阜陽師範學院外國語學院學生會規章制度
2023年修訂初稿
第一章總則
阜陽師範學院外國語學院學生會是院團總支領導下的全心全意為同學服務，依靠廣大同學開展工作的基層學生組織。主席團是學生會的最高權力機構,學生會下設青年志願者分會、辦公室、文藝部、宣傳部、實踐部、外聯部、學習部、組織部、體育部、女生部、心理健康部、生活事務部、自律部、科創部共14個部門。為了確保各部門的正常工作，保證學生會成員廉潔優化，提高院學生會工作效率，同時使阜陽師範學院外國語學院學生會各部門有乙個完善的工作管理制度和良好的工作環境，根據學校以及學院相關規定和政策，制定該制度。
第一條：學生會組織性質
阜陽師範學院外國語學院學生會是外國語學院團總支領導下的全院性學生群眾組織。
第二條學生會服務宗旨
真誠溝通，熱忱服務
第三條學生會工作方針
團結，高效，務實，創新
第四條學生會工作事項
（一）遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針，開展學生工作，促進同學德智體美全面發展，團結和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇於實踐，成為適應社會主義建設需要的合格人才。
（二）全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規範約束自己的言行舉止。
（三）學生會內部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織，服從學生會管理體系結構，杜絕出現越級情況。
（四）做好學院黨總支、團總支聯絡學生的橋梁和紐帶，堅決維護學校利益和學院整體利益。
（五）維護校紀校規，倡導良好的校風、學風，協助學院建立良好的教學秩序和生活環境；充分發揚民主，密切聯絡同學，堅決維護廣大同學的合法權益；
（六）組織學生開展思想教育活動、學習活動、豐富多彩的文娛活動和社會實踐活動。倡導和組織學生自我管理，自我教育。努力為學生服務，促進學生全面發展；
（七）加強和發展同其他院系學生組織的聯絡，促進學生會工作的開展，博採眾長，百花齊放。
第二章人事制度
一成員在阜陽師範學院外國語學院學生會正式工作的所有同學,包括主席團成員、各部部長、副部長以及幹事均為阜陽師範學院外國語學院學生會的成員。
二基本責任、權利和義務
（一）成員有責任遵守學生會章程，執行本會各級組織的決議和條例，認真做好本職工作；
（二）成員在本會內享有選舉權和被選舉權；
（三）成員對學生會的各級組織的工作有討論、建議、監督和批評的權利；
（四）成員有參加本會組織的各項學術、文化、娛樂和體育等方面的團體和活動的權利；
（五）成員有維護學生會榮譽和利益的義務，不得有危害學生會榮譽和利益的行為；
（六）學生會負責執行通報表揚和通報批評權。對在各項工作中表現突出的學生會各級組織和個人，學生會有權通報表揚；對於不執行本會決議，違反本會章程的成員，學生會有權進行通報批評，並向學院團總支反映情況。
三錄用1．外國語學院學生會成員必須經過選拔進入學生會工作。
2．在每學年初期，依照公開、公正的原則，面向全體新生吸取品學兼優的學生進入學生會。
3. 新成員必須要經過試用，才能成為正式成員，試用期為兩個月。
四 、考核和任免
1、一般情況下, 學生會各部門部長和副部長由上級組織考核任命,部門內其他成員由該部門部長負責選拔，選拔結果必須上報主席團審議。
2、學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:
(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格；
(2)從其他部門調入學生會任職；
(3)在學生會內部轉任職位；
(4)晉公升或者降低職務；
(5)因其他原因，經組織批准後，職務發生變化。
3、學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:
(1)未經批准轉換職位任職；
(2)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分；
(3）期末考試成績不達標。
五、工作調動和退出
1、成員在學生會工作期間,如有特殊原因，需要調整工作部門,可直接向直屬上級提出申請,經批准後方可調整。
2、在學生會換屆前，各部長有義務對本部門**人員進行重點培養。換屆時，將本部所有工作、資料全部移交給新任部長，不得拖延、敷衍。
3、換屆前，即將離任的學生會幹部必須站好最後一班崗，不得推卸責任，對工作不聞不問。
4、如有學生會幹部提前退出學生會，必須向上級報告，提出書面申請，並說明理由，最終經主席團批准後方可終止離職。
5、對擅自離職的學生會幹部，學生會將在徵求院團總支意見的基礎上，參照有關規定，給予批評教育，內部通報批評，取消評先資格，撤職等處分。
五、管理體系與管理基本原則
1、管理結構：學生會主席→副主席→部長→副部長→部員/幹事
2、管理基本原則：
（1）學生會管理實行層級責任制：幹事對直接副部長負責；副部長直接對部長負責；部長直接對主管部門的副主席負責；副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤，除追究其本人責任外，還將追究其直屬上級領導責任。
（2）日常工作過程中，各部門分工明確，各司其職，不得越權行事。違反者，一經發現，由學生會主席團根據具體情況，追究其責任。
第三章會議制度
一、會議安排
1、學生會定期由學生會主席主持召開例會，總結上階段工作成果，布置下階段的工作任務。討論學生會工作情況，交流思想，促進各部門相互了解和信任。
2、學生會不定期召開全體成員大會。時間、地點視情況而定；參會人員：主席團成員及各部部長、副部長、部員幹事。會議記錄由辦公室主任指定專人負責。
3、學生會將定期召開學生會幹部會議。每週一次；時間：每週三中午12:00；地點：主教學樓406學生會辦公室。會議記錄由辦公室主任指定專人負責。
