3.沒有行進工作分析，資料整合與分析工作進行得潦草，甚至沒有進行分析整合，就直接撰寫職務說明書，導致職務說明書不符合公司實際，無法應用。
4.職務說明書的檢查和修正工作省略了。
4、如果你該公司人力資源部經理或工作人員，針對這種情況，你將採用什麼樣的分析工具的方法進行職位分析，並說明你的理由。
一、應該確定工作分析的計畫推行的執行責任。
二、明確工作分析的目的和背景的收集，根據工作分規範和經過處理的資訊，草擬職位說明書，將草擬的說明書與實際工作進行對比，在決定是否需要進行調查研究。
三、確定工作分析的樣本與分析方法，確定職位分析方法，如工作實踐法、工作日誌法、觀察法、訪談法、典型事例法、問卷調查法等。在使用職位分析工具和方法時，應該把握其要點及注意事項，正確使用。
四、設計問卷和發放問卷。先召集各部門的主管進行一段時間的問卷說明，說明其內容，目的等等。並告知此次調查不會影響員工權益。各主管才進行商榷如何實施後，確定發放。
五、工作分析
六、資料整合與析。檢查問卷填寫是否完整，屬實。結束調查後，仔細審核已收集到的各種資訊，避免再發生資訊不全，使得辛勞調查的結果沒有發揮它應有的價值。
七、職務說明書製作也撰寫，歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。。
八、檢查與修正，根據公司具體情況修正職位說明書。最終形成職位說明書。
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