黃河科技學院青年志願者協會活動管理條例

2021-04-08 21:31:22 字數 3463 閱讀 8408

黃河科技學院青年志願者協會活動管理和活動登記制度

總則第一章【宗旨】

第一條為規範協會活動日常管理,活動服務時間登記;時準確的進行志願者服務時間登記,以便更好地規範協會評優,明確獎懲條例,及時了解部門和服務隊動態特制定本制度。

第二章【活動管理】

第二條.每次活動根據需要理事會和組織部成員要參與活動,並進行活動監督。

第三條.學院分隊之間,部門之間若有交流或團隊融合以及對外

交流類(聯歡會、培訓等)活動需提前1天通知組織部,活動參與人數超過20人的需提前2天向組織部備案;活動結束後1天內上交活動演示文稿;組織部根據相關情況進行活動分類和存檔。

第四條常規活動需要提前2天或以上向組織部備案,同時上交活動策劃書,組織部根據活動需要派遣組織部成員參與活動。(活動結束後2天內。活動總結、新聞稿、影視資料電子版要及時拷至協會電腦內,累計3不按時上交相關材料者,活動負責人取消本學年評優資格)

第五條.活動結束後:活動服務時間登記表、統一活動登記表(見附表一)﹑活動反饋表(見附表二)﹑活動演示文稿(電子版)以上資料需在活動結束2天之內上交組織部。(活動反饋表一般由組織部成員負責,若有特殊情況可由活動舉辦單位負責;活動時間登記活動負責人負責,以上**均以組織部發放為主;電子版傳送到協會公共郵箱

第六條.在活動過程中若出現突發事件,活動負責人或組織部成員及時向分管副會長反饋。組織部發現問題及時反饋理事會或在每週部長例會向分管副會長匯報上週活動情況。

第三章【活動服務時間登記】

第七條活動服務時間登記實行**複審制即:活動服務時間由活動主辦方負責登記,審核無誤後交由組織部部長進行核實整理,最後上交分管副會長簽字核實無誤後組織部存檔。

第八條 .各學院分隊活動服務時間登記需有專人負責,暫時先自行儲存,每週二晚上七點統一上交組織部備案(活動主辦方留乙份備份)。職能部門活動由組織部負責登記。

第九條各活動負責人服務小時鑑定工作,需經活動負責人暫定,組織部複核無誤後報分管副會長簽字方可生效(特殊情況可適當獎勵服務小時)。

第十條 .對符合以下條件的成員獎勵1-4小時

(1)向協會提供好的活動方案並被採納實施。

(2)活動過程中表現突出熱情積極參與活動並及時解決活動出現問題。

(3)組織策劃活動並在活動前後籌備活動。

(4)負責協會大型活動的籌備﹑實施並在活動中積極參與。

(5)利用週末﹑課餘時間為協會進行各種培訓(教授手語﹑團隊建設﹑技能培訓…)。

(6)聯絡校外社團並組織社團交流開展校外活動。

(7)活動結束後積極向有關部門提出活動存在問題並拿出解決問題方案。

(8)其它情況下情況屬實對活動有重大貢獻視情況給予獎勵。

第十一條 .對存在以下條件者服務時間取消

1)報名參加活動遲到者。

(2)活動過程中早退者(如有特殊情況需要向活動主辦方和組織部說明情況,活動主辦方了解情況需反饋到組織部)。

(3)在活動過程中影響惡劣有損志願者形象者情節惡劣者給予評判(理事會給予懲戒)

(4)對於中途參與活動未得活動主辦方許可,有礙活動開展者。

(5)活動過程中不聽從活動負責人工作安排,有意怠慢活動者。

(6)其他情況下對活動產生負面影響著視情況給予懲罰。

第十二條 .因活動負責人或活動主辦方失職,未按規定時間登記﹑上報服務時間﹑上交活動資料的,組織部原則上將不再予以登記,後果由活動主辦單位自負。(若有特殊情況未能及時登記或上報的,須向組織部說明原因並申請再次登記)。

第十三條.活動負責人未通知組織部或者在活動過程中不配合組織部工作,導致服務時間登記錯誤、不全、或者未登記的,造成的後果由該活動負責人承擔。(若因特殊原因或監督員的過錯導致上述後果的,須向組織部說明並申請補充登記。)

第十四條、服務時間登記表填寫要求

活動負責人在填寫志願服務時間登記表時須做到:

(1)活動服務登記者要將自己的名字簽到服務時間登記表相應位置。

(2)活動服務登記者要求認真準確公正地完成登記工作,做到不少記,不多記。

(3)組織部定期核對活動登記兩份名單負責人在相應位置簽字

第十五條協會各部門各學院分隊負責人必須本著認真負責的態度,及時準確地進行志願者服務時間登記,並按本制度規定時間向組織部進行工作交接。

第四章【志願者證註冊】

第十六條 【註冊志願者】

志願者是指不為物質報酬,基於良知、信念和責任,自願為社會和他人提供服務和幫助的人。註冊志願者是指按照一定程式在志願者組織註冊登記、參加服務活動的志願者。

第十七條 【註冊條件】

黃河科技學院符合以下條件的學生,經過自願申請可以在校青年志願者協會註冊,成為註冊志願者:

(一)具有我校正式學籍並在本學期初按時註冊的黃河科技學院青年志願者本、專科及五年制全日制在校生;

(二)熱愛黨、熱愛祖國、熱愛人民,擁護黨的基本路線、方針、政策,遵守國家法律法規;

(三)有奉獻精神,有志於志願服務活動;

(四)願意接受所在志願者組織和相關部門的管理和協調。

(五)在本協會登記服務時間累計超過20個小時的;

附:註冊志願者證工本費用6元,從09級起由志願者自行承擔;

第五章、【附則】

1、本制度適用於協會本部的所有部門,自理事會通過之日起生效。

2、本制度最終解釋權歸組織部。

黃河科技學院青年志願者協會

2023年3月10日

附表一黃河科技學院青年志願者協會服務名單

志願者組織服務日期總人數:

注:1、此**各項為組織部或活動負責人填寫。若為個人活動則自行填寫。

2、此**與《黃河科技學院註冊志願者服務反饋表》同時填寫並由服務單位簽字蓋章方可有效。

3、《中國青年志願者服務證》在服務認證時必須攜帶此**及《黃河科技學院註冊志願者服務反饋表》。

4、此表一式兩份,影印有效。

活動記錄人簽字活動負責人簽字

黃河科技學院青年志願者協會

20 年月日

黃河科技學院青年志願者協會服務名單(電子版)

志願者組織服務日期總人數:

注:1、此**各項為組織部或活動負責人填寫。若為個人活動則自行填寫。

2、此**與《黃河科技學院註冊志願者服務反饋表》同時填寫並由服務單位簽字蓋章方可有效。

3、《中國青年志願者服務證》在服務認證時必須攜帶此**及《黃河科技學院註冊志願者服務反饋表》。

4、此表一式兩份,影印有效。

活動記錄人簽字組織部負責人簽字

黃河科技學院青年志願者協會

20 年月日

附表二黃河科技學院註冊志願者服務反饋表

備註:1、此**中最後兩項為受服務者填寫,其餘各項為志願者組織或活動負責人自行填寫。若為個人活動則自行填寫。

2、《中國青年志願者服務證》在服務認證時需攜帶此**;如參加服務志願者人數較多,可將資訊填寫在《黃河科技學院青年志願者服務名單》中。

3、此**一式兩份,影印有效。

黃河科技學院青年志願者協會

附表三活動時間鑑定反饋表

注:1.此**由組織部負責人填寫,活動登記服務時間為此為準,其他鑑定為無效證明。

2.此**與《黃河科技學院註冊青年志願者服務反饋表》同時填寫組織部部負責人簽字方為有效。

黃河科技學院青年志願者協會

重慶科技學院青年志願者協會「三進三同」演示文稿

同勞動 葉婆婆家中深深地透著農家特有的氣息,紅公雞咯咯地叫,土家狗嘶聲地吠,鴨子成群結隊的像是趕集,屋舍簡陋但很乾淨,肥大的塊塊豬肉召示著春節的氣息 卸下行李,志願者們便開始分工合作,幫葉婆婆切肉灌香腸 炸煉豬油 餵雞 趕鴨 掃院子 擦家具等,農家的水冰冷刺骨,凍得他們個個手兒通紅通紅的,他們卻似乎...

化學院青年志願者協會簡介

發展歷程 化學院青年志願者協會,其隸屬於化學院社團管理委員會.成立於2010年9月份,是由化學院各年級學生組建而成的,主要負責帶動更多的青少大學生加入到公益活動中來,服務社會 奉獻社會。截至2012年12月31日,青年志願者協會共組織公益活動12次,累計志願服務178小時,志願者參與活動146人次。...

青年志願者協會活動目錄

一 文明宣傳類 1 清理語音室東區青協 2 了解民俗文化東區青協 3 西部支教優秀志願者宣傳東區青協 4 青協知識問答軟體學院 5 贊志願魂,頌志願者心數學與資訊科學學院6 心在校園,心繫祖國災難物理科學與資訊工程學院7 大學生勵志報告進校園化學與材料科學學院8 民俗文化普及活動化學與材料科學學院 ...