4、學生會各部需定期召開本部會議，每兩周一次，總結本部上階段工作，布置下階段的工作。各部門需做好會議記錄。
5、學生會主席團定期向院總支老師匯報上一階段學生會工作情況及下一階段學生會工作安排。
6、各部在學期末做活動總結，並交辦公室存檔。
二、會議通知
1、學生會幹部會議，由辦公室人員負責通知；
2、涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過分管主席,以會議召集部門的名義發出專門會議通知；
3、召開全體會議時，應先由分管主席通知到各部長，再由各部長通知部內所有成員。
三、 會議簽到
學生會各級會議一律實行考勤制度，會議開始前由各會議專人負責與會人員的簽到,通常採取會議前點名簽到制。
四、 會議進行
1、會議人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容;
2、不得翻閱與會議無關的書籍、報紙，不得做與會議無關的事;
3、會議情況由辦公室做記錄,並存檔。
五、請假及處罰
1、確有原因不能與會者,應在會前做出申請交至會議負責人，不得會後請假。
2、會議專人負責記錄並上報會議出席情況。應到會人員，無故缺席3次以上，視為自動退出學生會。
第四章活動開展及參與制度
一、開展制度
1、大型活動開始前，由學生會主席主持召開會議，統一思想，分配任務，確保活動順利進行。
2、各部門在舉辦活動之前須向院團總支遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數，活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。申請書由分管主席審核後交予院團總支審批。
3、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動。
4、活動結束後各部部長要組織本部門針對活動設想與實際結果進行總結，吸取經驗。做好活動書面總結，一式兩份，上交乙份至團總支，乙份由辦公室存檔。
二、參與制度
1、學院組織的活動，如需學生會各部人員參加，由各部長安排無課的成員參加，參加成員不得無故缺席請假。因特殊情況，無法出席者，必須向直管上級提出申請，經主席團批准後方可缺席活動。
2、活動參與採用輪流制度，由活動負責人統籌管理名單，做到公平公正。
3、參與活動組織工作突出的部門或個人，視情況給予一定獎勵；玩忽職守，工作上出現較大失誤者，要在學生會例會上做出書面檢討並接受相關懲罰。
第五章值班制度
本制度下有關規章由主席團和辦公室負責監督執行。
一、值班時間及地點
1.時間:周一至周五
2.地點:院學生會辦公室（主教學樓406辦公室）
二、值班人員
由辦公室統一負責統籌安排。
三、值班要求
1、按時到崗,及時簽到,不得無故缺勤、遲到、早退。若因故不能按時到崗,需提前與其他工作人員調換值班時間並上報主席團批准。若因突發事件不能按時到崗，且無人替崗,須立即向主席團匯報並事後補假。
請假及補假者應在值班日誌上註明請假時間和事由,並交由負責人簽名。
2、在崗時認真負責,禮待來訪及來電人員, 做好相關記錄，及時匯報轉達。
3、遇有人借用學生會物品,值班人員確認其經過上級同意後,讓其在值班日誌中註明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非學生會內部人員借用物品，必須在其後附上借用人班級、****），最後由值班人員簽名作為保證人；若所借物品逾期未歸還，由該值班人員負責追還；借用人拒不歸還物品或者所借物品丟失時，由該值班人員承擔部分責任；如遇有人交還物品，值班人員需登記好其交還的物品、時間，檢查交換時物品狀況，並記錄。
4、務必真實、及時地記好當天的值班日誌。
5、值班人員在值班期間須穿著大方得體，禁止在辦公室內嬉戲打鬧，大聲喧嘩。
6、保持室內衛生；認真做好衛生清掃工作（清掃地面、擦拭辦公桌等）。
7、開水**需及時。
8、主席團和辦公室負責對值班情況進行不定期檢查，對於出現問題的個人，視情節嚴重給予相應處罰。
第六章各部門工作職責
主席團學生會主席團是學生會組織的中樞核心，由廣大同學選舉德才兼備、 品學兼優的學生組成。職位設有：學生會主席1人、副主席4人。
主要職責：全面主持學生會工作，討論決策學生會的工作。制定任期內的工作目標及具體工作計畫，明確各部門具體工作任務，定期組織召開工作會議，討論解決工作中出現的各類具體問題，及時發現並解決學生幹部中出現的問題，加強團結，確保各部門協調一致，高質量完成學生會的工作。
督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計畫和工作總結，指導鼓勵各部門總結成績，吸取經驗，不斷提高工作層次和水平。監督各部高效率工作，幫助各部門發現並解決工作中的問題和困難，統籌協調。
國際學院學生會規章制度
第1章總則 學生會是系團總支領導下的全心全意為同學服務的學生組織。主席團是學生會的最高權力機構，下設 宣傳部 辦公室 學習部 外聯部 生活部 體育部 素拓部 文藝部。為了確保各部門的正常工作，對學生會成員科學管理，保證學生會成員的優化廉潔，提高工作效率，同時使學生會各部有乙個完善的工作管理制度和良好...
外國語學院學生會實踐部總結
2012 2013學年第一學期工作總結 2012 2013學年第一學期即將結束，這一學期裡，在外國語學院團總支的正確領導下，在外院師生的大力配合下，實踐部的各項工作都圓滿結束，獲得了院系領導及廣大師生的一致好評，現將第二學期工作總結如下 1 總結大學生暑期 三下鄉 志願服務活動。三下鄉 活動結束後，...
外國語學院學生會工作總結
外國語學院2010 2011學年度第一學期學生會工作總結 時光飛逝，轉眼間本學期的學生工作已接近尾聲。在學院各級領導和老師的幫助下，本屆學生會結合自身特點和實際，有目的 有計畫 有針對性的開展了一系列貼近同學 服務同學的工作，進一步發展了自己的品牌特色活動，為同學們的學習生活提供幫助，取得了一定成果...