294號附件2,鐵路物資倉庫技術管理規定

2021-03-03 21:37:12 字數 5618 閱讀 2301

附件2:

tb中華人民共和國鐵道行業標準

tb/t2631一1995

鐵路物資倉庫技術管理規定

1995-03-10發布1995-09-01實施

中華人民共和國鐵道部發布

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中華人民共和國鐵道行業標準

tb/t 2631一1995

鐵路物資倉庫技術管理規定

1 範圍

本標準規定了倉儲設施的合理配置與布局、倉庫安全、物資入庫、保管、出庫以及物資倉儲資訊管理的基本內容和方法。

本標準適用於鐵路各局、廠、院、校、公司物資倉庫。

2 引用標準

gb 2894安全標誌

gb 10001公用資訊標誌用圖形符號gb 191包裝儲運圖示標誌

gb 190危險貨物包裝標誌

3 術語說明

3.1 物資在社會用語中,是物質資料的簡稱,包括生產資料和消費資料。在我國經濟管理中,一般是指工業品生產資料。它包括機電裝置、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。

3.2 倉儲設施是指倉庫建築物和各種倉庫裝置的總稱。

3.2.1 物資倉庫是指專門集中儲存各種物資的建築物或場所。它為物資保管提供必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。

3.2.2 倉庫裝置包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗裝置、保管裝置、裝卸搬運裝置、堆碼包裝裝置、起重運輸裝置、安全消防裝置、資訊處理裝置、

計量器具以及專用線、站台等。

3.3 倉庫技術管理是指按照客觀經濟規律的要求,運用科學方法,對物資倉庫的整個技術作業過程和有關經濟活動加以計畫、組織、指揮、協調、控制和監督,力求取得最佳的經濟效益和社會效益。鐵路倉庫技術管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術檔案管理,單據、帳卡管理,計量器具管理,倉庫安全管理等。

3.4 物資入庫是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據、憑證處理傳遞手續的總稱。

3.5 物資驗收是根據物資入庫通知單及有關資料,按照一定程式和手續,對到庫物資進行數量和質量驗收,以驗證其是否符合規定的要求。數量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規格、型號、數量(件數、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否相符。

質量驗收是對產品的外觀質量和內在質量進行檢查測定,以驗證其是否符合產品.質量標準或合同規定的要求。

3.6 物資保管是指對物資進行合理地儲存和經濟地管理。合理地儲存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經濟地管理,包括對物資實體和物資倉儲資訊兩方面的科學管理.對物資實體的管理主要是技術管理,是對物資進行科學的保養和維護,為物資提供良好的保管條件和環境。

對物資倉儲資訊的管理,主要是對與庫存物資有關的各種技術證件、單據、憑證、帳卡的管理。

3.7 四號定位是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定乙個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區代號);架號(貨架或貨垛代號);

層號(貨架或貨垛層次代號);位(層內貨位代號)。

3.8 固定貨位是指某一貨位嚴格規定只能存放某一品種規格的物資,而不能存放其它物資。適用於收發量較穩定的物資。

3.9 自由貨位是指每個貨位均可以存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閒,入庫各種物資均可存入。適用於收發頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。

3.10 五五堆碼是指庫存物資堆碼時,以「五」為基本計算單位的物資堆碼法。根據物資的不同特點,在擺放時每行每層數量力求以「五」、「十」或其倍數堆碼。

3.11 四對口是指庫存物資的實物數量與帳面數量應相符,做到帳、卡、物、資金四對口。

3.12 十防制度是指倉庫應具有防鏽、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。

3.13 物資出庫是指庫存物資發出時所進行的驗證、配料、檢查、複核、包裝、點交、單據憑證填製及傳遞處理等活動的總稱。

3.14 四懂三會十過硬是指倉庫管理人員應達到的基本業務要求。「四懂」,即懂物資名稱、規格、效能、用途,懂保管保養常識,懂業務手續,懂消耗規律;「三會」,即會換算、會保管保養、會識別常用的標記符號;「十過硬」,即收發、識料、寫算、報表、保管保養、「四對口」、「五五堆碼」、「四號定位」、使用度量衡、執行制度過硬。

