2023年集團年會策劃方案

2021-03-03 21:43:02 字數 3918 閱讀 5325

各環節實施方案

一.12月25日年會會前準備工作

1.會務工作以下會務工作12月24日18:00以前全部布置到位:

1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉牆及主迎賓牆鋪設到位,走到清理暢通、領導休息區準備;

2)麗宮酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分割槽布置;

3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號),各部門安排一人引導所在部門(分公司)員工就坐,總部由專人落實,讓來賓以最快速度按秩序就座;

4)團年飯名單卡片準備;

5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及水果、茶水擺放整齊;

2.燈光、音響、舞台布置(12月21日下午17:00以前完成)

1)燈光桁架及舞台公升高

2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作台外搬至會場可見區域,並連線試執行正常

3)t型台(星光大道)鋪設完畢

4)所有**、***、**等多**檔案素材拷貝、打包命名,存放至便於操作的介面,按順序排列,並進行試播。

5)控制台人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、**、**、***實施方案書面操作指南人手乙份(註明各環節的相應多**配合節點)。

6)啟動儀式雷射裝置準備到位。

3.車輛安排12月24日前落實車輛安排(包括可能發生的車輛租賃)

各公司安排乘坐班車人員名單彙總報總部辦公室(12月24日前完成),自由前往務必12月25日上午8:00點前到達麗宮酒店。

4.紀念品及分色圍巾(或貼紙袖標等都可以)發放

1.麗宮酒店一樓大堂設臨時接待區,各部門派1人到場,分別負責本部門發光笑臉發放及圍巾發放,事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。

2.紀念品安排:因當天人數眾多,合理安排發放,簽到時及時發放。

二.年會流程實施方案

▼ 第一模組:總結交流模組

(7:50——8:20)候場期間的安排

1.開場前主持人熱場:(8:20-8:25)

宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵(或龍的呼喚)、列隊人員點亮蠟燭,點亮星光大道。

2.開場(8:30—8:45,共15分鐘)

1)啟動儀式(8:30—8:33,共3分鐘)

全場燈光熄滅,**響起(氣勢恢巨集型),主持人(畫外音)宣布年會正式啟動,歡迎領導入場,工作人員開啟大門,領導入場(追光燈跟隨),全體人員配合,掌聲標準:三次愛的鼓勵,隨後領導伴隨**走上台,手持雷射筆,在工作人員引導下,完成「匯聚正能量,再創新輝煌」的啟動儀式,雷射點亮,全場燈光開啟。

(**停)主持人畫外音請各位領導台下就座。

2)開場片頭(8:34—8:44,共10分鐘)

領導落座後全場燈光關閉,主持人畫外音:宣布集團公司最新打造賀歲片《xx》首映。

3.董事長致辭(8:45—8:48,共3分鐘)

開場片**完畢(全場燈光隨機亮起),主持人依次登場,串詞後,有請董事長為年會致辭,致辭後,主持人串詞,承上啟下,請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。

4.總裁工作報告(8:49—9:15,共25分鐘)

主持人宣布由孟總做工作報告(愛的鼓勵三次),舞台燈照亮(柔和)、電子屏顯示「2023年度輝陽集團總裁工作報告」。

總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,並簡要展望2023年的新希望),宣布下一環節內容:六星團隊風采展示。

5.總部六星訓練營(9:15—9:25,共10分鐘)

(舞台燈光亮度加強,全場燈光亮起)部門領導帶領全體人員進行風采展示(因場地侷限,以小活動量作設計)。

6.各部門帶領發言(9:25—9:45,共20分鐘)

(麗宮酒店燈光熄滅,舞台燈光點亮(溫馨),各部門領導依次發言總結與展望。

7.感恩環節,家人分享(9:45—10:00,共15分鐘)

led電子屏配合背景材料,主持人講述事蹟,渲染氣氛,**配合(溫情),製造淚點。個人上台發表感言。

▼ 第二模組:表彰與頒獎

一.開場白(10:00—10:08,共8分鐘)

(主持人串詞,燈光全部關閉),**第二環節開場片,將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕鬆幽默。

二.各獎項揭曉(10:00—11:00,共50分鐘)

1.相關準備工作及主持人串詞 (10:08—10:10,共兩分鐘)

2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉

此環節全部按如下流程進行:(燈光點亮)主持人串詞,宣布要頒發獎項(請看大螢幕)。**先詮釋各獎項所倡導的核心含義,後以**或**方式展現獲獎人員畫面,揭曉獲獎名單,**完畢後,大螢幕定格為該獎項名稱。

【注:**內容按各個獎項分別做成單獨的檔案,每個**的形式為:先詮釋獎項,後闡述推薦理由,以**或**的模式展示獲獎人員,最後配音揭曉,格式為部門名稱+姓名(或團隊)】

每個單項獎獲獎人員公布完畢(舞台燈光亮起),主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。

【目的:集中所有人的注意力到**上,減少主持人工作量,增加效率,降低失誤風險。】

3.所有獎項全部用kt板做成牌子(平面設計要求較高,**+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名)。

4.主持人事先告知所有獲獎人員上台標準:小天使事先舉牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中場走道等候,獲獎人員在小天使處依次排隊,由小天使帶領上台領獎。

5.各獎項準備工作如下(時間10:10—11:00,平均每個獎項5分鐘以內,共50分鐘)

6.總結表彰全部結束,請董事長發言(11:00-11:05 共5分鐘)

7.中場休息(11:05-11:10,共5分鐘)

▼ 第三模組:文藝匯演(11:10-12:10,60分鐘)

節目單(見附件)

▼ 團年飯(12:40-14:00,共80分鐘)

1、地點:與節目表演場所在同一地點。

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與麗宮酒店負責人進行溝通,準備上冷盤;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在台上明確;

5、祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

(低調的奢華**+**+**環節:各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到)

▼第四模組費用預算

▼第五模組注意事項

一)嘉賓方面:

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

二)會場布置與酒店協調:

1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

2、提前採購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名颱卡。請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

4、年會舞台背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

5、請酒店配備一名專業音響師和多**操作員。

6、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計畫的預定時間;

三)與會人員的安全返回:

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

四)可能出現問題及解決方案:

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

3、音響裝置故障

提前除錯好裝置保證運轉正常,若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的除錯、舞台及場地的布置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;

6、嚴禁酒後**,如若發生,公司將追究事故責任人。

2023年集團年會講話稿

2016年,歐美經濟有緩慢復甦的跡象,十八屆三中全會以來,國家掀起了新一輪深化改革的浪潮,改革紅利將逐步釋放。儘管巨集觀經濟存在產能過剩和結構問題,但機遇大於挑戰。新的一年,我們一定要搶抓機遇,變中求進,用改革創新來衝破轉型公升級中可能出現的困難與阻礙,實現xx的再次跨越發展。2016年,我們的工作...

2023年集團年會講話稿

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2023年集團大型年會及評獎策劃方案

初稿 年會整體構思 一 總結交流模組 1 接待及啟動儀式 打造 家 文化,營造溫馨 祥和氛圍 年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。2 開場 力求新穎 大氣,以視覺 聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾 開場影片。3 總裁工作報告 內容豐滿而精煉,表現形式多樣化。4 六星 特種隊 彰顯團結奮進的精神...