大連財智麗實業****
會務總督導：
職責範圍： 負責會議前準備、會議計畫、會議統籌、與會當時、會後清理等全程督導。
崗位職責： & 計畫目標，明確會議目的，確定會議風格，評估核算會議收支。
安排策劃整場活動形式，與講師溝通確定各細節流程。
& 安排整個會議流程，合理安排協調會議中人員的調動，及物品
的配給。
& 會前與雙方渠道負責人做好溝通，明確來賓人數、會議時間及其他各項要求。
& 會前分配各部門員工工作，明確所需崗位與人員，會議進行時監督指導。
& 會議結束後負責疏導來賓，分配員工進行會場清理物品歸位等清理工作。
& 對可能發生的及不可預見的突發事件給予解決，對各個部門給予幫助並予以指導，確保會議圓滿成功。
主持人：
職責範圍：負責當天會議的主持工作，確保流程準確、順利進行。
崗位職責：& 會前與會務總督導溝通確定主持內容及各項要求。
明確會議進行時的流程，需與燈光、音響師等舞台配合人員進行彩排。
& 對主持過程中可能遇到的突發事件做好準備對策。
場內負責：
職責範圍：負責會場內各項事物的協調工作，包括舞美燈光來賓引位等大小所需事宜。
崗位職責：
舞台組：燈光音響 ：& 會前與主持人溝通，負責相應時間t臺區域各環節舞美燈以及**的效果控制。
白熾燈控： & 會前與該場講師溝通，負責相應時間會場內白熾燈的效果控制。
電子裝置組：& 會前1-2個小時將電腦、投影儀、投影幕等會議時需要的電子裝置準備好；會前1小時將對講機以滿電狀態、簽到記錄到人頭形式發配到相關人員手中。
場內引位組：道具組：& 會前2小時與會務督導以及該場渠道負責人進行溝通，進行室內桌椅擺放布局。
會議需要時負責場內相關物品（如桌椅、白板、講師講課所用服裝道具等物資）的準備，並在相應時間放置指定位置。
跑麥組：& 負責會前麥克風、耳麥的檢查、準備工作，確保主持人及講師麥克、耳麥的正常使用，以及來賓發言時的跑麥工作。
攝影組：& 根據會務督導要求，負責會議當天所需拍攝工作。
禮賓組：& 負責場內來賓的座位安排，冬季顧客外衣掛架，會議期間的茶歇蓄水招待，以及會議間隙、會後來賓行走衛生間引位、客人離去等的接待引位工作。
場外負責：
職責範圍：負責會議當天除會場內，包括樓上樓下走廊空間等會場外部所有來賓的接待、引位、簽到工作。
崗位職責：
迎賓組：& 負責當天與會來賓的接待工作，包括一樓大堂的接待
引導以及進店後的參觀講解，以及會議間隙、會後來賓
行走衛生間引位、客人離去等的接待引位工作。
簽到組：& 負責當天與會來賓的簽到工作，確保與會來賓的名片接收，或者指導其填寫基本資料。
後勤負責：
職責範圍：負責會議當天一切勤雜事物，特殊會議會前茶歇準備確保服務細緻
化，流程全面化。
崗位職責：
消防安全：& 會前對店內以及樓層平面結構進行熟悉，了解消防器材的擺放位置以及使用方法，如若萬一發生事故做好及時全面的人員疏散及物品保護。
茶歇： & 會前與會務總督導以及參會方工作人員做好溝通協調，如有需要茶水，則需會前30分鐘進行準備；特殊情況下需要時為來賓或對方工作人員訂餐時，餐後需與其配合將餐盒殘渣等清理乾淨。
物資保障：& 確保會議當天後勤物資的齊全準備，包括會議所需桌椅、勤雜物品、飲用水等的保障。
醫務組： & 會前準備相關醫藥物品，了解簡單醫學知識，藥箱中準備簡單外傷包紮物品以及些許藥品。
會務崗位職責
會務流程 為規範 公司會務操作流程，提高會務質量，優化會務流程，減少會務成本支出，特制定本操作流程。自本操作流程下發之日起，所有會務工作均按本操作流程執行 一 會務管理許可權及崗位設定 1 適用範圍 2 會務管理 a 會務負責人 設會務總負責人一名，接授公司總經理的領導，全權負責公司所有會務管理工作...
會務崗位職責
會務流程 為規範 公司會務操作流程，提高會務質量，優化會務流程，減少會務成本支出，特制定本操作流程。自本操作流程下發之日起，所有會務工作均按本操作流程執行 一 會務管理許可權及崗位設定 1 適用範圍 2 會務管理 a 會務負責人 設會務總負責人一名，接授公司總經理的領導，全權負責公司所有會務管理工作...
會務崗位職責表
4 若老師針對會務有特殊要求 如 開場形式等 及時與會務負責人溝通 會後 5 與師資組溝通負責老師返程事宜 如 航班時間 送電單車輛 送機時間等 迎賓組 1 提早站好崗迎賓，迎賓完畢撤回到場內，準備下步工作 守門組 1 提前上崗，入場前和會議中，一人值班上崗，兩班輪換 2 入場前5分鐘全部上崗，到主...