一、年會概述
1、年會名稱
2023年度年終總結會
2、活動主題
***xx
3、年會時間
2023年01月17日下午15點00分至20點00分
4、年會地點
***x
5、年會參會人員
公司全體員工
二、活動組織架構
為了年會的圓滿完成，特設立「年會會務組」，組織構架及職責如下圖所示：
三、年會流程安排
1、14:00員工到達會場
2、15:00年終總結表彰大會開始
3、15:10各大領導講話，總結成績，寄語未來
4、16:00部門大型節目表演
5、17:30歡樂共享、領導祝酒辭晚宴正式開始
6、17:10節目表演、敬酒、遊戲互動、頒獎等交叉進行
7、21:00行政部處理宴會後續事宜
五、年會開展
1、籌備階段
1）宣傳組
①負責設計舞台背景板、橫幅、簽名板
②現場攝影及dv攝像、照相；
2）節目組
①各部門選導演一名（負責部門節目排練時間及節目質量）；
②導演至少安排1大節目及1小節目；向行政匯報數量及參加人員；
③自行尋找需要用的背景**，並發給行政；
④自備服裝；
3）綜合組
①提前預定酒店會場；
②確定餐標及菜品；
③負責活動所需的獎品、獎金、紀念品及年會物品的購買準備；
④會場布置，座位編排，現場與酒店方面的協調工作；
⑤禮品的保管和發放；
⑥節目的篩選及編排，制定整個年會的***貫穿；
⑦會後盤點；
4）協調組
①現場秩序的維護；
②熟悉消防通道及出口位置，遇情況可快速安全疏散；
③排除安全隱患；
④人員入場及散場秩序維護；
⑤突發事件；
⑥其他協調事宜；
2、會場布置(12:30——13:40)
1)會場布置：
①布置背景、桌位圖；
②會場桌位上擺放水果、點心、礦泉水以及醒目的桌牌號
2)人員管理：
①來賓管理：有專人負責接送指引到相應桌位就坐；
②主持人管理：安排好主持人串詞，要求主持人可以調動全場氣氛；
③攝影及燈光管理：對攝影、攝像人員提出要求；給燈光技師發放流程表，確保每個環節的效果；
3、員工入場 (14:00——15:00)
1)入場形式：
百變大咖秀+展望未來簽字拍照
本次年會入場以青春活力為主，展現公司年輕人的創新和大膽。
行政部門製作大咖抽籤紙條——>員工從前台抽取需要扮演的角色——>自行準備——>扮演角色走紅毯——>簽字拍照留念
4、年會開始(15:00——21:30)
1)主持人開場(15:00——15:10)
2)各領導發言，回顧2013，展望2014(15:10——16:00)
3)各部門大型節目表演(16:00——17:30)
4)領導舉杯共飲，晚宴開始
5)文藝節目1
遊戲1：倒著說
（遊戲環節以各個桌次為單位參與遊戲並累計分數，年會累計最高分的三桌有獎品或獎金。遊戲中途也會有小禮品相贈）
邀請8人左右
遊戲規則：從簡單的三個字開始，順著念和倒著念；每一輪難度增加，首次參加遊戲的人全員對應桌次加1分；最後留下的2個人可為本桌加2分；最後留下的1個人可為本桌加3分；未參加的桌次罰酒一杯；
6)文藝節目2
遊戲2：搶凳子
邀請6人
用具：5把椅子，圍成一圈；
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響**，6個人轉圈圍著椅子走，**停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；逐次減少椅子；最後坐上寶座的人，公司贈送美女或帥哥一枚為其奉茶和捶背並為本桌掙得3分；
7)文藝節目3
遊戲3：你比我猜
遊戲規則：每桌派兩個人，在規定3分鐘內，乙個比劃，乙個猜。猜對最多的兩桌可以加三分，其他加1分；
8)文藝節目4
遊戲4：真假難辨
邀請能喝白酒人士
遊戲規則：6個一樣的杯子裡只有2個杯子裡裝有白酒，其餘4個裝的是水，讓每桌猜是誰喝的是酒。（三分之一杯即可）；兩個都回答正確的桌次獲得小禮品並加2分；回答乙個正確的桌次獲得小禮品並加1分；
9)頒獎
行政及領導制定頒獎專案採用員工自薦及領導篩選模式；
公布本次年會獲獎桌次及頒發禮品；
10)年會結束
2023年會活動策劃書
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