國富集團年會策劃案

2021-03-04 09:51:21 字數 2870 閱讀 6270

2023年國富集團年終會議策劃方案

第一部分:

活動概況

一、活動主題

國富家園共樂

副主題二、活動時間:

2023年12月31日 15:00-19:00

三、活動地點:

名門大飯店

長春香格里拉大飯店是具有歷史豐韻的吉林省內唯一的國際五星級豪華酒店,中式宴會廳金碧輝煌,高貴典雅。

四、活動目的:

慶祝企業成立十五周年,總結過去,展望未來;

宣布企業21世紀發展戰略;

突破以往會議模式,以雙向互動形式,增進企業與員工、與客戶之間的溝通與交流;

專設答謝晚宴,感謝新老客戶的鼎立支援,感謝全體員工的竭誠努力;

以豐富多彩的宴會環節,讓來賓深切感受到企業的深厚文化,讓員工認識到企業的動力並融入到文化中來。

對企業形象做一次全面展示,讓所有赴宴者感受到國富集團的實力,進一步促成合作。

第二部分:

會場布置

一、酒店外圍場地布置及相關安排:

● 酒店入口處,設定紅色公升空氣球(帶豎標),營造喜慶氣氛。

● 酒店入口兩邊搭建燈布歡迎廣告板:一邊為主題展板,一邊為歡迎展板,突出活動主題。

● 門口設立花門和迎賓小姐。

二、酒店內部場地布置及相關安排:

● 酒店入口到多功能宴會廳的通道,設定主題指示牌,現場指引來賓前往活動各區域。

● 從正門處輔設紅地毯至玻璃簽名板,玻璃板設計為國富集團logo及「慶生之日感恩之夜」八個字,嘉賓在玻璃板上簽到並合影留念。

● 設定簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,禮儀人員進行現場接待及宣傳冊分發等服務,同時指引來賓進入會場。

● 簽到處同時設定抽號箱。來賓將抽到的號碼券保留,待晚宴時進行**活動。

● 酒店大堂展示區設立國富產品的平面宣傳展 。

● 主舞台設立主背景板,內容為主題;在led屏兩側置2塊副背景板,為藏頭詩平面展板。

第三部分

內容為王

形式敲定之後,內容則成了重中之重。活動內容將被一一落實,力求有歡快、互動、感動、友好的氣氛,同時傳達出國富集團的有效資訊。

具體安排如下:

1、 工作人員進入會場,進行場地布置。

2、 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現場,進行最後準備工作工作。

3、 現場工作人員負責與主持人最後對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最後清掃活動現場。

4、 陸續有嘉賓到來,酒店門口的工作人員負責引導至玻璃背板簽到,該區域禮儀人員進行現場簽到工作,並指引來賓進入活動現場等待。主會場**背景**,營造隆重熱烈的整體氛圍。

5、 重要領導和來賓到來,邀請領導和來賓在簽到板上簽名、留言

並合影留念。

6、 賓客落座完畢,會場所有燈光熄滅,舞台上led**國富集團

宣傳片,讓客戶集中注意力,了解企業發展,情緒進入晚宴氛圍。

7、 主持人走上主席台,宣布15周年慶典暨本年度客戶答謝會正式開始,並逐一介紹到場的重要領導及來賓。

8 、 董事長致辭。

9 、 合作企業代表、客戶代表致辭。

10、 優秀員工表彰並頒獎。

11、 「慶典活動啟動儀式」(儀式形式:切蛋糕和澆灌杯塔)。

12、 現場活動結束,來賓參加慶祝晚宴。

13、 慶祝晚宴開始,主持人串詞。

14、 來賓祝酒環節,現場****伴奏,營造輕愉悅的整體氛圍。

15、 精彩節目表演(專業)開始 ,穿插員工(業餘)表演。

17、 高潮的**環節。

18、 互動環節開始,邀請公司領導和客戶代表同台表演,藉此拉近公司與客戶距離。

19、 晚宴在歌舞曲中結束,來賓陸續離開,工作人員收拾會場。

細節描述:

切蛋糕過程描述:

主持人串詞,邀請領導與特邀貴賓登台,與此同時,禮儀人員用手推車推上慶祝15周年的生日蛋糕,企業領導與貴賓共同舉起手中的精緻刀具,將精心製作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業偉大成就。在企業領導切開蛋糕的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,舞台前禮花噴放,伴奏樂激情澎湃,將氣氛點燃,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高潮。

澆灌香檳杯塔描述:

現場香檳杯塔,由精緻專用酒杯組合而成,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業領導澆灌的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,舞台前禮花噴放,樂隊奏出高亢樂音,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高潮。

幸運**活動描述:

現場來賓入場簽名時各分發一塊號碼牌(正面為國富集團logo,反面為號碼),同時禮儀小姐提醒來賓注意保留此牌。活動現場利用號碼牌舉行**儀式,中將者贈送精美紀念品乙份。

第四部分

其他相關專案安排

一、活動氛圍:

活動是否能達到預期效果,是否能讓賓客印象深刻,現場氣氛的拿捏十分關鍵,於此,要做好以下幾個方面的功課。

禮儀人員:禮儀方面由公司公關部和酒店方面共同負責,酒店方面負責前台接待,公司公關部負責會場接待。要求禮儀人員統一著裝,彬彬有禮。

背景**:在酒店入口和通道處,**來賓歡迎曲;在報告廳,播發激情澎湃的**,點燃現場氣氛;在會宴廳,**輕鬆的**。

主持人的掌控水平:本次活動的主持人要提前做好串詞等準備工作。現場總指揮要和主持人做好配合,避免細節錯誤。

其它輔助道具:燈光,音響,彩帶等相關輔助道具,現場總指揮做好安排。

二、菜品質量:

簡單、美味即可,最重要的是有特色,給賓客回味無窮之感。 交待酒店相關部門嚴把食物安全關。

三、場地布置:

特別是色調的掌握,錯落有致,給賓客留下深刻印象。兩個背景板的情況在前文已經提到過了,其它要注意的是鮮花的擺放,宣傳畫板的擺放,都必須十分講究。

四、紀念品發放:

會宴散場後,由禮儀人員在宴會廳出口處給賓客發放紀念品。

集團企劃部

2023年11月3日

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年會策劃案

活動流程 人員入場 簽到後禮儀發1個編號 開場表演 主持人上場 董事長致辭 總經理做年終報告及2013年目標計畫 節目表演 領導 環節 優秀單位表彰 優秀節目表彰 優秀員工代表發言 員工大合唱 主持人結束語 安保人員組織離開 備註 開場表演 串燒舞蹈表演 環節 由引導 禮儀 負責給每個人編號,號碼條...

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