青年志願者協會活動申報流程

2021-03-04 09:52:05 字數 1001 閱讀 3741

為規範青年志願者協會志願活動的順利進行,最大程度地避免失誤,本協會特制訂此活動申報流程,望各級相關工作人員嚴格遵守,不勝感激!

step1:青年志願者協會撰寫活動策劃書,策劃書中需將各有關事項清楚說明,包括時間、地點、人員、活動流程、活動主題(目的)、各項資金、預期出現的問題和達到的效果、二三號應急預案及可行性分析等。不清楚或是需要討論的部分特殊註明,以方便討論

step2:青協會長向學生會主席團分管主席提交活動策劃

step3:學生會主席初步評估其可行性,若實在天方夜譚可進行直接否決**step4.1),若有一定的可行性則提交主席,再由執委會討論**step4) 兩天內完成

step4.1:青年志願者協會重新進行可行性分析,若可行性很低則放棄實施,若在改進後認為其有一定可行性則可重新提交分管主席,由分管主席初步評估,進而交由學生會主席評估三次為上限一周為期

step4:由執委會成員討論完善此方案的方向,協調各部門工作。若需動輒金額小於500元的資金則填寫活動資源申請表,交由主席簽字。

若金額大於500元,則需執委會討論一致方可啟動資金。需要其他方面的資源也需要填寫申請表,若影響範圍較廣泛則酌情需由主席決定或執委會討論決定

step5:根據執委會的討論進行活動策劃的細化、改進視情況2-3天內完成

step6:將改進後的策劃提交執委會,半數通過即可實施

step7:青年志願者協會撰寫活動相關稿件(資源申請、通知等),書面性質的東西需在下發之前交由分管主席審核

step8:活動進行之前視情況進行現場模擬

step9:定期向分管主席匯報活動前期準備情況、進**況、後期處理情況,若出現問題不能由分管主席與青協解決則提請執委會決斷

step10:做好志願者招募工作,由我校情況(即志願者對組織存在感不強),志願者需加強思想教育,也需要營造良好的志願服務氛圍以增強其對組織的責任感。在此之前,各項活動進行前都需要下發書面通知進行招募

step11:校外活動做好安全措施及家長方面的工作,需要由學生家長確認學生的去向

青年志願者協會

志願者活動資源申請表

青年志願者協會活動目錄

一 文明宣傳類 1 清理語音室東區青協 2 了解民俗文化東區青協 3 西部支教優秀志願者宣傳東區青協 4 青協知識問答軟體學院 5 贊志願魂,頌志願者心數學與資訊科學學院6 心在校園,心繫祖國災難物理科學與資訊工程學院7 大學生勵志報告進校園化學與材料科學學院8 民俗文化普及活動化學與材料科學學院 ...

青年志願者協會活動計畫

青協活動一 參加社會公益活動 1.去社群幫忙出黑板報,組織人員去社群做知識普及宣傳,幫助社群打掃衛生,去看望社群的孤寡老人。具體做法 聯絡好周邊的社群,然後分配同學去做各種上述活動。2.做關於環境保護,比如說霧霾天氣的注意點的宣傳,去上山植樹等。具體做法 選擇 量比較大的街道,在街邊設立宣傳海報,並...

青年志願者協會總結大會流程

在成員大會還沒開始之前,先由組織部部長 陳智杰宣讀本協會注意事項。隨著介紹到場的嘉賓和本協會的管理幹部以及組織部部長宣讀本協會注意事項,在此,我宣布成員大會現在開始。首先,有請劉莉老師為我們講一些關於志願者知識。感謝劉莉老師為我們講解了那麼多關於志願者知識,希望大家能以劉莉老師為榜樣,做個合格的志願...