管理學院學生會規章制度

2021-04-08 21:33:29 字數 4616 閱讀 9084

第1章總則

為保證管理學院學生會工作正常順利地開展,加強學生會成員的思想建設和組織紀律,進一步調動學生會成員工作的積極性和責任感,使學生會成員從高、從嚴要求自己,促使學生會工作朝著制度化、規範化、系統化的方向發展,特制訂本制度。

第二章學生會例會制度

為方便學生會主席團對各部門工作的指導,及時傳達有關通知精神,促進各部門之間的交流與聯絡,加強學生會內部管理,及時發現工作中存在的問題,吸取教訓,總結經驗,經學生會研究決定,特制定本項學生會例會制度。

學生會例會包括學生會委員例會、學生會幹部例會、學生會部門例會。

一、學生會委員例會制度

1、學生會委員全體會議由學生會主席主持召開,參加人員為管理學院學生會全體委員;

2、學生會委員全體會議原則上每學期召開三至四次,具體時間、地點、內容根據情況確定;

二、學生會幹部例會制度

1、學生會幹部例會由學生會主席主持召開,辦公室負責會議記錄,參加人員為學生會主席團成員及各部部長;

2、會議由辦公室召集,例會時間為每個雙周週三下午5:30,

例會地點為管理學院會議室,遇特殊情況(如準備重大活動)提前或推遲召開例會,各主要學生幹部應留意辦公室的通知,互相轉告;

3、會議程式:

(1)學生會各部長回顧、總結上一階段的工作狀況,分析各部任務執**況,展開下一階段的工作計畫;

(2)學生會主席總結上一階段工作,安排下一階段工作任務;

(3)各部門間進行工作經驗交流。對於所遇到的問題,在例會上共同協商解決;對於一時無法解決的問題,會議應指定專人在會後作專門研究,下次例會再提出討論;

(4)各部門把工作計畫和總結以書面形式向主席團匯報,並交辦公室備案;

4、會議紀律

(1)召開會議時,各主要學生幹部不得無故缺席、遲到或早退。確有特殊情況不能按時參加會議者須提前親自向分管主席請假並說明原因,如無特殊情況,在事後請假者,視同無效,作缺席處理。無正當理由,擅自不出席會議者,作缺席處理;

(2)每次例會由辦公室主任做好會議記錄,並由紀檢部部長做好考勤,各主要學生幹部不得代簽,若未到紀檢部部長處簽到者視為缺席;

(3)各主要學生幹部不得在會場內喧嘩、交頭接耳。無緊急情況,

不得在會議期間發簡訊、打**、或做其他與會議無關的事情;

(4)各主要學生會幹部應做好記錄,並及時向各部門成員傳達會議內容;

(5)如遇緊急情況須召開應急會議,由辦公室負責及時通知與會人員;

(6)與會人員應注意團隊和個人形象,一律不得穿拖鞋參加會議。

(7)會議必須遵循民主集中制,少數服從多數,個人服從組織,下級服從上級。

三、部門例會制度

1、各部門每週至少召開一次例會,具體時間地點由各部長自行確定;

2、部門會議由部門在確定時間定期召開,由部長主持會議,部門各幹部、幹事按時參加;

3、部門應由專人負責會議記錄及出席情況,要認真如實填寫,並與學期末交辦公室備案;

4、部門會議應總結上一階段的工作,落實下一階段的計畫安排,布置工作任務,並進行部門內部交流及對幹事的培訓。

學生會所有例會的開展由辦公室負責統籌,紀檢部監督執行。

第三章學生會工作制度

1、學生會各部門在學期初第一次例會時,擬乙份上學期工作總結及本學期總體工作計畫交辦公室存檔;

2、學生會各部門組織活動前兩周交工作計畫,活動結束後兩天之內上交工作總結;

3、學生會各職能部門的工作計畫,應按照學院當時的工作重點和指導思想進行制定;

