進行完以上兩點，就有可執行的5w2h。
在理清5w2h之後，最好能再進行「流程再造」。我們以企業匯入erp(企業資源規畫系統，enterprise resource planning)為例，說明失敗案例之所以比比皆是，就是因為企業沒能先做好brp(企業流程再造，business process reengineering)，直接就把東西放上erp，等到最後發現與實際狀況不符時，現況已經無法更改、erp也不能調整。
「這就好像西裝買回家後，才發現不合身、不能改，花了大錢還不能穿，」蔡篤村說，如果能經過bpr這樣的程式，調整成符合企業所需，就能避免不適用的情形發生。
所以，sop在設計撰寫前，應該先進行流程設計，並透過流程設計來做流程再造，就是完整而全面的工作分析。
在分析現有環境時，最常使用的工具就是swot分析，依據優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threat)這4個面向，分析公司的外部風險、如何發揮公司的優勢以爭取外部機會、如何克服公司的弱點不讓它影響機會，以及擬定如何針對現狀發揮到極致的策略。
sop的目的是要「讓工作不間斷」，若能說明在各種情境之下所執行的行動或動作，並且把各種狀況的因應方式都納入考慮，不但能夠讓使用者在遇到問題時有對策可循，對於工作如期完成和確保質量也很有幫助。
由此可見，情境分析的第一步，就是先釐清目的，然後針對各種可能的情境，研擬出相關對策，並且達成「可操作性」，如此才能方便第一線人員得到明確的指示，立即做出處理。
情境分析的第二步是以「如果……，就會……」(what if)來設想：如果這樣做，會怎麼樣？如果不這樣做，會導致什麼後果？
例如，清洗油庫時，若是油庫內的氣體沒有排掉，可能會導致洗油庫的人吸到未排掉的潮氣而昏倒，甚或****。而若是洗油庫的人因為昏倒導致**，公司勢將因此而面臨訴訟及賠償，對商譽造成影響。由於這樣的後果很嚴重，所以才需要制訂sop，明確規範清洗油庫的人在進入之前，要先開門通風、排空氣體，2小時後才能進入用強力水柱清洗。
再以公司的採購為例。採購部門或人員在買貨前，必須先設想以下幾種情境：首先，如果沒有貨比三家，可能就會以較**格購入貨物；其次，就算問到了便宜**，也可能是遇到質量差的廠商，所以才能把**壓低。
為避免這樣的狀況，就必須在採購sop中，明文規定要找合格的廠商，並且同樣也要多加比較，一一詢價才能篩選出最滿意的**。
分析3原則：原因、造成、影響
sop的制訂者若是思考不夠縝密、缺乏想象力，或是沒有到現場實際了解工作情況及動作程式，很可能會導致執行者在碰到狀況時無所適從，而這樣的sop就是失敗的。
因此，在做情境分析時，自然是涵蓋愈多情境愈好，但若是情境太多，不知如何取捨，則只需把握以下3個原則：「什麼原因」(cause)「造成了什麼」(convention)，對我的作業或生命安全造成了「什麼影響」(effect)。重點在於「影響」，建議將影響大、影響層面廣的納入sop，其它小事或少見情況，則請示主管即可。
流程規範化鏈結無縫化過程可控化
做到用20％的精力完成80％的日常事務，用80％的精力研究解決20％的重點難點工作。
a－sop核心思想為「寫你所做的，做你所寫的，記你所做的」。如該集團公司通過制定會議通知a－sop、會務a－sop、會風會紀a－sop三個會議a－sop，全方位覆蓋辦會流程，從會前準備、會議通知和材料發放、參會回執反饋情況，到會場紀律要求、會中情況督察，再到會後落實和情況通報，既實現對會議全過程的可控性，又提高會議質量；而及時記錄統計參會情況，是提高辦會質量，落實責任要求的基礎，這就體現了a－sop對過程控制的效果，同時，將複雜程式明晰化，簡單化，這樣既易於操作，提高效率，又提高了工作透明度。
幕牆設計工作流程
工作程式 1 工作程式 1.1 設計準備設計部提前介入工程，熟悉土建圖紙及招 投標檔案。1.2技術交底技術方案 工程合同交底會後，設計工作開始進行。1.3 設計輸入設計輸入條件包括 合同及合同附件 招標檔案 中標方 案 中標 單 土建圖紙 成本單等 注 此程式介面部門是銷售部和技術部 1.4設計計畫...
2019設計工作流程
公司主要經營範圍 經營系列 產品包裝 目錄 訂單等設計製作印刷，各產品的形式及風格多樣。商務系列 卡片 票 便簽 信封 信紙等產品設計製作，具有新穎的創意 獨特的風格。宣傳系列 樣本，宣傳單，單，說明書，招貼畫，不幹膠,商標,服裝吊牌,檯曆掛曆月曆等各類設計製作。宣傳單的特種工藝 燙金 起凸 壓痕 ...
思行營銷機構 如何設計工作流程
工作流程設計內容概述 一 流程設計目的 通過明確執行環節，開展標準作業以實現整體效率的提公升。二 流程設計原則 1 符合公司現行的管理標準，即設計的流程必須遵守公司的管理要求。2 明確管理要素，即明確推廣工作執行的環節 人及時間。3 保持有效性，在控制風險的同時，縮短流程環節 減少流程時間。三 流程...