援材料整理工作是檢查評估的重要內容。

第七條二級子專案不要求單獨建立正式檔案,其建設成果支援材料的歸整要求由所屬一級專案建設部門進行規範。

第八條專案檔案管理是專案建設的重要組成部分,各專案建設團隊應在本要求的指導下,創造性的開展專案建設和資料整理工作,為專案驗收準備可信度高的原始素材。

第九條各專案根據專案自身的屬性和特點理出清晰的支援材料目錄並及時歸檔,隨時準備接受上級有關部門的檢查。

附件國家示範校建設成果支援材料編目技術要求

一、重點專業類專案建設成果支援材料體系(以旅遊服務與管理專業為例)

z02-gl01 專案管理

z02-gl01-01 專案管理制度檔案(含技術性要求檔案)

z02-gl01-02 專案管理會議記錄/紀要(含專題研討會議記錄)

z02-gl01-03 專案管理執行記錄

z02-gl01-04 專案經費使用

……z02-1-rc 人才培養模式

z02-1-rc01 專業建設指導委員會相關資料

z02-1-rc01-01 **專業建設指導委員會章程(含名單)

z02-1-rc01-02 專業建設指導委員會會議記錄(不少於四次)

z02-1-rc01-03 專業建設指導委員會總結評價報告

z02-1-rc01-04 專家評審、培訓經費情況

……z02-1-rc02 **專業人才培養模式改革

z02-1-rc02-01 市場調研資料

z02-1-rc02-02 人才培養需求**與專業設定動態調整機制檔案

z02-1-rc02-03 建設**專業人才培養模式的可行性分析(調研分析報告)、專家討論、論證資料、經費使用情況

……z02-1-rc03 **專業人才培養方案

z02-1-rc03-01 企業調研報告及調研過程形成性材料

z02-1-rc03-02 校企合作商談的有記錄

z02-1-rc03-03 有關協議

z02-1-rc03-04 典型校企合作專案的協議文字和技術檔案等

z02-1-rc03-05 人才培養模式改革年度總結材料

z02-1-rc03-06 專業建設總結報告

z02-1-rc03-07 已經固化的階段性成果(列印裝訂成冊)

z02-1-rc03-08 改革效果的調查材料

z02-1-rc03-09 其它證明改革成效的重大成果

……z02-1-kc 課程體系改革

z02-1-kc01 課程體系建設專案

z02-1-kc01-01 崗位(群)調查報告

z02-1-kc01-02 人才培養方案

z02-1-kc01-03 相關專題會議記錄或紀要

z02-1-kc01-04 外出培訓和交流的記錄

z02-1-kc01-05 課程體系構建流程分析

z02-1-kc01-06 課程體系修訂記錄

z02-1-kc01-07 課程體系的外部評價材料

z02-1-kc01-08 反映學生質量的材料

……z02-1-hx01 核心課程建設專案

z02-1-hx01-01 課程標準

z02-1-hx01-02 體現教學做合一的課程實施記錄(含音像資料)

z02-1-hx01-03 課程評價材料

z02-1-hx01-04 課程研討會議記錄

z02-1-hx01-05 調研記錄及報告

z02-1-hx01-06 課程載體(教材或專案)

z02-1-hx01-07 學生作品或作業

z02-1-hx01-08 以課程為單位的總結報告

z02-1-hx01-09 以專案為單位的總結報告

z02-1-hx01-10 被評為校級及以上精品課程等批文、申報材料等

……z02-1-jc01 教材建設專案

z02-1-jc01-01 研討會議記錄

z02-1-jc01-02 調研報告及原始素材

z02-1-jc01-03 課程編寫大綱

z02-1-jc01-04 教材實體(不限是否出版)

z02-1-jc01-05 教材使用情況

z02-1-jc01-06 師生對教材的評價材料

……z02-1-zy01 教學資源與資訊化建設

z02-1-zy01-01 **專業教學資源庫建設與管理有關制度

z02-1-zy01-02 電子教案

z02-1-zy01-03 教學、實訓課件

z02-1-zy01-04 題庫

z02-1-zy01-05 **、***

z02-1-zy01-06 教學標準、教程標準

z02-1-zy01-07 校本教材

z02-1-zy01-08 考核標準

……z02-1-sx 實訓基礎建設

z02-1-sx01 實訓室建專案

z02-1-sx01-01 專案建設論證報告(含兄弟院校同類實訓室的技術水平、實訓室的需求分析、功能定位、裝置配置方案、學生受益範圍及效益等等)

