36號附件思想情況匯報制度

2021-04-24 09:18:37 字數 1953 閱讀 2250

思想教育制度(試行)

為進一步加強人文關懷和心理疏導,暢通員工的交流溝通渠道,及時排除內部溝通層面的問題;為洞悉員工思想發展狀態,匯集各類資訊智慧型,深入了解員工的思想動態,幫助解決實際問題,根據公司機構重組、人員競聘上崗的機制改革及總經理工作安排部署,結合公司實際,為促進部門與公司工作的優化與改進,廣泛深入的開展思想教育,統一思想認識,克服執行中的障礙,切實提高管理效率,特制訂本制度。

一、思想情況匯報制度。公司基層員工結合公司會議和工會活動,每月向部門領導匯報一次思想,由部門領導彙總後上報至分管領導,層層向上匯報,最終彙總至總經理,以便於各級領導及時掌握員工思想情況。如果沒有思想匯報制度,不能及時掌握員工的思想動態,那齣什麼事情都不奇怪。

二、思想形勢分析制度。在掌握基層員工思想情況的基礎上,公司要求各部門每月至少要進行一次員工思想情況和管理情況的專門分析,並將分析結果逐級上報。現在一些部門,經常出現員工串通好了**,搞的領導措手不及、非常狼狽,就是缺乏這套思想形勢分析制度。

三、逐級談心制度。一發現矛盾,領導就要及時和下屬談心。談心分為兩種,一種是定期的,比如部門領導每個月,分管領導每半年,至少要找下屬每個員工談一次話。

另一種是及時談心,如當基層員工立功受獎時要談心,員工家鄉受災、親人病故、婚戀受挫、患病受傷時要談心,員工受到批評處分更要談心。幫助員工解決困難,協助員工處理問題,做好員工心理疏導,轉變員工思想觀念等等。

(一)約談方式:按照公司領導班子分工,員工約談原則上採取「一級抓一級、一對

一、分級負責談」的辦法進行,總經理主持會談,分管副總參加,辦公室及人力資源列席並記錄。

(二)約談程式:

1、明確約談物件。每年公司領導班子成員都要按分管部門有計畫地安排約談物件談心。要求總經理每3個月約談副總一次;副總每2個月約談中層幹部一次;中層幹部每1個月約談員工一次。

正常情況下,負責談心的一方應提前通過辦公室,將約談時間、地點通知約談物件。

2、確定約談主題。根據需要,主談人在找約談物件談心前應確定好談心的主題,並進行有關材料和內容的準備,以增強談心的針對性和實效性。

3、選擇約談方式。一般情況下,應以「一對一」個別談心的方式為主。對情況較為複雜的,應有兩名以上同志負責談心並做好記錄。

對普遍性問題或部門中存在的問題,根據需要,也可採取集體談心的方式進行。

4、做好約談記錄及保密工作。每次約談活動,負責記錄的辦公室或人力資源工作人員均應認真做好記錄,內容包括談心的時間、地點、次數、主談物件、約談內容等基本情況,且嚴格遵守公司保密制度,不得將談話內容擅自外洩。主談人與約談物件也應做好相應記錄。

5、落實整改情況。談話後,約談人應主動調自己的所作所為,立即進行整改。無改變的或拒不主觀轉變的,將給予降薪或降職等行政處罰。

有必要的情況下,進行第二次約談,對於頑固不化者將採取解聘或除名處理。

6、建立約談台賬。約談結束後,主談人應填寫《公司中層幹部約談情況登記表》(樣表附後)。約談記錄及辦理情況建立約談檔案整理成冊,彙總後報人力資源部歸檔,每年年末交辦公室存檔。

四、重點人幫教制度。員工每個人都有自己的思想,管不好就會出大事,「重點人」就是容易出問題的人。公司要求,公司領導對思想基礎較差,缺點較多的員工,要做到心中有數,並制定中層幹部進行幫助,包教育、包管理、包轉化,一幫到底,不能讓重點人離開視線,確保不發生重大事故。

五、思想骨幹培訓制度。思想骨幹是能站在領導角度、幫助領導考慮問題、主動出面幫助領導做工作的人。思想骨幹業務能力上未必是最好的,但是能和領導一條心。

現在公司普遍缺少這種思想骨幹,所以才會出現領導在的時候乙個樣,領導一出門,員工就「放羊」的現象。

六、教育整頓制度。通過教育和管理,還是難免出現少數員工管理鬆懈、作風鬆散、紀律鬆弛等現象。對於問題較多的員工,公司會派出工作組,進行教育整頓。

即集中時間和人員,學習公司規章制度,發動群眾,查詢問題,分析原因,開展批評與自我批評,總結經驗教訓;然後在此基礎上,制定措施,邊整邊改,力爭改變落後面貌。

2023年8月25日

公司中層幹部約談情況登記表

此表主、約談人簽字,並對處理結果或意見予以確認後交辦力資源部歸檔,以供備查。

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