一、專案建設背景
經過持續推進,erp系統、oa協同辦公系統、財務軟體等系統都充分發揮出了各個系統應有的功能,優化了公司的業務流程,但是隨著公司業務越來越壯大,對內部管理要求也越來越高,在上述系統的應用中暴露出一些問題。
從巨集觀角度來看,這些問題主要分為如下幾方面:
1、上述業務系統存著資訊孤島的情況,如何對這些資訊進行整合分析,
最大限度地發揮資料價值,沒有解決方案
2、業務系統執行若干年後,沉澱了大量資訊。然而,管理人員在需要
決策資訊時,業務系統無法直接提供相關決策支援資訊,從而形成
了這樣一種局面:基層工作人員認為某個系統很好用,中高層管理
人員卻認為該系統無應用價值,長期不使用該系統。如何挖掘資料
潛在應用價值,為管理人員提供有效的決策支援,逐漸擺到管理人
員面前3、儘管業務系統能夠提供許多報表,但管理人員仍然需要更多的報表,
並且總是認為業務系統提供的報表不能滿足要求。畢竟,市場是變
幻莫測的,不同時間點分析重點必然不同,也就需要不同的報表。
如何滿足經常變化的報表需求
4、有些關鍵業務系統報表速度較慢,如何提高報表展示速度
5、基礎資訊的不完善,但是同時,不完善的點知道的不全面,也沒有
完善的處理方法、處理機制來應對
從業務系統具體功能來看,現有業務系統很難有效解決如下問題:
1、目前公司所有的系統都只有簡單的報表功能(基本都只是
excel處理),但是沒有專業的報表工具。
2、企業各級管理人員無法也不可能通過erp或業務管理軟體系統
掌控和管理企業,無法及時、正確、完整的獲得關鍵業務資訊
並針對關鍵業務資訊進行分析和研究,進而優化和掌控企業。
3、無法準確地了解到各類業務資料的變動情況與變動影響程度,
例如當乙個因素變化時整個公司的成本及利潤是如何變化的。
4、影響利潤或成本變化的因素很多,無法通過分析識別哪些是關
鍵因素,導致不能採取有效措施擴大和創造利潤。
5、雖然有著準確的庫存資料,但還是很難判定庫存與銷售、計畫
之間的關係。
6、erp、財務等業務系統中積累了大量業務資料,但這些資料除
了查詢、跟蹤外基本屬於休眠狀態,無法得到有效利用,很難
分析和報告這些資料,管理人員依然很難得到需要的決策資訊。
7、erp、財務等業務系統是聯機業務處理系統,而非聯機分析系
統。他們重在流程管理,業務流程按照固化的模式進行運作,
但無法知道怎樣優化才能更好地提高效率。
8、無法實現對公司銷售運營資料的及時、有效、便捷的監控、對
比、分析和預警、**,實現對關鍵業務資訊監控,並且統一
和整合現有的業務系統軟體資料為公司領導決策提供準確、及
時、有效的資料知識。
二、專案建設範圍
在bi實施專案中,按照需求,將公司的結構框架劃分為三層:戰略層、運營層、操作層。專案實施期間由底層往上層逐步推移,在第一階段中著重於解決操作層、運營層的報表需求,兼顧戰略層。
三、建設總體目標
商業智慧型平台的建設必須不斷地與公司的發展戰略保持一致,圍繞企業發展戰略是成功部署企業商業智慧型平台的先決條件之一。
部署企業商業智慧型平台,真正發揮企業商業智慧型的價值,提供完善的輔助企業決策支援資訊,是乙個複雜的系統工程,不能一蹴而就,需要分階段去實施。在企業商業智慧型的建設長跑中,從初期的企業策略和目標藍本,到最終體現滿意的成效,是乙個反覆實踐的過程,也是乙個可持續優化的流程。
根據上述bi特點及結合我們公司的實際情況,特擬定「乙個平台、兩個統
一、三個層級」特有的建設部署規劃:
乙個平台就是指利用帆軟finebi商業智慧型產品,構建統一的商業智慧型分析平台。
兩個統一就是保證在整個系統建立過程中,統一基礎資料**、統一分析報表規範。
三個層級就是分三個層級來實現建設目標,規劃實施企業的商業智慧型平台:
第一層級:主要是指基礎業務層級,收集當前各個業務部門報表,解決目前各部門無報表系統的現狀,結束大量手工製作報表,將業務人員從報表資料的泥沼中釋放出來。並在此基礎上,提供可供業務人員分析的資料。
第二層級:指部門級報表,在第一層級的基礎上,總結歸納,實現部門報表資料的分析,通過對庫存資料、銷售資料、財務資料等分
析,提供給部門管理人員,供部門會議分析,提出預警,展現業務增長點等特性。
第三層級:指公司級報表,在相應基礎報表定製完成後,根據公司運營策略、公司業務方向,制定模型,提供可供公司進行參考決策的報表。
四、專案建設模組
1、財務主題:
2、經營指標
3、銷售主題
4、綜合分析**
對企業的保值增值率、主營業務收入、利潤、現金流、專案概況、資金使用情況、銷售完成率等分析要素,以平衡計分卡或者領導駕駛艙等豐富的圖表互動形式呈現給企業管理者,使其實時了解公司運營情況。
5、人力資源主題
帆軟finebi的應用,能夠更好的幫助企業進行人力資源分析,能定量的分析人才在投資上的輸出、貢獻、關鍵性指標,幫助企業深入了解當前人力資本的狀態。
人力資源管理者面臨的挑戰是,企業很難定量說明如何在人才上投資才能導致具體的業務成果。進行人力資源規劃和分析可以幫助人力資源領導在人力的投資方面,以事實為基礎進行正確的決策。
6、專案主題
集團公司諮詢方案
大連市熱電集團 質量 環境和職業健康安全管理體系建設 實施計畫 二 一四年六月九日 目錄第一部分集團公司基本情況 第二部分集團公司組成架構 第三部分擬認證的組織和區域範圍 第四部分管理體系的建立與認證 第一部分 集團公司基本情況 大連市熱電集團 是2000年經市 批准成立的國有控股企業,是東北地區大...
集團公司資訊化建設規劃方案
集團公司 資訊化1建設規劃 目錄一 集團資訊化存在的問題 3 二 企業資訊化整體規劃的必要性 3 三 集團資訊化建設規劃 4 一 資訊化指導原則 4 二 綜合資訊系統整體架構 6 三 資訊化建設總體目標和階段性實現目標與該預算 6 1 總體實現目標 6 2 階段性規劃 7 1 第一階段規劃 7 2 ...
集團公司資訊化建設規劃方案
規劃方案 目錄一 集團資訊化存在的問題 3 二 企業資訊化整體規劃的必要性 3 三 集團資訊化建設規劃 4 一 資訊化指導原則 4 二 綜合資訊系統整體架構 6 三 資訊化建設總體目標和階段性實現目標與該預算 6 1 總體實現目標 6 2 階段性規劃 7 1 第一階段規劃 7 2 第二階段規劃 12...