2023年集團大型年會及評獎策劃方案

2021-06-01 13:53:38 字數 4267 閱讀 5130

(初稿)

▼ 年會整體構思

一.總結交流模組

1.接待及啟動儀式:打造「家」文化,營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。

2.開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾**、開場影片。

3.總裁工作報告:內容豐滿而精煉,***表現形式多樣化。

4.六星「特種隊」:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。

5.六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持並持續做到極致,現場***、**、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。

6.感恩環節:以「感動****2012」為題徵集全公司範圍內感人事件,根據時間安排選取1-2個事例,提煉成書面材料,以多**形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。

二.表彰頒獎模組

1.整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

2.具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放鬆狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合**的模式吸引注意力,實現前後模組的風格過渡。

3.燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反覆演練、專人負責,多**部分要求製作工具包,一目了然,方便操作。

4.各獎項頒獎模式:各單項獎以**方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上台、頒獎嘉賓上台,頒獎現場以kt板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會後領取,目的是做到舞台畫面感覺好,易於標準化,同時也節約成本和時間。

5.每個獎項****完畢,大螢幕定格為該獎項的**和名稱。

6.部分獎項用創意形式出場和頒發,**及燈光表現須多次演練。

7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上台路線由專人負責組織安排。

8.所有**、**事先進行試播,檢查格式是否能正常**。

三.文藝匯演及有獎競猜模組

1.整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。

2.節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創意和亮點,反覆彩排,保證效果。

3.各節目**及**需提前試播,檢查與會場裝置是否相容,是否能正常**。

4.燈光、音響:舞台燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

5.舞台背景:租賃專業裝置營造舞台背景,提前溝通、選取素材、排練。

6.led電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟於心。

7.各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。

8.有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容採用趣味性較強的形式表現。

四.攝影攝像

1.同步:現場攝像與**同步(前後四個***投影幕)

2.雙向:前後排距離較長,可分前場、後場適時同步**

3.制碟:現場錄製後,要求攝像單位製成光碟

4.攝影要求:高畫質、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。

五.主持人

1.四位主持人串詞預先反覆演練,要求大膽、放得開。

2.把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、**或**,促成效果達成。

3.所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳

4.主持人串詞製作成卡片,以防遺忘冷場。

▼ 各環節實施方案

一. 2月6日年會會前準備工作

1.會務工作以下會務工作2月5日18:00以前全部布置到位:

1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉牆及主迎賓牆鋪設到位,走到清理暢通、領導休息區準備;

2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分割槽布置;

3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號),各產業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐,總部由專人落實,讓來賓以最快速度按秩序就座;

4)團年飯名單卡片準備;

5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;

2.燈光、音響、舞台布置 (2月5日下午17:00以前完成)

1)燈光桁架及舞台公升高

2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作台外搬至會場可見區域,並連線試執行正常

3)t型台(星光大道)鋪設完畢

4)所有**、***、**等多**檔案素材拷貝、打包命名,存放至便於操作的介面,按順序排列,並進行試播。

5)控制台人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、**、**、***實施方案書面操作指南人手乙份(註明各環節的相應多**配合節點)。

6)啟動儀式雷射裝置準備到位。

3.車輛安排 1月30日前落實車輛安排(包括可能發生的車輛租賃)

各公司安排乘坐班車人員名單彙總報總部辦公室(1月25日前完成),自由前往務必2月6日上午8:00點前到達酒店。

4.紀念品及分色圍巾發放

1.酒店一樓大堂設臨時接待區,各公司辦公室派1人到場,分別負責本公司發光笑臉發放及圍巾發放,事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。

2.紀念品安排:因當天人數眾多,會場場地空間有限,提前分發到各公司。

二.年會流程實施方案

▼ 第一模組:總結交流模組

(7:50——8:20)候場期間的安排(?)

1.開場前主持人熱場:(8:20-8:25)

宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭,點亮星光大道。

2.開場(8:30—8:45,共15分鐘)

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全場燈光熄滅,**響起(氣勢恢巨集型),主持人(畫外音)宣布年會正式啟動,歡迎領導入場,工作人員開啟大門,領導入場(追光燈跟隨),全體人員配合,掌聲標準:三次愛的鼓勵,隨後領導伴隨**走上台,手持雷射筆,在工作人員引導下,完成「匯聚正能量,再創新輝煌」的啟動儀式,雷射點亮,全場燈光開啟。

(**停)主持人畫外音請各位領導台下就座。

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領導落座後全場燈光關閉,主持人畫外音:宣布集團公司最新打造賀歲片《xx》首映。

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開場片**完畢(全場燈光隨機亮起),主持人依次登場,串詞後,有請董事長為年會致辭,致辭後,主持人串詞,承上啟下,請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。

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主持人宣布由***做工作報告(愛的鼓勵三次),舞台燈照亮(柔和)、電子屏顯示「2023年度*****集團總裁工作報告」。

總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,並簡要展望2023年的新希望),宣布下一環節內容:六星特種隊訓練營。。。。。

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(舞台燈光亮度加強,全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練,並帶領全場人員溫習六星級訓練內容(因場地侷限,以小活動量作設計)。

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(酒店燈光熄滅,舞台燈光點亮(溫馨),主電子屏迴圈**六星落地相關資料及**。

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led電子屏配合背景材料,主持人講述事蹟,渲染氣氛,**配合(溫情),製造淚點。

▼ 第二模組:表彰與頒獎

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(主持人串詞,燈光全部關閉),**第二環節開場片,將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕鬆幽默。

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1.相關準備工作及主持人串詞 (10:08—10:10,共兩分鐘)

2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉

此環節全部按如下流程進行:(燈光點亮)主持人串詞,宣布要頒發獎項(請看大螢幕)。**先詮釋各獎項所倡導的核心含義,後以**或**方式展現獲獎人員畫面,揭曉獲獎名單,**完畢後,大螢幕定格為該獎項名稱。

【注:**內容按各個獎項分別做成單獨的檔案,每個**的形式為:先詮釋獎項,後闡述推薦理由,以**或**的模式展示獲獎人員,最後配音揭曉,格式為單位名稱+姓名(或團隊)】

每個單項獎獲獎人員公布完畢(舞台燈光亮起),主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。

【目的:集中所有人的注意力到**上,減少主持人工作量,增加效率,降低失誤風險。】

3.所有獎項全部用kt板做成牌子(平面設計要求較高,**+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名)。

4.主持人事先告知所有獲獎人員上台標準:小天使事先舉牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中場走道等候,獲獎人員在小天使處依次排隊,由小天使帶領上台領獎。

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6.總結表彰全部結束,請董事長發言 (11:00-11:05 共5分鐘)

2023年集團大型年會及評獎策劃方案

初稿 年會整體構思 一 總結交流模組 1 接待及啟動儀式 打造 家 文化,營造溫馨 祥和氛圍 年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。2 開場 力求新穎 大氣,以視覺 聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾 開場影片。3 總裁工作報告 內容豐滿而精煉,表現形式多樣化。4 六星 特種隊 彰顯團結奮進的精神...

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