3.15 物資儲備定額是根據物資的生產、**、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產或**所需物資儲備的數量標準。

4 鐵路物資倉庫技術管理規定

4.1 倉儲設施的合理配置、布局

4.1.1 根據儲存物資的技術效能、質量要求、周轉量大小和當地氣候條件等因素,設定必要的、足夠的倉儲設施,並符合所保管物資的技術要求。

4.1.2 倉儲設施應按倉儲物資的效能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。並應根據有關國家標準設定相應的圖形標誌。

4.1.3 庫內設施必須保持質量標準,完好完整狀態,有固定的儲存位置,有嚴格的保管保養制度,指定專人保管,管庫人員應會正確使用。

4.1.4 倉庫、貨場規劃布局應合理、庫存物資應分割槽分類,有序編號,標誌明顯。

4.1.5 倉儲設施必須保證收發、保管、搬運正常作業,並符合有關技術安全規範。

運輸通道寬為2~3m;人工作業通道寬為1~1.5m;檢查通道寬不得少於0.5m,物資和機具裝置不得占用各類通道。

4.1.6 新建改建倉庫應按有關建築規範標準實施。

4.2 物資入庫管理

4.2.1 入庫物資應數量準確、質量良好,驗收記錄、技術證件必須齊全。

4.2.2 到庫物資必須及時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.

5個工作日,若批量大或技術條件複雜的物資,由管庫人員提出書面申請,經單位領導批准,可以酌情延長驗收入庫時間。所有到庫物資都要有驗收時間登記。

4.2.3 計重物資一律按實際重量驗收;以理論換算計重交貨的物資,按規

定換算計重驗收,並要記錄換算依據、尺寸和件數;計件物資應全部清點件數;定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%~15%,具體操作按gb2828規定執行,同時記錄毛重、皮重和淨重;成套交貨的機電裝置必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關規定的標準計量方法檢查驗收。

4.2.4 驗收中發現質量不合格,數量超出允許誤差範圍的必須查明原因,分清責任,及時反饋,並應做記錄。進口物資應按有關規定驗收,不誤索賠期。

4.2.5 驗收中對發現問題的待處理物資,不得辦理入庫手續,應單獨存放,妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞。

4.3 物資保管保養

4.3.1 物資的存放要按《鐵路物資目錄》分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。

笨重、難移動的物資,可存放在收發作業方便的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發物資、代保管物資、待處理物資均應劃區分開,不得混存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。

4.3.2 物資保管環境必須保持整潔、美觀。

各類倉庫都應設定物資紀律、物資動態、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板。做到庫內物資及設施無積塵,貨區無雜草,臨時貨場的貨垛周圍無雜草。

4.3.3 物資存放要做到正確、整齊、安全穩固、合理苫墊

一、過目知數、查點方便、料籤齊全、標誌明顯。固定貨位存放的物資實行「四號定位」、「五五堆碼」;自由貨位存放的物資可參照執行。

4.3.4 管庫人員對經管的物資必須按照「六查」內容,即查數量、查質量、.查

保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,迴圈自點率每月不少於15%,並有自點記錄交倉庫主任簽署意見。自點中發現的間題要求在一周內處理完畢。

4.3.5 物資倉庫要認真執行各類物資技術保管規程,做到物資無變質、鏽蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調節的物資、精密儀器的保管,應有溫濕度控制措施。

4.3.6 物資搬運、堆碼作業必須保持物資完好無損。

嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具,並嚴格遵守有關安全操作規程。

4.4 物資出庫管理

4.4.1 物資出庫必須憑證齊全,手續齊備,數量準確,質量完好,包裝牢固,標誌清楚。

4.4.2 物資出庫應按照先進先出的原則,有保管期限的必須在期限內發放。

4.4.3 物資出庫必須堅持「三檢查」,即檢查發料憑證是否正確無誤,檢查發出物資的編碼、品名、規格、數量是否相符,檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全;「三核對」,即發料憑證與帳卡核對,發料憑證與發出實物核對,結存實物與帳卡核對制度。

