檔案工作是校學生會工作連續性、有序性的有力保障，為實現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。檔案分為：五大類----人事檔案、工作檔案、活動檔案、財務檔案、大一晚自習檢查情況備案等
一．內容要求
（一）人事檔案
1.學生會成員資料檔案（附每學期成績）
a.新成員申**入學生會**（附**)
b.老成員個人簡歷表（附**）
2.學期個人評估檔案
a.包括自評、互評與老師、主席點評
b. 評優或違紀處分備案
3.團員資料檔案
（二）工作檔案
1.分院、學校及大院團委學生會下發的有關工作檔案通知
2.學生會各項規章、管理制度備份檔案
3.會議記錄檔案
4.各部門工作考核評估檔案
5.主席團、團委、各部長階段工作和學期工作總結，以及下一階段工作和下學期工作計畫
（三）活動檔案
1.承辦活動備案（包括競標書、總結等）
2.主辦活動備案（包括策劃書、總結等）
3.社會實踐活動備案（包括計畫書、參與人員名單、所需相關材料、總結等）
總結包括新聞報道、影象、文字等材料
（四）財務檔案（包括贊助入賬、支出明細、收據支票等）
二．檔案儲存與管理
1.學生會所用相關檔案均由辦公室或宣傳部統一製作，並交由辦公室發放。非統一**、書面材料等一律不許進入檔案保管
2.所有檔案建立時，必須按要求如實完整填寫
3.各個部門增加或更替幹事，必須在變動完成後兩天內向助理遞交變動情況。增加人員則應由部長向辦公室領取**後，增建檔案
4.所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將留有記錄
5.所有檔案必須以統一格式遞交
（1）上交檔案採用a4影印紙
（2）正標題採用小二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體
（3）計畫、報道、總結等要附加封面，寫明落款，豎版裝訂
6.上交檔案必須有電子版及影印版，以便辦公室存檔。將電子版交由辦公室及主席處備案
7.各項活動策劃、總結材料須在活動結束三日內，交至主席審核批覆後，由相關部門部長交到辦公室統一管理。（對於承辦活動需按照大院要求）不交或遲交者均追究責任，造成損失者酌情嚴肅處理
三．檔案查閱方法
1.查閱要求：
a.各部門可以根據工作所需可借閱有關檔案,但必須經過主席本人同意方可，不得將有關檔案作非工作之用
b.各部門借閱檔案後,應保持檔案的完整,清潔,不得在檔案上亂塗亂寫,並且應該及時歸還辦公室
c.查閱前請對照秘書處檔案清單,明確檔名稱及檔案號
d.認真填寫索檔單,並由部長以上級（含）簽名
e.過期不還或是遺失，視情節嚴重作相應處理
2.借閱手續:
a.各部門副部長,幹事,借閱資料要徵得部長同意,並由部長親自告知主席
b.借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、檔名、時間、借閱人員等)做到責任落實到個人
c.借閱時間不得超過三天(主席同意除外)
d.複製檔案必須徵得主席的同意
e.外單位借閱學生會工作檔案的,需向辦公室提出書面申請,並經主席簽字同意後方可,辦公室對外借檔案應做好外借登記(要求同上),外借期限不超過5天。外借檔案不能為檔案原本。
學院學生會檔案管理制度
濟寧學院學生會 檔案管理制度 為保證學生會成員的檔案存放安全，呼叫有序，方便學生會內部人員的查閱和使用，更好的為學生會工作服務，特制定學生會檔案管理制度如下 一 檔案儲存制度 1.檔案管理工作統一由學生會辦公室負責。辦公室文秘部按照檔案入檔時間的先後順序及檔案的性質對所有檔案檔案進行分類 整理和歸檔...
理學院學生會團隊訓練總結
2011年9月12日，理學院學生會在三好橋舉行了針對於第18屆新成員的團隊訓練活動，此次活動旨在使大家相互了解，加強大家的團隊意識，凝聚大家的精神，培養大家的默契程度，為以後的工作打下良好的團隊基礎。在訓練中，每一位學生會的成員都表現出身為乙個學生幹部的素質，都十分投入，認真的完成每一項任務，成功的...
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濟寧學院學生會 資產管理制度 一 財務管理制度 1.學生會各部門每學期初須上報工作計畫及預算情況，經審議通過後，由主席團制定財務預算方案，並監督實施 2.學生會各部門開展各項活動前，須向學生會主管老師提交經費開支申請，經批准方案後方可開支 3.學生會各部門資金使用原則上只限於預算範圍 4.學生會各部...