活動策劃書

上個學期，我發布了一篇大學活動策劃書格式和樣例的文章，原意是給我的學生做個樣例，讓他們把活動做得規範化些。未料到貼出來之後，在網上倒是引起一些反響，很多大學生朋友向我留言諮詢。可是，那個時候時間實在太緊，只好硬著頭皮應付過去。

現在暑假，時間充裕了，只好開始補課，希望還能不負網友所望。

所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得「高深」「神秘」，尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點「形而上」，有點「華麗」，加上寫策劃書的情景——大半是「臨危受命」，想要「一展身手」，或者是「第一次做可不能砸鍋」的狀態，趕緊上網際網路上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當然，也有一類懶惰之人，自己不願動腦子，或者認為「自己做不好」，而不願努力一下。

後者我是一貫不願理的，前一種嗎，可以通過合理的學習訓練寫出乙份像樣的策劃書，但前提是必須學會冷靜判斷，認真思考。

策劃書其實並不難，胸有溝壑的人，他不用寫什麼策劃書，也明白該怎麼做。但是，這並不代表著他們超乎常人，有「經天緯地」之才。他們只是對現在的狀況，比如任務形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什麼能做什麼不能做等有個合理的估算，在這估算基礎之上「胸有成竹」，這就是策劃。

舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發一封電子郵件，這整個的過程就是乙個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，乙份關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」就出來了。

策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是乙個計畫，但比計畫要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是乙份成功的策劃書。比如說關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」寫出來之後，乙個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了，那麼你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的，無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什麼，在做些什麼，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做乙份策劃了。

在我指導學生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白「策劃書是怎麼回事」，常常覺得沒有信心，不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態，一般都能寫出乙份比較實用的策劃。

當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎上。

了解了策劃書的本質和評價標準後，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。

用比較正式的語言說，就是「調研」。其實事情哪有那麼麻煩，你就想，以我們現在這些人員和能力，都能做些什麼。如果自己不明白，向一些相關人員請教一些，這些資訊都很容易獲得。

ok，調研完成了，甚至連評估都完成了，你應該知道你能做到什麼了。

接下來就是寫，寫是乙個完善資訊的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的資訊，想到了每乙個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：

其一，我們使用「模版化方法」，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，乙份基本的策劃書就已經出來了：

注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、專案管理和創業計畫指導書；

3、swot分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、專案尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這麼多的東西組合到一起卻是乙個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重複的，事實上卻一點也不重複。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。

雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。

因為從某種意義上來說，策劃書要做的乙個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關係這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這裡我特別提出，希望同學們能把這些提到的專案背下來，心思細微之處，正是乙個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘；

其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用「創造**」的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每乙個環節像**一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，**用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。

在你的思維中如果執行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，「創造**」的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

其實到這裡，乙份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細緻末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這麼簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要乙份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。

寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到網際網路拼命地搜尋，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網路上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收穫。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。

所以我希望看到這裡的朋友，你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到部落格上，給同學們做乙個參考。

乙份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事，只怕有心人」，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的乙個觀點：

如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功，但求無過」，那麼你的第乙份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。

你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。

而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

祝願你的策劃書能成功。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，乙份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支援。獲得領導的認可與支援，是一件非常有必要的事情；獲得大型**的支援，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。

有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳**組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。

並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種資訊；

四、贊助或其他經費**：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：

廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他**的職責。

七、現場必須有乙個指揮中心，負責及時排程；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。

一次與電視台做節目策劃書

含：節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是乙份非常成功的策劃書，並且由於現場指揮得當，節目取得了較大成功。河北電視台對這次節目給予了高度評價，現提供策劃書如下：

贊助策劃書

網路互聯團隊

策劃書策劃人網路互聯策劃組

《法制時代之走進河北科技大學理工院》

主辦單位：河北電視台《法制時代》欄目組

河北科技大學理工學院

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