4、各部門工作計畫中所涉及到的活動策劃需呈交給辦公室,再由辦公室備案遞交主席團,再經由學生會秘書長審定,審核通過後方可開展活動;

5、各部門必須積極協助活動主辦部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真完成,不得拖延;

6、辦公室負責檔案及檔案管理,需將書面檔案進行電子存檔,以便日後儲存和調動;

7、學生會各部門設定專職文書,司職起草工作計畫、總結等檔案。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

第4章財務制度及細則

為保證學生會財務收支規範、透明,資金運轉正常,使有限資金得到最充分合理的利用,特制定本財務制度:

1、學生會會費**

1、學校、學院下撥經費

2、各項贊助經費;

3、其他**經費。

2、經費預支管理

1、日常辦公用品:各部部長將所需物品清單及預算提前報知各分管主席處,經主席團審核同意後簽字,方可購買;

2、印製活動宣傳品:宣傳部提前將預算申請上交辦公室,辦公室上交秘書長和主席團審批,200元以上(含200)由辦公室統一撥款,200元以下則由宣傳部先行墊付後統一報銷;

3、院內各部門活動所需經費:各部門在活動前二到三周把活動經費預算交到辦公室,申請活動金。由辦公室負責活動預算的審核及上報,經秘書長、主席團審核同意後簽字,方可開展;

4、大型活動所需經費:由活動負責人提前向辦公室上交預算策劃書,辦公室主任上報給秘書長和主席,經秘書長審核通過後方可預支經費;

5、學生會內部活動支出:在幹部培訓、內部聯誼等活動之前由活動負責人向秘書長上交預算及申請文字,經老師審核後,由辦公室備案,活動後統一報銷。

三、賬目管理

1、所有現金、賬目及報銷憑證由辦公室專人保管,並設兩個經費收支明細賬本,包括學生會日常辦公賬本及各部門賬本,由專人負責詳細記錄收支情況,賬本須妥善保管,學生會換屆交接給下一屆學生會辦公室;

2、記錄賬目分為賬目文字和電子版雙份;

3、辦公室主任每月向主席團匯報相關財務情況,並定期將財務清單向學生會內外公布,以加強各方面監督。學期末,辦公室主任協助學生會主席對本學期所有賬目核對,並代表主席團向團委彙總收入、支出情況。

4、學生活動經費收支情況必須定期向全體學生公布,一般每學期期末公布一次,由學生會辦公室統一張貼在學院通知欄的顯著位置,並負責解答同學提出的疑問;

5、各部門在校外爭取到的贊助資金全部移交辦公室,由辦公室保管。辦公室需在收款時同時註明**及金額;

6、負責財務工作的人員要認真負責,做到賬目清楚、報銷落實,每月對學生會的財務使用情況向辦公室主任匯報;

7、負責財務工作的人員不得隨意塗改登記內容,如確有差錯須註明更正原因、日期和改正人;

四、報銷制度

1、院內各部門活動經費報銷:活動後由各部部長以書面形式向辦公室提出經費申請,並將有效憑證(發票)統一上交辦公室,50元以內由辦公室主任簽字後即可報銷;50—100元由辦公室整理後上報主席簽字後報銷;100元以上須由主席、秘書長簽字後方可報銷。

2、大型活動經費報銷:由各部部長將發票收集整理後於活動結束一周內上交辦公室,辦公室上報主席和指導老師簽字後,由學校學生會統一發放資金;

3、報銷注意事項:發票是報銷的唯一有效憑證,需學會辨別發票真偽,且發票正面必須寫清所購物品明細,背面需寫清時間,且至少有2名經手人、2名證明人簽字。開取發票時客戶名稱必須填寫「海南醫學院」全稱,如遇特殊情況無法提供發票,則須上交收據等憑證,經秘書長嚴格核實後,視情況確定報銷事宜。

各部門活動開支必須嚴格按審批經費進行,超出部分自行解決;

4、預借款須經由主席或秘書長簽名批准方可辦理。活動結束後應作活動經費結算表,並附發票或收據一周內交辦公室審核;

