校園講座流程與方法指導手冊

2021-03-04 09:37:23 字數 4625 閱讀 3884

v1.0

目錄一.手冊使用說明 2

1.手冊制定目的 2

2.手冊開啟條件 2

3.手冊適用範圍 2

4.手冊涉及崗位 2

二.校園講座流程概述 3

三.流程事件及實施方法 3

1.學校選擇階段 3

事件一:學校的選擇 4

事件二:校方合作夥伴的選擇 4

事件三:確定細節,簽訂協議 5

2.前期市場宣傳階段 7

事件四:制定宣傳活動方案 8

事件五:實施宣傳方案 8

3.講座實施階段 12

事件六:講座前準備工作 12

事件七:講座執行 13

事件八:講座總結 16

4.講座後跟蹤回訪階段 16

事件九:講座後的跟蹤宣傳 18

高校做為北大青鳥學士後安卓課程目標學員主要**渠道,做好高校的聯絡及活動策劃是招生的前提條件。在本規範中,主要介紹了北大青鳥終端**商在高校的聯絡結束後進行的活動策劃及實施監控環節,以保證在有效的高校資源內做到招生最大化。校園活動的主要形式需要結合**商當地院校的情況來具體制定,包括且不限高校內部派發單頁、校園資訊集散地的海報張貼、高校宿舍的走訪及海報單頁的傳送、高校內橫幅的懸掛、校園相關活動的贊助及冠名等。

而校園活動的最終收口都以集中轉化為主,既活動的目的是在高校內組織進行有效的招生講座,從而達到高校內部的生源開拓及口碑轉化的鋪墊。

當**商有以下需求,準備實施校園講座時,可參照指導手冊:

● 創造並培養長期諮詢量的需求;

● 開拓高校渠道的需求;

● 在高校範圍內建立知名度的需求;

校園講座是指:在各種本科、專科、高職、民辦等高等院校所舉辦的講座類活動,不包括初中、高中、職高等中級教育學校(此類學校講座指導手冊另外下發)。本手冊包含的事件及方法既適用於**商主導的單場講座活動,也適用於系列講座及與校方合辦的活動(如贊助校方科技節等活動),對於系列講座的區別及特殊關注點,會在相應事件後面做備註。

4.1涉及到的崗位

本手冊有可能涉及到的崗位包括:**商、兼職人員、院校合作人、主講人

4.2講座參與人員職責分工說明

● 主控人:主控人是整次講座活動的總負責人,負責組織會議、安排工作、監督執行、處理突發事件等控制性工作,建議由**商本人負責;

● 活動組織人:活動最直接的組織者,參與到講座活動中的各個環節,負責活動洽談、人員分工、宣傳策劃、組織執行等各方面工作,建議由院校合作人及院校相關負責活動部門負責(學生會);

● 活動執行人:受活動組織人領導,負責執行活動過程中宣傳派單、會場布置、秩序維持等具體工作,建議由活動兼職人員及校方工作人員擔任。

● 講座主持人:負責講座活動的開場、串場及主持工作

● 主講人:講座的主要演講人

校園講座是**商院校招生活動的一種方式,由於地點及群體的不同,具有一定的獨特性。根據校園講座的時間週期,將校園講座分為四個階段:

i. 學校選擇階段;

ii. 前期市場宣傳階段;

iii. 講座實施階段;

iv. 講座後跟蹤回訪階段;

講座活動的監控與實施便依據這四個階段展開。

備註:校園系列講座在實施階段會有所區別,系列講座一般可舉辦3—4場,主題可包括勵志講座、職業規劃講座、就業指導講座、技術講座等。除講座內容及時間不同,組織流程及方法參加單場講座規範。

i. 階段時間點

正式講座日期前至少兩周

ii. 核心工作內容

● 事件一:學校的選擇;

● 事件二:校方合作夥伴的選擇;

● 事件三:確定細節,簽訂協議;

iii. 輸出結果

● 雙方就合作事宜達成共識;

a) 開啟條件

**商根據自身情況分析,在啟動和後期運營時需要對目標高校做考察

b) 責任崗位

● 活動組織人-----根據相關原則選擇符合條件的學校;

c) 實施方法

學校的選擇可以依據以下幾個原則先後順序綜合分析:

● 同類原則:統計分析當前**商的學員情況,總結出學員人數最多的幾個高校優先考慮;

● 檔次原則:由於高職及專科院校學生就業危機感更為強烈,在此類院校中舉辦講座活動更受學校重視,效果更好。所以學校選擇優先考慮高職、大專,其次是普通本科,最後重點高校;

● 就近原則:為了保證校園講座後諮詢轉化的方便,同等條件下優先選擇距**商工作地點較近或交通較為方便的學校;

根據以上原則,**商可挑選出一部分適合的學校作為接觸物件,具體學校數量根據**商運營情況而定。

d) 監控關鍵點

所選擇學校是否符合以上開展講座活動的原則;

e) 輸出結果

按要求確定了合適的學校;

a) 開啟條件

經過分析確定了目標學校的範圍

b) 責任崗位

● 活動組織人------與相關學校的校內合作人、院系領導、就業辦負責任或其他組織洽談合作事宜;

c) 事件標準

合作夥伴需能保證講座當天現場的到場人數,且到場學生專業及年級符合要求:

● 到場人數:講座教室最大容量的90%以上;

● 聽眾專業:計算機相關專業比例80%以上;

● 聽眾年級:大二以上學生比例30%以上;

d) 實施方法

校方合作夥伴選擇的參考原則:

● 控制力原則:選擇校方合作夥伴的最重要的目的是他們可以做**商無法做到的事,即通過各種手段保證講座人數,並在講座前後對意向學員進行推進工作。基於此點考慮,選擇能與學生直接接觸的老師和負責人更為有保障;

● 執行力原則:合作夥伴需要在學校有一定的影響力及足夠的人數保證執行力,包括活動申請、校內定點宣傳、校內派單、張貼橫幅海報、宿舍派單、自習宣傳等活動手段的執行;

● 專業原則:校園講座的聽眾以計算機相關專業學生為最佳,因此,選擇校方合作夥伴時應該考慮該組織與計算機專業的相關性;

通過以上的原則在備選學校的組織中衡量,最終選擇合適的合作夥伴。

e) 監控關鍵點

所選擇的合作夥伴是否有能力履行承諾;

f) 輸出結果

確定乙個或多個合適的校方合作夥伴;

a) 開啟條件

已經確定了講座活動實施的校方合作夥伴;

b) 責任崗位

● 活動組織人------起草活動協議,報主控人審核後負責簽署;

● 主控人審批活動協議,提出指導意見;

c) 事件標準:

● 與校方簽訂的協議必須包含以下內容:

講座實施院校;

校方合作夥伴組織及負責人;

講座日期及時間(若當時無法確定具體日期時間須註明日期及時間要求);

講座場地(若當時無法確定具體場地須註明場地最低要求);

講座前後校園宣傳的時間、方式、地點、所需物品、責任人(協議中須註明校方允許並承諾的宣傳方式及手段,雙方工作方向分工,具體實施辦法可在宣傳活動方案中體現,作為協議的附件之一);

校方合作夥伴承諾組織到場的學生數量、專業、年級組成;(須註明最低要求)

雙方需要提供的費用及物品清單;

雙方的權利與義務,及違約處罰;

● 協議須校方合作夥伴負責人親自簽署;

d) 實施方法

● 講座日期及時間

講座日期:講座實施日期應在宣傳活動開始一周之後,以給宣傳足夠的時間。校園講座通常最合適的時間為周二至周四,周

一、週日其次,如果沒有特殊情況盡量不要選擇在周

五、週六舉辦,校園講座要避免節日、假期及學校組織重大活動的時期(如校慶等)。

講座時間:講座時間以晚18:00—21:00之間較為合適,應避免與課程或學生活動在時間上發生衝突;

● 講座場地

講座場地必須是多**教室,能提供投影儀、外接電源、音響、麥克風(根據教室容量而定,100人以上教室必須配備)

場地可以是階梯教室或報告廳,大小選擇根據校方承諾組織人數而定;

講座場地不能高於3層,若有電梯不能高於6層;

● 參聽學生的組織

學生**:參加講座的學生有兩種**渠道:第一種,校方合作夥伴強制性或通過其他手段要求特定學生必須參加;第二種,通過前期系列宣傳吸引學生到現場。

兩種方式吸引的人群是不同的,集體組織參加的學生具有很強的針對性和保證性,而宣傳吸引的學生無論專業、年紀、數量都是不可控制的。因此在商談聽講學生組織時,需要要求合作夥伴承諾,至少教室容量人數的80%是按要求集中組織的,額外20%是宣傳吸引而來;

學生專業:根據講座內容而定,如果是勵志講座則無專業差異,如果是行業及就業講座,計算機相關專業學生表現出的興趣要明顯大於非計算機專業,所以合作夥伴組織的學生應該是根據情況專一選擇。(如組織計算機系大一大二學生集體參加)

學生年級:高年級學生對講座的理解要深於低年級學生,所以要求合作夥伴組織的聽講人群中大二以上學生要至少佔30%;

● 雙方工作分工

在簽訂協議時,需要明確寫出雙方的分工,一般情況時可按如下職責分工:

校方合作夥伴:負責活動申請、海報製作(內容**商提供)、橫幅海報張貼、在課前、晚自習等學生集中的時間地點宣傳、組織學生參會、講座現場布置、講座現場秩序維持、講座致開場歡迎詞、講座後組織學生集體諮詢等;

**商兼職:負責整體活動方案策劃,海報、橫幅、宣傳單、調查問卷內容設計,前期校園宣傳活動中的定點諮詢、派單,講座現場布置,講座簽到控制,主講,講座後控場,後續校園宣傳執行;

備註:對於校方主導、公司贊助的活動,雙方分工根據校方活動策劃書而定;

e) 監控關鍵點

● 協議是否包含標準內容,標準定義是否明確;

校園講座流程及實施方案

一 講座會會前洽談 1 圈定目標學校及數量 高校市場調查表附表樣1 2 走訪目標學校 高校市場調查表附表樣2 3 選擇洽談的目標和確定舉辦活動方式 注意事項 1 洽談目標選擇應盡量直接和團委 學生會負責人或校社聯負責人直接對接,這樣做雖然講座費 不容易壓的低,有可能在費用上會略高些,但整個活動的實施...

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