會務崗位職責表

4、若老師針對會務有特殊要求（如：**、**、開場形式等），及時與會務負責人溝通

會後：5、與師資組溝通負責老師返程事宜（如：航班時間、送電單車輛、送機時間等）

【迎賓組：】

1、提早站好崗迎賓，迎賓完畢撤回到場內，準備下步工作

【守門組：】

1、提前上崗，入場前和會議中，一人值班上崗，兩班輪換

2、入場前5分鐘全部上崗，到主持人上場時開始兩班輪換

3、會務期間必須有一人值班

4、嚴格查證件

【場內負責人：】

工作內容:

1、督促場內各組，按標準做好工作，安排好各組工作配合的實際、切換，掌握好所屬各組工作、人員動向

2、安排dj組**宣傳**的時機、內容

3、隨時和簽到組聯絡，掌握參加者簽到的情況，並隨時調整工作計畫

4、和會務負責人、主持人、經理提前溝通會議事宜，以及是他相關活動

5、隨時和講師接待溝通聯絡，計算好講師從出發點到會場所用時間，通知相關部門做好護送講師、演講準備

6、安排好會議工作、人員分配

【主持人：】

1、提前和總負責人、場內負責人溝通好相關串詞事宜，講師有什麼特別安排就以講師的計畫為準，迅速做出調整並及時通知以上相關人員

【dj組：】

1、按最高標準連線、**音響、投影裝置，dj台除dj組、主持人外，嚴禁他人進入。講師有什麼特別安排就以講師的計畫為準，迅速做出調整並及時通知以上相關人員

【跑麥組：】

1、按照會務要求快、準、安全的跑麥方式跑麥，每班崗1人

2、講師上場時全組做好護送工作

3、維護好場內秩序，如：大聲喧嘩、吸菸、打**、爭吵等

【攝像組：】

1、記錄講師、客戶等燦爛的瞬間

2、記錄老師的講課內容，會後製作成光碟存檔

【服務組：】

1、簽到回來後向組長報到，其他組員不准亂跑

2、服務在場的相關參加人員填寫好相關**，並收集起來，無關人員不得過目

3、維護好會議紀律

會務流程為規範公司會務操作流程，提高會務質量，優化會務流程，減少會務成本支出，特制定本操作流程。自本操作流程下發之日起，所有會務工作均按本操作流程執行一會務管理許可權及崗位設定 1 適用範圍 2 會務管理 a 會務負責人設會務總負責人一名，接授公司總經理的領導，全權負責公司所有會務管理工作...

大連財智麗實業會務總督導職責範圍負責會議前準備會議計畫會議統籌與會當時會後清理等全程督導。崗位職責計畫目標，明確會議目的，確定會議風格，評估核算會議收支。安排策劃整場活動形式，與講師溝通確定各細節流程。安排整個會議流程，合理安排協調會議中人員的調動，及物品的配給。會前與雙方渠道負責...