4.4.4 物資出庫應嚴格執行**利舊制度,對規定必須**的物資應退舊(廢)才能領新。

4.4.5 嚴格執行限額發料制度,發放領用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發。

4.5 物資倉儲資訊管理

4.5.1 物資帳卡、單據、憑證必須使用正確,填寫規範,記錄完整,字跡清晰,傳遞迅速;必須按規定方式改錯,按要求印章齊全,按程式嚴格審查。

4.5.2 倉庫帳項清楚,物資進、出、儲存動態記載正確,做到日清月結,帳、卡、物相符。

4.5.3 堅持物資盤點制度,做到有動態的隨時盤點,無動態的定期盤點,每年全面盤點。

鐵路物資倉庫實行每年1o月1日全面物資大清查,要求庫存物資數量正確,不得有帳外物資,並且有清查記錄,有盈虧原因分析。_

4.5.4 倉庫管理技術檔案,包括各種帳卡、單據、憑證及統計資料、報表都要根據檔案管理的規定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥善保管,便於存查。

4.6 物資倉庫安全管理

4.6.1 火工品、化學危險物品應設專庫保管,並有專人負責,『嚴格按照火工品、化學危險物品技術保管要求保管,嚴格執行火工品、化學危險物品的收發保管制度。

4.6.2 倉庫區域要嚴格管理火種及火源,在明顯的地方設立醒目的「嚴禁煙火」標誌。庫區內禁止吸菸,禁帶火種。倉庫作業必須使用.電焊、氣焊時,應嚴格隔離。

4.6.3 倉庫電氣裝置及線路應符合公安部頒發的《倉庫防火安全管理規定》的要求,倉庫電源開關、保險裝置應設在庫外並安裝符合要求的開關箱。

危險品庫要設防爆燈具。

4.6.4 庫區內必須按儲存物資的性質配足相應的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質量良好。

4.6.5 管庫人員應對倉庫安全負責,每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。

4.6.6 倉庫作業必須遵守安全操作規程,做到無火情,無裝置、物資破損事故,無人身**。

4.7 倉庫基礎管理及倉庫管理現代化

4.7.1 倉庫管理技術規範、經濟技術指標健全,並應嚴格執行。

4.7.2 制定合理的物資儲備定額,實現物資儲備定額下庫管理,有健全的控制辦法和資訊反饋制度。

4.7.3 倉庫各項作業規程實行標準化、程式化、規範化,並應用推廣現代化管理技法。

4.7.4 改善倉庫管理條件,逐步實現倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務處理電子化。

4.8 倉庫管理人員職責和業務素質要求

4.8.1 倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。

4.8.2 上崗前必須進行崗位業務培訓,考試合格,持證上崗。在崗人員應適時進行業務培訓、定期考核。

4.8.3 倉庫管理人員應掌握物資倉庫技術管理標準。達到「四懂」、「三會」、「十過硬」。

5 鐵路物資倉庫技術管理規定的檢查與考核

5.1 各局、廠、院、校、公司應針對鐵路物資倉庫技術管理標準,制定檢查與考核細則,並應定期檢查與考核(每年不得少於一次)。

5.2 檢查與考核中發現的間題,應按鐵路物資倉庫技術管理規定的要求限期改正。

附加說明:

本標準由鐵道部科技司提出。

本標準由鐵道部標準計量研究所歸口。

本標準由中國鐵路物資總公司、北方交通大學物流所共同起草。

本標準主要起草人袁義些、秦漢文、張漢才、貝金堂、孫玉光、李伊松。本標準委託中國鐵路物資總公司負責解釋。

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