江蘇華達給排水科技****
蘇華科〔2015〕3號
關於規範工作報告制度的通知
公司各部門、各駐外機構及經銷商：
為了建立健全內部溝通機制，理順工作關係，匯報工作情況，提高工作效率，經公司研究決定，實施工作請示和報告制度，現將相關規範通知如下：
一、報告型別
公司的工作報告主要分為：周工作報告、月工作報告、季度工作報告、年度工作報告、各類財務報表和專項財務分析報告、其他專項工作報告及經銷工作報告等。
二、報告時間
周工作報告應在週日提交，月工作報告應在次月的2號前提交，季度工作報告應在次季的3號前提交，年度工作報告應在12月25號前提交，各類財務報表和專項財務分析報告應在次月的10號前提交，其他專項工作報告應適時提交。
三、報告物件
1、周工作報告。公司副部長以下的行管人員，需向部門主要負責人提交；駐外機構的業務員和資訊員，需向銷售主管提交；未設銷售主管區域的業務員和資訊員，需向公司分管的銷售部長提交。部門主要負責人，需向分管副總提交；銷售主管需向董事長、分管副總和銷售部長同時提交。
各位副總經理及行政部、質檢部、市場一部、市場二部和五個銷售部的主要負責人，還需向董事長提交。
2、月、季、年度工作報告。各位銷售主管、未設銷售主管區域的業務員和資訊員，需向營銷副總和銷售部長提交；各位副總經理、各部門主要負責人及銷售主管，需向董事長提交。
3、財務報表和財務分析報告。相關的財務人員，需向董事長和財務副總提交各類財務報表和專項財務分析報告。其中包括但不限於，資產負債表、利潤表、現金流量表和財務指標分析表、現金流分析表、呆死壞帳分析表、成本分配情況表、生產成本分析表、採購成本分析表、能耗統計分析表、管理費用分析表、營銷費用分析表、存貨盤點分析表、應收貨款分析表、財務往來分析表、長期資產分析表、長期負債分析表和重大財務事項分析表，等等。
所有的財務報表，均應附專項的財務分析報告。
4、專項工作報告。相關人員，需向董事長、分管副總和銷售部長提交專項工作報告。包括但不限於，中層以上幹部、銷售主管和業務員出差期間的工作報告，代表公司參加相關會議和活動的工作報告，參與專案招標和運作的工作報告，等等。
5、經銷工作報告。經銷商每月至少提交一次工作報告，向董事長匯報經銷工作情況，同時提供同行廠商的**、投標、銷售和資料等情報。
四、報告內容
所有的工作報告和財務分析報告，應按照公司的統一格式和要求編制（見附錄），通過統計、分析、同比和環比等方式，讓數字開口，用業績說話。報告的內容應包括但不限於，工作業績、存在問題、成因分析、工作計畫（含改進措施）、工作建議和市場情報，等等。切忌空談務虛，三言兩語，應付交差。
五、獎懲規定
各類工作報告的規範性、及時性和實用性，將列入月、季、年度績效考核。合理化建議被採用的，公司將給予獎勵；工作報告不合規的，行管人員與績效工資掛鉤，其他人員將給予相應的處罰。
特此通知！
附錄：工作報告格式
江蘇華達給排水科技****
二0一五年元月二十一日
主題詞：規範工作報告通知
抄送：公司各部門，各駐外機構，全體業務員、資訊員及經銷商。
抄報：公司董事會、監事會、理事會。
附錄：工作報告格式
×××周工作報告
一、工作業績
二、存在問題
三、成因分析
四、工作計畫
五、工作建議
六、市場情報
注：1、大標題用宋體一號字，加粗；
2、小標題用宋體三號字，加粗；
3、正文用宋體三號字；
4、頁邊距：上2.8㎜，下2.2㎜，左右2㎜，行距固定值為24磅；
5、其他工作報告的格式類似。
報告人：×××
×年×月×日
關於規範竣工報告格式的通知
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