泰安達企業2023年年會策劃書

2021-03-04 07:29:57 字數 2980 閱讀 8732

年會主辦單位: 普洱泰安達物資經貿****

年會主題: 同心築未來明日更精彩

年會時間: 2023年1月24日晚19:00正

年會地點: 泰安達大酒店七樓大會議室

總負責人: 李豔聯絡**

策劃人: 自文瑜聯絡**

二0一五年一月二十四日

年會主題:同心築未來,明日更精彩 !

第一章年會的目的

第二章年會的意義

第三章年會的時間、地點(場地)及物件

第四章活動流程安排

第五章組織機構及崗位職責

第六章活動日程安排

第一章年會的目的

1、總結和計畫:回顧企業2023年的發展和成就,對2023年的各項工作進行計畫和部署。推介企業2023年的政策和服務,制訂新年度區域營銷工作的總體規劃,明確新年度的工作方向和目標;

2、企業形象宣傳:進一步提公升公司的知名度,為以後的市場拓展奠定基礎,提公升泰安達企業的市場競爭力;

3、企業文化宣傳:安排精彩紛呈的節目表演及現場遊戲等環節,讓來賓深切感受到豐富多彩的企業文化;讓員工在參與的過程中充分認識到企業文化,增強企業員工的內部凝聚力;

4、員工表彰:表彰業績優秀的公司內部員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,使其能夠積極投入到來年的工作之中;

5、加強溝通交流:加強企業各個公司、酒店之間的溝通和交流;通過準備節目、共同協作籌備晚會等的密切合作,加強同事之間的有效溝通和團隊意識,讓員工在以後的工作中相互信任並增強信心和責任心,同時讓緊張的工作狀態得到釋放。

普洱泰安達物資經貿****

2023年1月24日

第二章年會的意義

1、對於企業發展而言:①總結分析過去一年企業的經驗和成績;②展現企業文化軟實力;③使企業的工作氣氛積極向上,提公升企業的戰鬥力與和諧氛圍,有利於企業團隊建設和穩固。

2、對於員工而言:①有助於員工之間的零距離溝通,增強員工之間的交流和溝通,加強彼此的信任和團隊合作意識。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。

②加強員工對於企業的職業歸屬感和榮譽感。③在年會上獎勵員工,使得大家放鬆地在一起娛樂和溝通,讓員工在一年的辛苦後得到休息和收穫。

3、對於企業領導而言:①加強了領導的自我魅力展示,讓下屬更加了解自己的思想和工作之外的人格魅力;②加強領導的組織能力和溝通協調能力。③融洽與下屬的交流程度和默契度,以便來年工作的順暢。

企業年會不僅可以增強企業凝聚力、鼓舞士氣,還可以促進戰略分享,並確定2023年的戰略目標,為2023年的工作打好基礎。

普洱泰安達物資經貿****

2023年1月24日

第三章年會的時間、地點(場地)及物件

1、晚會時間:2023年1月24日晚19:00正

2、晚會地點:泰安達大酒店七樓大會議室

3、主辦單位:普洱泰安達物資經貿****

4、晚會總負責人:李豔**:

5、參加活動的物件及人數:

第四章活動流程安排

1、策劃階段

(1)1月3日通知各個部門、分公司關於年會的具體時間和參加方式(包括需要準備表演的節目和經理發言詞等);

(2)1月8日—1月14日為年會總策劃階段,其中要做的工作有:

①編寫年會策劃書、主持詞、遊戲解說詞等;

②安排好節目單、各個環節的主要負責人、晚會遊戲等;

③擬定年會所需物資計畫;

④準備好年會所需的參加人員數量、全勤獎名單等。

2、準備階段

(1)1月15日—1月22日,主持人培訓主持人:沈繼、自文瑜;

(2)1月20日—1月22日:①所有表演節目的歌曲拷貝到**總監(錢寶昌)處,並確保音響裝置能夠正常使用;②準備好晚會表演所需的所有服裝、道具等;③物資總監(尚怡佳)準備好所有年會所需物資;④聯絡好晚會攝影人員、拍照人員;⑤準備好晚會開始前短片等。

(3)1月20日、23日分別開一次主要負責人會議,安排好接下來的具體實施工作;

(4)1月23日事宜:①會場總監(白婭波)帶領人員開始布置會場;

②物資總監(尚怡佳)將所有物資運達會場備用;

③總監(李豔)確定**準、服裝道具、物資等均已準備完畢;會場布置完成等所有相關事宜均已準備妥當。

④聯絡總監(李豔)通知所有人員準備24日參加年會;

3、年會當日準備

(1)下午16:00前會場總監(白婭波)必須把會場布置好;

(2)下午14:00--16:00前頒獎總監(李豔)把所有物資分類準備好;

(3)所有表演人員14:00必須到場,準備好服裝、道具後14:30開始彩排;15:00—17:00為化妝時間;到場後不准再離開酒店;

(4)**總監(錢寶昌)除錯音響裝置、所有****一遍、與主持人對接一遍;

(5);主持人(沈繼、自文瑜)14:00必須到酒店,熟悉會場環境、試音、確認設施裝置正常執行,與會場總監對接,確保晚會順利進行;

(6)晚餐負責人(謝娟)在23日確定選單,準備好晚餐所需物資。24日14:00必須到酒店準備下午就餐事宜,確保17:30能夠準時開席。

(7)晚餐後聯絡總監(李豔)將所有人員帶至七樓大會議並安排入座;

4、晚會開始

所有工作人員各就各位。所有工作人員晚餐後立即到達會場著手準備晚會開始事宜(提前半個小時即18:30分必須到達):

(1)18:30開始****;

(2)演員補妝、換服裝等準備工作18:50以前完成;

(3)晚會開始前10分鐘開始**主題短片,短片迴圈**兩遍。

(4)晚會開始前五分鐘,所有人員進入工作狀態,晚會正式開始。

5、晚會頒獎王從安段紹平

負責頒發禮品:員工獎、活動現場一些遊戲獎品等

6、結束退場、清理會場

副總監及清理人員(李學明)負責會場內全部人員安全退場及會場物品清理;會場打掃由酒店工作人員於次日完成。

第五章組織機構及崗位職責

一、組織機構圖

普洱泰安達物資經貿****

2023年1月24日

二、崗位職責

第六章活動日程安排

當日活動籌備工作計畫:

附:1、晚會節目單;

2、主持詞;

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