z02-1-sx01-02 專案建設方案(含裝置技術效能、功能布局、建設進度、專案預算、預期效益等)

z02-1-sx01-03 調研報告

z02-1-sx01-04 實訓室典型專案操作流程

z02-1-sx01-05 實訓室規章制度

z02-1-sx01-06 實訓專案指導書

z02-1-sx01-07 學生作品或產品

z02-1-sx01-08 實施記錄(含裝置使用記錄、教學記錄等)

z02-1-sx01-09 合同及驗收報告

z02-1-sx01-10 對外服務的協議文字、技術檔案及相關記錄等

……z02-1-sx02 校外實習基地建設專案

z02-1-sx02-01 商談會議記錄或會議紀要

z02-1-sx02-02 合作協議

z02-1-sx02-03 主要合作專案的實施記錄(含**、**)

z02-1-sx02-04 合作專案資源(專案合作的資料及其他文字)

z02-1-sx02-05 實習(訓)的計畫、動員、實施和學生完成實習的報告等

……z02-2-dt01 專業帶頭人

z02-2-dt01-01 經批准的年度培養計畫(需由各專案組提交建設辦公室後以檔案形式下發)

z02-2-dt01-02 培養培訓過程的協議書、按專案的培訓工作總結、相關證書和現場**等

z02-2-dt01-03 課題及研究專案材料

z02-2-dt01-04 學生評教內容(每學期)

z02-2-dt01-05 驗收報告

z02-2-dt01-06 年度培養總結

……z02-2-gg01 骨幹教師

z02-2-gg01-01 經批准的年度培養計畫(需由各專案組提交建設辦公室後以檔案形式下發)

z02-2-gg01-02 培養培訓過程的協議書、按專案的培訓工作總結、相關證書和現場**等

z02-2-gg01-03 課題及研究專案材料

z02-2-gg01-04 學生評教內容(每學期)

z02-2-gg01-05 驗收報告經

z02-2-gg01-06 年度培養總結

……z02-2-jz01 兼職教師

z02-2-jz01-01 兼職教師的個人資訊和資質證書等

z02-2-jz01-02 聘約、聘書

z02-2-jz01-03 兼職教師授課的記錄(含教案、授課計畫、學生評價等)

z02-2-jz01-04 薪金或報酬發放記錄

z02-2-jz01-05 兼職教師教育教學成果資料

z02-2-jz01-06 學生評教內容(每學期)

z02-2-jz01-07 年度總結

……z02-2-td01 教師團隊建設

z02-2-td01-01 經批准的年度培養計畫(需由各專案組提交建設辦公室後以檔案形式下發)

z02-2-td01-02 養培訓過程的協議書、按專案的培訓工作總結、相關證書和現場**等

z02-2-td01-03 課題及研究專案材料

z02-2-td01-04 學生評教內容(每學期)

z02-2-td01-05 驗收報告

z02-2-td01-06 年度培養總結

……z02-3-hz01 辦學體制機制創新與校企合作建設

z02-3-hz01-01 **專業校企合作管理辦法(就業辦提供總體辦法,各專案組修改)

建設工程專案檔案歸檔要求

一 歸檔材料的質量要求 1 與工程有關所有資料均需送公司檔案室,儲存最少年限為該工程的保修年限。2 工程檔案需要永久儲存的資料,其歸檔範圍見 建築安裝工程竣工檔案移交書 市政基礎設施工程竣工檔案移交書 以下簡稱 移交書 該部分檔案要求編目齊全,裝訂成冊。3 工程竣工驗收證書 市政 單位工程質量竣工驗...

「國培基地」建設檔案

迎接 國培基地 驗收的檔案籌備 教科研中心任務 海兵 江濤 1 完成 學校準備 的各項資料 2 安排布置 督促教師個人按時完成任務,並彙總整理 3 製作三個展牌 國培學習 返崗活動 實習生成長 一 國培學習階段 1 學校準備 國培基地建設 的基本實施方案和整體規劃 國培教師實施方案 領導機構 組織過...

建設專案用地紅線座標檔案內容要求

附件1 一 座標檔案內容 屬性描述 座標系 1980西安座標系 幾度分帶 3 投影型別 高斯克呂格 計量單位 公尺 帶號 精度 轉換引數 地塊座標 界址點數,地塊面積,地塊編號,地塊名稱,記錄圖形屬性 面 圖幅號,地塊用途,點號,地塊圈號,x座標,y座標 點號,地塊圈號,x座標,y座標 二 座標說明...