一、前言
隨著2011級新生的到來，新一屆的學生會已經基本確定。我院學生會從11級的大一新生中吸取了許多優秀的人才，各個部門的工作已經有條不紊的進行，整個學生會正散發著生機勃勃的氣息。在寒冷的冬季來臨之前，舉辦此次部門內部聯誼活動旨在加強學生會內部的凝聚力，給學生會各部門成員送去像家一樣的溫暖。
二、活動背景
給各部門成員提供乙個交流的平台，培養幹事們的團結意識和組織能力，體現各部門成員的團結協作能力和團隊精神。感受團隊裡存在的陽光般的溫暖，發現身邊的陽光夥伴。培養團隊精神，同時使各部門充滿活力。
其次，學生會本來就負責著系內各項大大小小的事情，比較繁雜，大家天天都有著自己不同的任務、很是辛苦，顧可以借助此次機會來給大家乙個休閒娛樂的空間、展現個自的興趣愛好，為今後的工作增添動力。
三、活動名稱：
理學院第八屆學生會四部聯誼
四、 活動時間：11月27日上午8：00—2：00
五、活動地點：農大快活林
六、活動物件：主席團，紀保部、科技部、生活部、學習部所有成員
七、活動前期工作：
四部門召開部門會議，由部長對該次活動進行具體工作安排。
1、與學生會其他部門進行溝通與協調，確認與各個部門所舉辦的活動不會與聯誼時間發生衝突，確認本次聯誼活動能夠如期進行。
2、四部門各派一名副部一起去聯誼地點詢問相關事宜，如場地費、活動專案、人頭費、酒水費等。
3、各部門在11月24日晚上前交乙份不少於20道菜的選單，選單只需列出菜名，不需寫出具體做法。再統一協調，最終確認乙份最終選單。
4、本次活動經費各部門每人30元，並於11月25日前統一交於生活部副部吳皆辰，活動經費由生活部副部吳皆辰（主）、郭豔梅（副）、紀保部副部陳佳（副）共同管理。活動期間，各項費用支出需如實詳細登記。
八、活動主要內容
1、11月27日上午6點30分，四部門各派出一名副部、兩至三名幹事（至少一名女生）於13棟樓下集合，再詳細安排每組需要買的菜、公尺、水果、零食、油鹽、佐料等。各組消費賬單需如實詳細登記，再統一交予郭豔梅、陳佳，並做好統一核查工作。
2、四部門其他成員於8點30分到達快活林，熟悉聯誼場地現場環境、裝置等。部長、副部、幹事齊動手，準備做飯需要的餐具、乾柴，洗菜、切菜，分工明確，保證做菜前各項準備完成。
3、聯誼活動期間，須指派人員對整個聯誼活動進行拍照，以便保留下快樂的回憶。
4、四部門各派幾名會做菜的成員輪流或共同做出最終選單上的全部菜類。
5、四部再派出部門女生共同包餃子。
6、娛樂方面：其他人員可自行在場地內玩紙牌、象棋、跳棋等棋牌類遊戲，但不得聚眾賭博。場地內也有ktv、釣魚、燒烤等娛樂專案可供選擇。
7、飯菜做好後四部門成員依次分開入席就餐，便於學生會成員之間的認識、交流、溝通。
8、聚餐結束後，所有成員齊動手打掃場地衛生。確保貴重物品不要落在場地。吳皆辰等再次核實消費總額，並負責結賬，多退少補。並送喝醉成員安全返回寢室。
九、活動經費預算
場地費：150元餐具費：3元/人 ，共3*50=150元
總經費：30*46=1380元
理學院學生會
2023年11月22日
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