1. 0 目的
通過對物業公共裝置的管理,使所有公共裝置在使用中保證完好狀態,滿足服務的要求。
2. 0 適用範圍
適用於公司物業管理許可權內的公共裝置。
3. 0 職責
3. 1 工程部負責就接管物業房屋本體質量問題、設施、裝置問題及時與發展商聯絡處理; 負責對
管理處機電人員的技術培訓與裝置維護、保養的技術指導;負責組織實施公司所管轄物業內裝置的大修及年度檢修。
3.2 管理處機電主管負責裝置的請購、驗證、報廢、裝置賬目管理,同時對裝置的執行、維修、保養進行監督檢查。
3.3 管理處機電人員負責對責任區內的裝置進行維修、保養,並做好標識與記錄。
4.0 工作程式
4.1 裝置的請購
按樓宇正常運作或維修的需要,由管理處機電部填寫《請購單》或《裝置對外委託維修申請單》,經管理處經理確認審核後,報公司批准。
4.2 裝置的採購
採購人員按照《請購單》的規格、要求,會同裝置購置申請人共同採購,在確認裝置符合效能、規格要求,且具有產品合格證書,**合理的情況下方可辦理付款提貨手續。
4.3 採購裝置的驗證
4.3.1 對於新購置的裝置,由管理處機電主管進行驗證,對重要裝置由工程部會同管理處共同進行驗證。驗證完畢,管理處機電主管辦理入庫建賬手續。
4.3.2 接管裝置的驗收
4.3.2.1 裝置的接管與驗收由公司主管領導主持,工程部組織管理處機電人員與發展商辦理裝置交接驗收及資料移交手續。
4.3.2.2 裝置接管時按照裝置出廠說明書及有關國家規範、標準進行驗收,如驗收中發現存在問題,應予以詳細記錄,並提出整改建議,要求發展商及時落實整改。
4. 4 裝置的使用
裝置的使用由管理處機電部統一安排進行。
4. 5 裝置的執行、操作、維修與保養
裝置按不同的系統劃分責任區域,責任區內確定責任人。對應不同的裝置,制定「裝置執行管理規程」、「裝置操作規程」、「裝置維修保養規程」,由管理處機電人員遵守執行。裝置的執行應根據季節的交替,監視和啟停裝置,嚴格按程式操作;裝置的維修和保養應按照「計畫、實施、檢查、總結」的過程進行,重在管理處的設施、裝置的維修、保養,工程部組織實施公司所管轄物業內裝置的大修及年度檢修。
裝置維修、保養必須在相應裝置上張掛「有人工作,禁止合閘」等標識,對顧客有影響的在顧客能見到的地方出示公告。
4.5.1 裝置的執行
管理處機電部各崗位按電梯、消防、供配電、給排水、空調等系統的「裝置執行管理規程」監視、啟動各類裝置,並在裝置執行過程中真實填寫《交**記錄》及相應系統的質量記錄**。
4.5.2 裝置的操作
4.5.2.1 管理處機電部各崗位,按照電梯、消防、供配電、給排水等系統的「裝置操作規程」,嚴格按規程進行操作。
4.5.3 裝置的維修
4.5.3.1發現裝置損壞,機電主管應組織人員進行維修,對於重大維修專案,工程部應派專業工程人員
進行指導。
4.5.3.
2 解決不了的故障需要外委維修的,機電主管應填寫《裝置對外委託維修申請單》,經管理處確認,工程部審核,報請公司批准後執行。維修結束後,工程部及管理處機電人員需對裝置進行檢測,檢測合格方予以接收。
4.5.3.
3 所有裝置的維修應按單機記錄在《____裝置維修保養記錄表》內;為確保安全,重大供配電裝置的維修(包括檢修)應實行工作票制,即實行《____裝置檢修工作票》的簽發、實施、驗收、記錄等,其它裝置、設施可參照執行。
4.5.3.
4 公共裝置(設施)在執行中發生故障,管理處機電部應及時組織人員搶修.若在8小時內仍未修復的,應書面報告管理處及工程部,由管理處及工程部進行原因分析,落實最終解決方案。
4.5.3.