5、所有入帳單據由辦公室妥善管理和儲存。

五、物品管理

學生會的公共財務即固定資產,包括電腦、相機、辦公桌椅、布置品、窗簾、鎖、各種器材和日常辦公用品及活動用品等,均由辦公室統一登記管理。學生會的固定資產僅限於學生會工作和各項活動中使用,借出時必須向辦公室提出申請,經批准後方可借出。使用時不得損壞、丟失,否則追究有關人員的責任,並按價賠償。

每學期結束前兩周由學生會辦公室人員將物品統一收管。

六、責任說明

1、各部使用財務和經費時,必須本著節約的原則,少花錢多辦事、辦實事,部長負全責。

2、此項制度應嚴格遵守,任何人不得挪用**,報虛帳假賬,凡徇私舞弊者,一經發現,即予以自動離職處理,並如數追回**。

七、監督制度

學生會財務管理本著公開公正的原則,接受學院以及全院同學的嚴格監督。

第5章考核制度

為了調動學生會各部門和學生會成員的工作積極性,使學生會幹部成為有理想,有道德、有文化、有紀律的學生幹部,在學生會中形成比、學、趕、幫、超的良好風氣,特制定以下考核制度:

一、考核辦法

1、建立《管理學院學生會幹部考核登記表》、《管理學院學生會幹事考核登記表》,由辦公室進行管理,並負責填寫考核成績;

2、考核物件:管理學院學生會全體成員;

3、每學期考核一次,考核時間為每學期期末,並以綜合測評加分的形式給以鑑定;

4、學生會主席團由學生會指導老師進行考核,各部部長由主席團進行考核,各部門幹事由各部部長考核,實行層層考核,每週進行一次考核評分。由紀檢部進行評分,每月的 「平**分」結果以櫥窗形式予以公布;

5、本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為20分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。

2、考核細則

(1)考勤

1、加分項:

例會、參加學生會活動全勤者各加5分;

2、扣分項:

(1)學生會相關會議缺席一次扣3分,遲到、早退一次各扣2分;

(2)學生會內及學校組織的活動,相關負責人及主席團調派到場人員必須到場,一次不到者扣3分,遲到和早退者一次扣2分。

(二)學習成績

1、加分項

(1)學生會成員凡在期末考試綜合評定中在班級排名為前十名者計10分,排名為班級十一——二十名者計5分,獲院級榮譽加5分,獲得院級以上榮譽酌情加5-10分;

(2)在院級刊物上發表文章者,每人次加2分。

2、扣分項

主席、各部部長、副部長要求成績優良,本學年一科不及格扣2分,本學年兩科以上不及格者勸退學生會。

國際學院學生會規章制度

第1章總則 學生會是系團總支領導下的全心全意為同學服務的學生組織。主席團是學生會的最高權力機構,下設 宣傳部 辦公室 學習部 外聯部 生活部 體育部 素拓部 文藝部。為了確保各部門的正常工作,對學生會成員科學管理,保證學生會成員的優化廉潔,提高工作效率,同時使學生會各部有乙個完善的工作管理制度和良好...

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管理學院學生會例會紀要 浙江中醫藥大學管理學院學生會辦公室編2011 12 16 時間 2011年12月16日12 40至13 30 地點 23109 主持 陳秋成 出席人員 謝悄麗 幹科淇 姚豔 沈輝 沈苗 魯映幸 張勇強 章震磊 封立炯 樓洋陽 郭耀耀 屠恩奕 李永康 曹邦柱 請假人員 陳佳慧 ...

揚州大學管理學院學生會考核

2 考核進行的前一周,由人力資源部通知各部門和主席團開展考核工作。3 自通知發出之日起,考核工作必須在一周之內完成。第二章考核細則 一 學生幹部考核基本得分 共50分 1 自覺遵守學生會的各項規章制度 5分 2 具有進取精神 務實精神和奉獻精神 5分 3 能處理好工作與學習之間的關係 5分 4 積極...