採購助理年度總結

各位領導好，我是****年*月份入職的採購助理****，在這辭舊迎新之際，首先祝各位領導新年快樂，萬事如意。

****年如流水般從指縫間滑過，這一年對於我，對於公司，對於整個醫藥行業而言都是特別的一年。剛畢業的我進入了一家在乙個月後就要進行新版gsp檢查的****醫藥****。於是大量的新版gsp培訓課程、培訓資料如流水般的湧現在我眼前。

這也是乙個畢業生了解新版gsp最快捷、最有效的方法。那時的我最常做的事情，就是熟悉新版gsp的內容、採購流程和穎琦系統。在熟悉了這些之後，我之後的工作便主要是圍繞在系統上審核首營、合同、訂單是否符合新版gsp而展開，同時整理合同和訂單。

其次就是*經理不定時交代下來的工作。

在審核首營時，我主要是檢視所有資質是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統上填寫的相一致。如有問題，立刻與銷售內勤聯絡並解決。雖然只是簡單的核對資訊，但從我和銷售內勤的工作效率來看，這需要絕對的細心和耐心。

若一方不認真，就可能導致工作量翻倍，甚至更多。

在審核合同時，我主要是將紙質合同與系統編制的合同相對照，確保雙方內容一致，然後將相對應的合同留存，按日期歸檔。

在審核訂單時，首先要確定該訂單是有合同的還是有協議的，然後核對訂單金額及運輸資訊，若為省外藥品，則需收取運輸告知函歸檔。還要定期檢視訂單是否正常入庫，若有問題，則立刻和銷售內勤聯絡，弄清楚來龍去脈，再解決問題。

在合同與運輸告知函的管理方面，我是每天下午把當天的合同與運輸告知函按日期排好，再將這些歸到前面的合同與運輸告知函中。這樣既可以節約時間，也可以提高準確性，更有利於日後查詢。

正所謂把一件簡單的事情做好，很簡單，但是把千千萬萬件簡單的事情做好，就不簡單了！我所有的工作，看上去都只是簡單的核對資訊，但是乙個不留神或者出了問題沒有及時和銷售內勤溝通，解決問題的話，就可能導致自己和銷售內勤的工作量翻倍，以至於更多、更繁瑣。此時，就需要了解問題的根源，找出解決問題的方法。

或者是根據解決現象的方法去尋找問題的根源，再從根源上來解決問題。這也就是說簡單問題複雜化，只是乙個不留神的態度問題，複雜問題簡單化，便是乙個靈活處理的方法問題。

工作中無處不在學習，要問乙個應屆畢業生如何在工作生涯中找到方向，單靠自己埋頭苦幹是遠遠不夠的，更多的時候是看著那些久經沙場的領導和老員工們是如何對待工作的。要問我從*經理那裡學到了什麼，那麼談談我眼中的那個令人欽佩的她，便一目了然了。

乙個生活中溫柔，工作上嚴格的她，與同事們的關係是那麼的和諧融洽。一說到工作嚴格，便會給人一種不會變通的感覺。但是有一種嚴格叫做酌情處理，就是既不違反相關規章制度，又能最大限度的降低了問題的難度，使事情得以圓滿的解決。

當然要做到這一點並非易事，至少必須對相關規章制度、流程瞭如指掌，應運自如，還要能敏銳地找出問題所在，並想出解決方法。有了解決方法還不行，還得和別人溝通，得到別人認可，按這個方法去配合行動，這件事才算是完美了。

有這樣的一位領導，我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團結、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。

這就是我所在的採購部，它是乙個承上啟下的部門，是業務部門與公司的橋梁。所以在工作中，往往需要業務部與採購部的相互交流、相互理解，認真貫徹實施公司制度，從而共同面向乙個光明的未來。同時，也希望我能在採購部與公司共同發展，共同進步。

2023年1月30日

採購部李冬冬