5 公共裝置(設施)在夜間發生故障,但不影響業主生活、工作的裝置,不會產生嚴重後果的, 可以在第二天組織實施維修;當值班人員無法確認故障的嚴重性時,應立即請示管理處機電部主管,由管理處機電主管進行評審後制定相應的解決措施。
4.5.4 裝置的維護、保養
相應裝置的崗位人員依《___裝置檢查保養計畫表》的安排,對應相應工作規程的要求對各類裝置、設施進行維護保養,並將結果按單機記錄於《___裝置維修保養記錄表》中。
4.6 裝置庫存的管理
閒置裝置和暫停使用裝置,由所屬部門進行庫存管理,並進行記錄。存放地點必須相對集中,保持乾燥、通風,防止鏽蝕,並加蓋防塵罩,貼上相應標籤。庫存裝置重新啟用前應由機電人員進行保養後,方可投入使用。
4.7 裝置的報廢
因損耗或損壞無法修復,致使裝置無法繼續使用時,由機電主管組織相關人員進行檢查,並提交管理處經理確認,經工程部審核,報公司批准後,執行報廢並除帳。
4.8 裝置的標識和建賬
4.8.1 裝置的標識
管理處所管轄區域內所有裝置應實行單機懸掛《裝置卡》,標識用該機的編號、技術資料、責任人、執行狀況等。
4.8.2 裝置的台賬
4.8.2.1 管理處機電部負責建立《機電裝置台賬》,台賬內容包括:裝置名稱、編號、型號、生產廠家、技術資料、保養人等。
4.8.2.2機電人員對重大的、主要的裝置建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應主機另立檔案,
小型附件歸入主機一體建檔)。
4.8.2.3 重大裝置資料原件由公司辦公室統一建檔保管,管理處持影印件。
4.9 裝置資料的歸檔
4.9.1 管理處機電主管負責建立《機電裝置台賬》。
4.9.2 每台裝置資料應注意收集裝置所涉及的裝置檢查保養計畫表、裝置維修保養記錄表及說明書、合格證等資料。
4.9.3 機電主管集中儲存各類裝置、系統的《裝置對外委託維修單》、《裝置檢查保養計畫表》。
4.10 裝置資料的管理
4.10.1所有的資料案卷,應集中存放於管理處並標識清楚。
4.10.2機電主管對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.11 裝置的編號
4.11.1各類裝置的編號應按下列規則執行
該裝置的流水序號(01---)
裝置名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
部門**
例:銀莊大廈有電梯9臺,1#電梯編號為「yz/dt—01」。
5.0 相關檔案
5.1 《採購控制程式》qp7.4
5.2 《採購產品驗證及檢驗控制程式》qp7.5
5.3 《運作控制程式》qp7.6
6.0 相關記錄
6.1 《裝置對外委託申請表》qr/gr-023
6.2檢查保養計畫表》qr/gr-024
6.3維修保養記錄表》qr/gr-025
6.4 《裝置卡》qr/gr-026
6.5 《裝置臺帳》qg/gr-027
6.6交**記錄》qr/gr-028
6.7裝置檢修工作票》qr/gr-029
裝置管理控制程式
5.2.3 裝置購進後,裝置科組織有關部門做好開箱 驗收 安裝除錯 投產使用,填寫 裝置管理臺帳 5.2.4 裝置科按裝箱單所提供的裝箱物資目錄,收集開箱的所有技術資料並將原件交辦公室 資料室 存檔。經營科將備件工具移交庫房並辦理入庫手續,需要使用時使用部門直接統一到庫房領用。5.3 裝置資產管理 ...
裝置管理控制程式
1 目的 確保設施與工作環境得以控制,為產品的質量和環境保護績效提供保證。2 適用範圍 適用於設施與工作環境的控制。3 職責 3.1生產部 生產 施工裝置維護保養和工作環境的維持。3.2行政部 廠房 辦公設施等基礎設施維修。4 工作程式 4.1裝置的購置 當裝置報廢或現存裝置不能滿足需要及其它原因等...
裝置管理控制程式
1.0目的 為提高公司裝置利用率和完好率,特制定本規定 2.0範圍 本程式適用於公司對製造過程所有裝置 工裝的管理和控制 3.0定義 3.1 生產裝置 確定 提供並維護為達到產品符合要求所需要的裝置,如割管機 打包機等 3.2 輔助裝置 為生產服務的裝置,如發動機 發電機 汽車等 3.3 試驗研究裝...