第6講專案管理講義

2021-03-04 09:42:36 字數 2168 閱讀 5783

(2)管理措施(包括合同措施),分析由於管理的原因而影響專案目標實現的問題,並採取相應的措施,如調整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化合同管理等;

(3)經濟措施,分析由於經濟的原因而影響專案目標實現的問題,並採取相應的措施,如落實加快工程施工進度所需的資金等;

(4)技術措施,分析由於技術(包括設計和施工的技術)的原因而影響專案目標實現的問題,並採取相應的措施,如調整設計、改進施工方法和改變施工機具等。當專案目標失控時,人們往往首先思考的是採取什麼技術措施,而忽略可能或應當採取的組織措施和管理措施。

組織論的乙個重要結論是:組織是目標能否實現的決定性因素。應充分重視組織措施對專案目標控制的作用。

三、專案目標的動態控制和專案目標的主動控制

專案目標動態控制的核心是,在專案實施的過程中定期地進行專案目標的計畫值和實際值的比較,當發現專案目標偏離時採取糾偏措施。為避免專案目標偏離的發生,還應重視事前的主動控制,即事前分析可能導致專案目標偏離的各種影響因素,並針對這些影響因素採取有效的預防措施

1z201072掌握進度動態控制的方法

1.工程進度目標的逐層分解

2.在專案實施過程中對工程進度目標進行動態跟蹤和控制

(1)按照進度控制的要求,收集工程進度實際值。

(2)定期對工程進度的計畫值和實際值進行比較。

進度的控制週期應視專案的規模和特點而定,一般的專案控制週期為乙個月,對於重要的專案,控制週期可定為一旬或一周等。

比較工程進度的計畫值和實際值時應注意,其對應的工程內容應一致,如以里程碑事件的進度目標值或再細化的進度目標值作為進度的計畫值,則進度的實際值是相對於里程碑事件或再細化的分項工作的實際進度。進度的計畫值和實際值的比較應是定量的資料比較,比較的成果是進度跟蹤和控制報告,如編制進度控制的旬、月、季、半年和年度報告等。

(3)通過工程進度計畫值和實際值的比較,如發現進度的偏差,則必須採取相應的糾偏措施進行糾偏,如:分析由於管理的原因而影響進度的問題,並採取相應的措施、調整進度管理的方法和手段、改變施工管理和強化合同管理、及時解決工程款支付和落實加快工程進度所需的資金、改進施工方法和改變施工機具等。

3.如有必要(即發現原定的工程進度目標不合理,或原定的工程進度目標無法實現等),則調整工程進度目標。

1z201073 掌握投資動態控制的方法

運用動態控制原理控制投資的步驟如下。

1.專案投資目標的逐層分解

專案投資目標的分解指的是通過編制專案投資規劃,分析和論證專案投資目標實現的可能性,並對專案投資目標進行分解。

2.在專案實施過程中對專案投資目標進行動態跟蹤和控制

(1)按照專案投資控制的要求,收集專案投資的實際值。

(2)定期對專案投資的計畫值和實際值進行比較。

專案投資的控制週期應視專案的規模和特點而定,一般的專案控制週期為乙個月。投資控制包括設計過程的投資控制和施工過程的投資控制,其中前者更為重要。

在設計過程中投資的計畫值和實際值的比較即工程概算與投資規劃的比較,以及工程預算與概算的比較。在施工過程中投資的計畫值和實際值的比較包括:

● 工程合同價與工程概算的比較;

● 工程合同價與工程預算的比較;

● 工程款支付與工程概算的比較;

● 工程款支付與工程預算的比較;

● 工程款支付與工程合同價的比較;

● 工程決算與工程概算、工程預算和工程合同價的比較。

由上可知,投資的計畫值和實際值是相對的,如:相對於工程預算而言,工程概算是投資的計畫值;相對於工程合同價,則工程概算和工程預算都可作為投資的計畫值等。

(3)通過專案投資計畫值和實際值的比較,如發現偏差,則必須採取相應的糾偏措施進行糾偏,如:採取限額設計的方法、調整投資控制的方法和手段、採用價值工程的方法、制定節約投資的獎勵措施、調整或修改設計,優化施工方法等。

練習1.在某大型工程專案的施工過程中,由於「下情不能上傳,上情不能下達」,導致專案經理不能及時作出正確決策,拖延了工期。為了加快施工進度,專案經理修正了資訊傳遞工作流程。

這種糾偏措施屬於動態控制的( d )。09

a. 技術措施

b.管理措施

b. 經濟措施

d.組織措施

p532.運用動態控制原理實施工程專案的進度控制,下列各項工作中應首先進行的工作是( a )。09

a.對工程進度的總目標進行逐層分解

b.定期對工程進度計畫值和實際值進行對比

c. 分析進度偏差的原因及其影響

d.按照進度控制的要求,收集工程進度實際值p54

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